圖書館宣傳活動(dòng)策劃方案設(shè)計(jì)(淺議如何進(jìn)行圖書館公益性活動(dòng)宣傳)
1.淺議如何進(jìn)行圖書館公益性活動(dòng)宣傳
摘要：本文運(yùn)用傳播學(xué)、接受美學(xué)的研究方法結(jié)合實(shí)際，分析了圖書館公益性活動(dòng)宣傳工作的重要性，以及如何貼近讀者需求，用多種方法將公益性活動(dòng)廣泛推廣，并對(duì)讀者群研究、公益性活動(dòng)宣傳結(jié)果分析發(fā)表了個(gè)人看法。
關(guān)鍵詞：圖書館公益性活動(dòng) 讀者群 雙向互動(dòng) 正文： 圖書館是一項(xiàng)社會(huì)事業(yè)，目前圖書館推動(dòng)社會(huì)進(jìn)步和提高人們素質(zhì)的作用已經(jīng)逐步得到越來(lái)越多的人的理解，但全社會(huì)尚未形成廣泛的圖書館意識(shí)，自覺(jué)利用圖書館并在生活中覺(jué)得離不開圖書館的人還不多。為了改變這樣的狀況，許多圖書館都把開展公益性活動(dòng)作為與讀者溝通的一個(gè)橋梁，將公眾吸引到圖書館來(lái)，使更多人了解和認(rèn)識(shí)圖書館。
由于公益性活動(dòng)是以讀者為中心進(jìn)行直接而主動(dòng)的知識(shí)信息交流傳遞，因而是一個(gè)社會(huì)公眾樂(lè)于參加、易于接受的學(xué)習(xí)方式，通過(guò)活動(dòng)支持人與聽眾之間的雙向交流，達(dá)到整合知識(shí)信息、提升學(xué)習(xí)效果的目的。高質(zhì)量的活動(dòng)可以強(qiáng)化圖書館的社會(huì)教育職能，拓寬圖書館服務(wù)領(lǐng)域，提高圖書館的服務(wù)效果。
這些公益性活動(dòng)多種多樣，諸如讀者與作家見(jiàn)面會(huì)，新書推薦會(huì)，詩(shī)歌朗誦會(huì)，學(xué)術(shù)演講等等，但有些時(shí)候一些活動(dòng)前期策劃得不錯(cuò)，圖書館花費(fèi)了人力物力，結(jié)果卻受到了讀者的冷遇，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)零星的讀者不禁讓人困惑，為何讀者對(duì)活動(dòng)如此冷淡？其根本問(wèn)題是疏忽了對(duì)公益性活動(dòng)的宣傳工作。 一 公益性活動(dòng)宣傳的針對(duì)性與受眾關(guān)系研究 很多論文在談到圖書館公益性活動(dòng)時(shí)都說(shuō)到了針對(duì)性，提到圖書館要在公益性活動(dòng)宣傳中變被動(dòng)為主動(dòng)，而筆者認(rèn)為所謂“針對(duì)性”不應(yīng)僅僅是一方發(fā)出一方接受的單一化模式，而應(yīng)是一種張弛有度的有目標(biāo)性的互動(dòng)。
傳播學(xué)歷史上曾有一個(gè)“魔彈論”，意思是信息發(fā)出方發(fā)布出什么信息，接收方就無(wú)條件接收。但經(jīng)過(guò)時(shí)間的證明，這種理解是錯(cuò)誤的。
但在現(xiàn)在人們的生產(chǎn)生活中，有時(shí)候還不免會(huì)有這種情況的發(fā)生。圖書館在宣傳公益性活動(dòng)時(shí)，往往會(huì)將讀者受眾群不分層次地混淆在一處進(jìn)行活動(dòng)宣傳。
每位讀者都是作為一個(gè)個(gè)體存在，如果將每個(gè)個(gè)體所具備的素質(zhì)與特征單獨(dú)列出，可將大致相仿的多個(gè)個(gè)體合并成一個(gè)小受眾群來(lái)看待，但前面提到的這種單一的宣傳方法使得讀者得不到針對(duì)他所在的受眾群的接受期待視野，因此也就理解不到活動(dòng)舉辦方對(duì)他這個(gè)個(gè)體的誠(chéng)意，最終導(dǎo)致活動(dòng)對(duì)他的吸引不大。伽達(dá)默爾在《真理與方法》中表示，理解的能力是人的一項(xiàng)基本限定，人正是憑借彼此的理解才能生活在一起。
