大眾汽車展銷會(如何策劃車展活動)
1.如何策劃車展活動
1. 場地布置和現(xiàn)場執(zhí)行
(1)場地布置活動出現(xiàn)意外倒塌、損壞等情況。
解決方法：首先對布置方案進行周密的推敲，充分考慮現(xiàn)場環(huán)境的客觀因素，制定合理安全的布置方案，并制定后備方案。嚴格督促施工安裝人員按照方案及施工規(guī)程工作，強調細節(jié)處理，對存在隱患的環(huán)節(jié)做到萬無一失。安裝完畢后，把好質量關，做好活動的驗收工作，并定人定時進行檢修。
(2)場地布置過程中，由于天氣原因造成施工中斷，從而拖延施工進度的情況。
解決方法：讓當?shù)厝雅c氣象預報部門保持密切聯(lián)系，了解在施工期間的天氣狀況，提前做好防范措施和轉移工作。
(3)現(xiàn)場執(zhí)行過程中出現(xiàn)溝通不暢，造成工作混亂的情況。
解決方法：建立完善科學的對講系統(tǒng)，統(tǒng)一劃分與配置對講頻道，要求執(zhí)行人員熟悉溝通協(xié)調的流程，不得越級越部門進行溝通。同時成立現(xiàn)場臨時協(xié)調部門，專門進行突法緊急事件的溝通與協(xié)調工作。
(4)現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)時間把控漏洞，造成現(xiàn)場冷場或活動在規(guī)定時間內無法結束等情況。
解決方法：制定周密的活動流程，推敲每個活動細節(jié)，強調執(zhí)行人員嚴格按照流程工作，強調執(zhí)行人員的時間觀念。并多次進行活動活動預演，找出問題，及時解決問題。準備備用方案，以應對可能出現(xiàn)的冷場、拖場的情況。
(5)現(xiàn)場執(zhí)行過程中，出現(xiàn)工作混亂，部分活動無人執(zhí)行等情況。
解決方法：活動執(zhí)行前進行合理分工，按區(qū)域按活動進行明確的工作劃分，保證每個環(huán)節(jié)都有專人負責。預備機動人員，隨時彌補臨時出現(xiàn)空缺的執(zhí)行崗位。
2. 媒體統(tǒng)籌
(1)突發(fā)事件發(fā)生后，與媒體的接觸。
解決方法：明確新聞發(fā)言人，積極面對媒體，及時向媒體通報調查情況與后續(xù)處理情況，與媒體保持聯(lián)系，用后續(xù)處理方式去彌補先前的負面影響。
(2)出現(xiàn)負面報導的情況。
解決方法：制定統(tǒng)一新聞稿，與媒體進行充分溝通，并及時與媒體上級主管部門進行協(xié)調。
3. 演藝活動
(1)在演藝活動中，出現(xiàn)演員遲到、誤場、缺場等情況。
解決方法：強調演員的紀律意識，避免溝通失誤。準備預備演員和節(jié)目。
(2)在表演過程中，演員造成表演失誤等現(xiàn)象。
解決方法：要求演員認真對待節(jié)目排練，多次進行預演。幫助演員建立良好的心理素質，隨時關注演員的身體狀況。
(3)在演藝活動中，出現(xiàn)配套設備無法工作等情況。
解決方法：正確地安裝和使用配套設備，定人定時檢查配套設備的啟動系統(tǒng)。由工作態(tài)度細心負責的人員來操作設備，預備易損部件和更換工具，隨時更換失效部件。
4. 現(xiàn)場音響調節(jié)
對音響設備的調試工作必須全面認真，保證在各個位置都不會發(fā)生嘯叫情況。
5.活動撤場細則
1.撤場工作從活動結束開始，到總結工作完畢
2.活動負責人布置撤場任務
3.活動負責人指揮整個撤除工作的有序進行
4.負責組執(zhí)行人員撤除計算機設備
5.物料籌備組拆除、回收活動裝飾物料、入庫
6.客服組對活動涉及數(shù)據(jù)進行備份和記錄
7.客服組協(xié)調保潔結束進行打掃工作
2.淺談汽車會展營銷策略
汽車后市場做好展會營銷策略解讀
在大多數(shù)情況下，原計劃工作與展會的實際情況、消費需求、社會潮流脫節(jié)，因而展會所產(chǎn)生的效果也就大大打了折扣。展會營銷沒有發(fā)揮應有作用的原因主要集中在以下幾個方面：
首先，缺乏科學有效的營銷工作規(guī)劃。面對名目繁多的展會，沒能選對其中適時、適度與企業(yè)營銷計劃相匹配的展會，盲目參展。
其次，缺乏戰(zhàn)略性的規(guī)劃，僅僅將展會營銷的工作作為一種事務性工作對待。為了參展而參展。參展的最終目的是什么？展會上要向誰傳播哪些信息？如何吸引目標觀眾？如何勝出對手的傳播？均未曾深入去考慮。
第三，在組織策劃展會的過程中，企業(yè)內部決策管理層與執(zhí)行層之間、企業(yè)與外協(xié)單位之間缺乏良好溝通，造成各自對展會策劃組織方式、目的存在理解上的偏差。例如企業(yè)欲推廣產(chǎn)品、品牌文化與展臺搭建的風格、活動組織的方式脫節(jié)。
