零售業(yè)怎樣通過(guò)電子簽章提高合同簽署效率？

零售業(yè)是指通過(guò)買(mǎi)賣(mài)將產(chǎn)品直接售給居民作為生活資料或售給社會(huì)集團(tuán)供進(jìn)一步生產(chǎn)或再銷(xiāo)售。

零售業(yè)使用電子簽章的背景：

零售商從上游供貨商采購(gòu)，銷(xiāo)售到下游個(gè)人或社會(huì)組織，在采購(gòu)與售賣(mài)過(guò)程中存在簽署場(chǎng)景，且由于這個(gè)過(guò)程呈現(xiàn)頻次高、需求大、種類(lèi)多、對(duì)象分散等特點(diǎn)，因而通過(guò)電子簽章優(yōu)化上下游合作效率、提升維權(quán)的需求十分迫切。

零售業(yè)使用電子簽章的流程：

我們以零售商同上游供貨商采購(gòu)場(chǎng)景為例：

1）傳統(tǒng)采購(gòu)模式：零售商通過(guò)電話、郵件等形式提出所需采購(gòu)的物品清單，供貨商接收到采購(gòu)需求后發(fā)貨，雙方通過(guò)紙質(zhì)單據(jù)核對(duì)明細(xì)并雙方簽字，并作為支付的唯一憑證。

可以看出，紙質(zhì)的采購(gòu)清單作為采購(gòu)行為的唯一憑證，對(duì)于零售商與供貨商而言都有不足之處：

價(jià)格和數(shù)量變動(dòng)無(wú)法界定時(shí)間

容易漏發(fā)或錯(cuò)發(fā)貨品

紙質(zhì)單據(jù)信息易損毀、丟失

單據(jù)信息確認(rèn)與簽署需面對(duì)面完成

產(chǎn)生爭(zhēng)議時(shí)無(wú)法提供具有公信力的憑證

2）在線采購(gòu)模式：借助電子簽章功能，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)單據(jù)在線簽署，改善簽署效率保障簽署內(nèi)容的有效性。其流程為：零售商通過(guò)在線方式發(fā)起采購(gòu)需求，雙方確認(rèn)無(wú)誤后即可在線使用電子簽章簽署采購(gòu)訂單。

由于電子簽章簽署的內(nèi)容具備簽署內(nèi)容不可篡改、簽署身份可識(shí)別、簽署時(shí)間精確記錄的特性。此時(shí)，一經(jīng)電子簽章蓋章即表明雙方對(duì)采購(gòu)明細(xì)中所列出的貨品種類(lèi)、數(shù)量、價(jià)格等信息均表示認(rèn)可。

與傳統(tǒng)的采購(gòu)模式相比較，使用電子簽章技術(shù)在線采購(gòu)的模式將做出如下改善：

縮短溝通周期，提升簽署效率；

及時(shí)確認(rèn)采購(gòu)需求（包括數(shù)量 單價(jià)等信息）；

提升供給及時(shí)性與準(zhǔn)確性；

加強(qiáng)簽署文件的法律有效性，簽署操作全程留痕，過(guò)程可追溯；

加強(qiáng)了上下游企業(yè)用章與管章能力；

為移動(dòng)用章與管章提供可能。