然而，如果圖書館作為活動(dòng)舉辦方過(guò)分強(qiáng)調(diào)主動(dòng)性，而將讀者置于被動(dòng)接受的一方，也就無(wú)形之中破壞了這種雙向互動(dòng)的理解關(guān)系。 在構(gòu)建全民學(xué)習(xí)型社會(huì)過(guò)程中，讀者的求知欲與他的期待視野已被逐漸激發(fā)出來(lái)，很多來(lái)到圖書館中的讀者也有他自己的針對(duì)性，他知道自己想從圖書館中獲取什么，知道自己對(duì)哪部分內(nèi)容是感興趣的，個(gè)人的尋求構(gòu)成了讀者來(lái)圖書館的主要目的。
圖書館傳播知識(shí)，這種傳播模式更多地應(yīng)當(dāng)讓讀者感覺(jué)到大眾傳播學(xué)上所謂的“使用與滿足”，即讀者在使用圖書館提供的公益性服務(wù)時(shí)，很大程度地滿足了個(gè)人的需求與興趣。試想，如果在公益活動(dòng)宣傳中不能讓讀者感知到可從活動(dòng)中獲得的個(gè)人需求，那么如果奢望讀者會(huì)來(lái)關(guān)注這個(gè)活動(dòng)？ 在個(gè)人興趣方面，一個(gè)年富力強(qiáng)的社會(huì)精英與一個(gè)耄耋之年的老人肯定是不同的，那么如果用同樣的方法對(duì)他們宣傳同一個(gè)活動(dòng)，顯然是有些不妥的。
在活動(dòng)前期策劃中，就首先要考慮到這個(gè)活動(dòng)內(nèi)容可能會(huì)最感興趣的讀者群是什么，而可能會(huì)不敢興趣的讀者群，如何從這個(gè)活動(dòng)中選擇一些閃光點(diǎn)來(lái)引起他們的注意，在發(fā)布活動(dòng)信息時(shí)可以在文本中適當(dāng)設(shè)置一些懸念，而非和盤推出，從而在活動(dòng)舉辦之前就與讀者內(nèi)心產(chǎn)生了互動(dòng)。這種互動(dòng)是對(duì)活動(dòng)的一種有效鋪墊，同時(shí)也打破了收受雙方的單一針對(duì)性。
在西方現(xiàn)代哲學(xué)中哈貝馬斯提出“完全的對(duì)稱”，指出任何人都不存在絕對(duì)的特權(quán)和優(yōu)勢(shì)話語(yǔ)權(quán)，收受雙方是不斷地在變換。如果圖書館在公益性活動(dòng)宣傳前期能花一些工夫，將讀者分出有代表性的讀者群并將他們各自的需求細(xì)分，再來(lái)進(jìn)行接下來(lái)的宣傳，就能從讀者那里獲得有效的信息，從而跟讀者達(dá)到“完全的對(duì)稱”的互動(dòng)。
二圖書館公益性活動(dòng)宣傳的具體方法 公益性活動(dòng)的宣傳通過(guò)具體的宣傳方法實(shí)現(xiàn)，因此做好圖書館宣傳要認(rèn)真研究宣傳的方法。圖書館對(duì)公益性活動(dòng)的宣傳方法應(yīng)是靈活多樣的，切忌單一，對(duì)讀者宣傳要因人而異，因活動(dòng)類型而異，不同對(duì)象就當(dāng)用不同方法，力爭(zhēng)宣傳具有親和力、感召力和凝聚力。
只有采取多樣性、靈活性的宣傳方法，才能保證宣傳的生命力。圖書館對(duì)活動(dòng)的宣傳根據(jù)各館自身優(yōu)勢(shì)，可以是通過(guò)文字進(jìn)行的文本傳播，也可以是借助于影像的動(dòng)態(tài)傳播，同時(shí)應(yīng)借助于各種現(xiàn)代傳播工具，以達(dá)到在讀者中盡可能大范圍的傳播效果。
1.以互聯(lián)網(wǎng)為中介的宣傳方法 圖書館平日應(yīng)對(duì)來(lái)館讀者的基本情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，例如可在閱覽室設(shè)置登記表，或安排工作人員將讀者信息錄入到電腦上，以便今后舉辦活動(dòng)時(shí)對(duì)某類讀者群進(jìn)行重點(diǎn)宣傳。 同時(shí)要擅于利用互聯(lián)網(wǎng)的便利條件進(jìn)行活動(dòng)宣傳。
圖書館建立信息網(wǎng)站，進(jìn)。
2.宣傳部活動(dòng)策劃
我校作為一所全國(guó)著名的綜合性大學(xué)，在努力提高學(xué)生學(xué)習(xí)成績(jī)的同時(shí)，也在努力提高同學(xué)們的綜合素質(zhì)，豐富同學(xué)們的課余生活也是其中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。