最后，在制定預算的同時高估了展會效果的回報。造成展會投入與產(chǎn)出比例的不協(xié)調。近來國內展會出現(xiàn)了一種傾向--展臺搭建、活動組織一味求大、求豪華，而忽略展會活動本身的表現(xiàn)效果。
而展會營銷工作做得比較出色的企業(yè)，總有一些共性存在：
首先，根據(jù)公司的發(fā)展規(guī)劃及營銷目標，對企業(yè)的優(yōu)勢資源（產(chǎn)品、信息、技術、服務）或需求進行分析，之后再斟選出適時對路的展會推廣，最后再從策劃的角度考慮資源如何出奇制勝。
其次，制定的展會計劃實施組織工作要有彈性，包括對未來變化與競爭的思考，有必要的反饋與調整機制。
最后，展會組織應有嚴格的流程與職責分工并有專人負責項目，強調企業(yè)內部的協(xié)調，企業(yè)與外協(xié)單位的協(xié)調作業(yè)。經(jīng)常聽到一些企業(yè)主這樣抱怨：本來的想法是這樣的，可外協(xié)公司做給我的展位及活動方案卻與品牌及產(chǎn)品脫節(jié)，而更改方案則由于時間的緊迫而變得不可能，讓企業(yè)主感到沮喪。部分企業(yè)內部組織很松散，以致展會上該收集的信息沒有收集，該做的推廣沒有做好。
展會營銷是一項較為復雜的工程，必須經(jīng)過周密且對路的計劃、出奇制勝的推廣模式、科學的分工、嚴謹?shù)膱?zhí)行方能使展會營銷真正發(fā)揮作用。
3.如何策劃車展活動
展會前言 汽車是現(xiàn)代社會中最具時尚的消費品之一，是科技與文化高度結合的產(chǎn)物。
當今時代，汽車已成為現(xiàn)代城市生活不可缺少的重要組成部分。隨著國家積極財政和信貸政策的實施和國民經(jīng)濟的穩(wěn)步增長，特別是汽車消費環(huán)境的逐漸好轉，為汽車市場的快速發(fā)展打下了堅實的基礎，并營造了良好的社會氛圍。
新車質量不斷提高，價格越來越接近消費者的心里價位，與國際接軌的各項新技術得到采用，售后服務日趨完善，這一切預示著購買汽車的黃金時代已經(jīng)到來。因此汽車市場一直不斷“井噴”。
汽車消費被許多家庭列入了日常生活消費的五年計劃之中。特別是去年抗擊“非典”疫情，加速了人們追求旅游、健身等高質量生活水平的轉變，新的時尚消費理念正悄然地推動汽車市場發(fā)生新的變化。
有人說現(xiàn)在汽車過熱、車展過多，其實是中國家庭潛在的需求巨大。目前中國家庭的汽車占有率還相當?shù)汀?/p>
業(yè)界有種認識，即每百戶家庭的汽車擁有量如果在25輛左右，才能證明已經(jīng)進入汽車時代。在這一點上，我市與發(fā)達國家、發(fā)達城市相比有明顯的差距。
在中國即使是在轎車最普及的北京和溫州，每百戶也僅擁有轎車12輛。而南昌每百戶的擁有量只有0.51輛。
這些數(shù)字足以說明，江西省和南昌市轎車的市場需求將會有多大。因此，車展熱，有助于汽車價格的下降，是不爭的事實。
據(jù)統(tǒng)計，今年下半年以來有80多種車型直接或間接降價，使得國產(chǎn)車價平均下挫16.9%，最高降幅接近28%。明年進口車的關稅將降至25%，專家斷言明年的車市大戰(zhàn)無疑將會更加激烈。
展會背景 江西是我國重要的汽車生產(chǎn)基地之一，擁有江鈴、全順、昌河、富奇、上饒客車等國內知名汽車品牌，江西“十五”規(guī)劃把汽車產(chǎn)業(yè)列為支柱產(chǎn)業(yè)加速發(fā)展，強勁的產(chǎn)業(yè)依托和汽車增長量為南昌的繁榮帶來了無限商機。 南昌市作為江西省會城市和區(qū)域中心城市，是江西省經(jīng)濟、政治、文化中心。
全市總人口440萬人，汽車擁有總量和人均擁有量為全省之冠。2003年江西省機動機輛保有量為45萬輛，比2002年增長151.80%。
為歷年汽車增長最快的一年，南昌市汽車的增長從此進入快速干道。 展會市場分析 隨著南昌經(jīng)濟的強勁發(fā)展，市民購車需求逐漸開始旺盛起來。
據(jù)了解，在準備購車的市民中，57%以上的人在2001-2003年期間已經(jīng)購置了商品房，17%的都市白領購置了汽車。經(jīng)過兩年多的時間，已經(jīng)有相當一部分人具備了或者即將具備購買汽車的能力。
其中很大一部分潛在消費者是25-40歲之間的年輕人，在改善了自己的居住環(huán)境后，他們希望進一步實現(xiàn)自己或家人的買車理想。 目前，南昌市機動車擁有總量約18萬輛，并且以每月數(shù)千輛的速度遞增。
預計2004年南昌市的汽車增長將再次形成一次小高潮，年底有望接近30萬輛大關。在南昌，學車熱、看車火、咨詢忙這三項還在一直升溫。
換車、買第二輛車發(fā)展飛快，形成新的市場潛力，買房、購車正成為洪城市民的兩大消費熱點。汽車的降價和私人購車時代的到來，為汽車需求長期保持快速增長準備了巨大的市場空間。
據(jù)專家預測，隨著消費升級的帶動、政策明朗化，下半年車市將有望走出低谷，實現(xiàn)回暖行情。10月份黃金周的車展將有力帶動私車消費力的釋放。
超過90%的普通觀眾和大批專業(yè)人士喜歡看車展。尤其是江西有很多人還不遠千里到北京、長春、上海、廣州等地去看世界名車。
雖然市民參觀車展的目的還不是為了立即購買汽車，但他們希望在家門口進一步集中了解高檔汽車，近距離感受汽車的時尚文化和休閑娛樂的生活。 展會目的和展會概況 為滿足南昌市民和全省車迷對世界名車和老爺車及賽車了解并擁有的愿望和需求，進一步促進南昌汽車工業(yè)及汽車消費市場的發(fā)展，展示改革開放以來我省汽車工業(yè)領域所取得巨大成就，加快汽車進入家庭，增進南昌汽車行業(yè)與國際間、區(qū)域間的技術交流和貿易合作，我們擬舉辦“'2004世界頂級名車、老爺車南昌展覽會”（以下簡稱展覽會）。
車展，一向是衡量一個地區(qū)汽車消費現(xiàn)狀和市場潛力的“晴雨表”。 與以往展會不同，本屆車展更加強調的是觀賞性和娛樂性。
組委會將從國內外調集名車、老爺車、賽車等，同時整合本省主要汽車生產(chǎn)和經(jīng)銷商。開展一系列汽車文化活動契合旅游、休閑和經(jīng)貿，突出汽車、美女等經(jīng)濟時尚元素。
本次車展集世界頂極名車、老爺車展示、國內家用新車特價展銷及一系列汽車文化娛樂活動為一體，將成為2004年華東地區(qū)廣大商家爭奪資源的大市場和南昌市民及周邊城市車迷節(jié)日休閑娛樂的最好去處之一。組委會將把全省熱愛汽車、渴望擁有汽車、想了解汽車的人們的視線牢牢吸住，同時也給業(yè)已火爆的汽車消費再度加溫。
為了做好本次展覽會組織與籌備工作，特制定以下具體方案： 一、展覽會主題 車展以“汽車走進生活”為主題，以"結識世界名車，繁榮汽車市場，傳播汽車文化，引導汽車消費，發(fā)展汽車經(jīng)濟"為宗旨，增進江西汽車工業(yè)與國際間、地域間信息交流和貿易合作，充分展示汽車文明和南昌現(xiàn)代、開放的美好城市形象。
4.做展會的策劃書怎么寫
原發(fā)布者：時列會下
會展的策劃書范文 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚，美白，防曬，護發(fā)，精油，潔面乳，爽膚水，面膜，潤膚膏，眼霜，香水，美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色色的產(chǎn)品品牌讓消費者很難選擇，我們知道化妝品行業(yè)屬于多次性消費行業(yè)，客戶對于品牌建立了忠誠度之后，就會成為老客戶，不斷地在固定的店面購買同一品牌，并且老客戶通過口碑宣傳會影響她周邊的消費群體，這樣店面及品牌就可以得到穩(wěn)定增長的銷量，利潤也就會穩(wěn)定增長，這些老客戶就成為了化妝品專營店的聚寶盆。 三、宣傳工作： 1人員宣傳：傳單發(fā)放，pop宣傳○ 2絡宣傳：發(fā)布相關信息于房交、搜素引擎，郵件，QQ○ 3媒體宣傳：報刊發(fā)布此次會展相關信息○ 四、前期準備 （1）人員培訓： 禮儀、安保及服務人員的指導訓練 工作人員做好指定區(qū)域的管理準備工作 （2）材料準備： 文字類：有關艾美兒美容化妝的相關背景資料及新產(chǎn)品簡介宣傳冊物品類：請柬、胸牌、水、獎品、紀念品 ——作用于展覽會的各種廣告媒體、宣傳用品、禮品、掛旗、包裝袋、POP乃至書簽、茶杯等設計上，對于擴大展覽會的社會影響，樹立展覽會在社會大眾心目中的形象，具有很強的識別性和記憶性） 五、活動內
5.展會策劃方案怎么寫
一、《展會立項策劃書》的寫作（一）《展會立項策劃書》的概念：所謂展會立項策劃，就是根據(jù)掌握的各種信息，對即將舉辦的展覽會的有關事宜進行初步規(guī)劃，設計出展覽會的基本框架，提出計劃舉辦的展覽會的初步規(guī)劃內容，主要包括：展會名稱和地點、辦展機構、展品范圍、辦展時間、展會規(guī)模、展會定位、招展計劃、宣傳推廣和招商計劃、展會進度計劃.現(xiàn)場管理計劃、相關活動計劃等。
《展會立項策劃書》是為策劃舉辦一個新展會而提出的一套辦展規(guī)劃、策略和方法，它是對以上各項內容的歸納和總結。網(wǎng)上展會營銷第一門戶網(wǎng)-（中展網(wǎng)）（二）展會立項策劃書的內容結構：一般地，《展會立項策劃書》主要包括以下內容：1、辦展市場環(huán)境分析：包括對展會展覽題材所在產(chǎn)業(yè)和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品范圍、辦展時間、辦展頻率、展會規(guī)模和展會定位等。3、展會價格及初步預算方案。
4、展會工作人員分工計劃。5、展會招展計劃6、展會招商計劃。
7、展會宣傳推廣計劃。8、展會籌備進度計劃。
9、展會服務商安排計劃。10、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃。
11、展會期間舉辦的相關活動計劃。12、展會結算計劃。
（三）展會立項策劃書的寫作要求：1.展會名稱展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業(yè)標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業(yè)標識是“出口商品”。
下面分別對這三個內容作一些說明：？基本部分：用來表明展覽會的性質和特征，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節(jié)”等。？限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。
如第三屆大連國際服裝節(jié)、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法里，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續(xù)性。
那些剛舉辦的展會一般用“年”來表示。展會舉辦的地點在展會的名稱里也要有所體現(xiàn)，如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“大連”。
展會名稱里體現(xiàn)展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區(qū)”等。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“國際”表明本展會是一個國際展。
行業(yè)標識：用來表明展覽題材和展品范圍。如第三屆大連國際服裝節(jié)中的“服裝”表明本展會是服裝產(chǎn)業(yè)的展會。
行業(yè)標識通常是一個產(chǎn)業(yè)的名稱，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的某一個產(chǎn)品大類。 2、展會地點策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什么地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什么地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市里舉辦。策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。
具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
3、辦展機構辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。 辦展機構可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。
根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔主要法律責任的辦展單位。
主辦單位在法律上擁有展會的所有權。 承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
4、辦展時間辦展時間是指展會計劃在什么時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。
二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統(tǒng)一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，如“世博會”的展期長達幾個月甚至半年；但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿易展來說，展期一般是3-5天為宜。
5、展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機構的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個或者是幾個產(chǎn)業(yè)，或者是一個產(chǎn)業(yè)中的一個或幾個產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包；而德國“法蘭克福國際汽車展覽會”的展品范圍涉及到的產(chǎn)業(yè)就很少，就只有汽車產(chǎn)業(yè)一個。
6、辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的。