文藝活動(dòng)作為同學(xué)們課余生活的重要組成部分，一直是我校學(xué)生會(huì)工作的重點(diǎn)。經(jīng)過(guò)多屆同學(xué)的努力，我校的文藝活動(dòng)在全省已享有良好的口碑，在同學(xué)中有著極大的影響力，并吸引了社會(huì)各界人士的關(guān)注。
； 一年一度的校園“十佳”歌手大賽是 我校傳統(tǒng)活動(dòng)，在以往的活動(dòng)中，我部積累了大量的成功經(jīng)驗(yàn)，每一次的“十佳”歌手大賽都培養(yǎng)了大批的校園明星，在同學(xué)中有著良好的口碑。今年我們很高興的看到有大量的新鮮血液加入我校，同時(shí)有許多具有文藝特長(zhǎng)的同學(xué)，為我校舉辦本屆校園“十佳”歌手大賽打下了良好的基礎(chǔ)。
我部將與各部門及各校區(qū)學(xué)生會(huì)合作，將本次校園“十佳”歌手大賽發(fā)展成學(xué)校一大盛會(huì)。 中南大學(xué)二零零五年度校園“十佳”歌手大賽 一 活動(dòng)時(shí)間：2005年11月27日 二 活動(dòng)地點(diǎn)：中南大學(xué)鐵道校區(qū)大禮堂 三 主辦：中南大學(xué)鐵道校區(qū)團(tuán)工委、學(xué)生會(huì) 承辦：中南大學(xué)鐵道校區(qū)學(xué)生會(huì)文藝部 四 晚會(huì)主題： *弘揚(yáng)校園文化，展示當(dāng)代大學(xué)生綜合素質(zhì)及創(chuàng)新能力。
*立足校區(qū)，做屬于同學(xué)自己的節(jié)目，豐富校園生活。 *積極挖掘同學(xué)們的藝術(shù)潛力，大膽拓展校園綜藝晚會(huì)的文化外延。
五 思路闡述 1、社會(huì)對(duì)人才的需求的變化和高等教育改革的推進(jìn)，教育對(duì)象的主體化、教育內(nèi)容的社會(huì)化、教育手段的現(xiàn)代化已經(jīng)成為大學(xué)生思想、文化素質(zhì)教育的發(fā)展趨勢(shì)。本著以歌曲充分展現(xiàn)大學(xué)生青春風(fēng)貌這一思想，我們大膽創(chuàng)新，借用更豐富的表現(xiàn)空間，在深刻挖掘文藝晚會(huì)藝術(shù)內(nèi)涵的同時(shí)賦予了它更為廣闊的外延。
2、整臺(tái)晚會(huì)主題突出，富有創(chuàng)意。晚會(huì)格調(diào)應(yīng)是：熱烈明快，****蓬勃，富有內(nèi)涵，晚會(huì)要堅(jiān)持思想性和藝術(shù)性的統(tǒng)一，表演性與參與性的統(tǒng)一，教育性與大眾觀賞性的統(tǒng)一。
在多層面揭示主題的同時(shí)，盡可能提高藝術(shù)水平，同時(shí)實(shí)現(xiàn)大眾傳媒的娛樂(lè)欣賞功能。 3、多位同學(xué)同臺(tái)競(jìng)技，中間穿插閃亮嘉賓登場(chǎng)，使整臺(tái)晚會(huì)高潮迭起，充滿活力。
4、本次晚會(huì)還將與各個(gè)校區(qū)學(xué)生會(huì)合作，將校園歌手大賽發(fā)展成為整個(gè)中南大學(xué)的一大盛會(huì)。 六 組織形式 1、本次歌手大賽是在中南大學(xué)鐵道團(tuán)委的指導(dǎo)下組織進(jìn)行的。
2、學(xué)生會(huì)成立組委會(huì)，負(fù)責(zé)對(duì)整個(gè)活動(dòng)的統(tǒng)籌組織。 3、組委會(huì)將根據(jù)活動(dòng)組織的需要設(shè)立專門小組，由各組負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)各職能組在組委會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，保證組織活動(dòng)協(xié)調(diào)、有序的開展。
工作安排： 辦公室：負(fù)責(zé)活動(dòng)所有資料的收集整理和日常聯(lián)絡(luò)。 節(jié)目組：分宏觀和微觀兩部分，宏觀組把握整臺(tái)晚會(huì)的方向、思想，精心制作節(jié)目流程，保證整臺(tái)晚會(huì)的可觀賞性；微觀組負(fù)責(zé)抓細(xì)節(jié)，抓每個(gè)節(jié)目質(zhì)量，并依照宏觀組制定的節(jié)目流程進(jìn)行全面彩排。
舞美組：精心設(shè)計(jì)并制作舞臺(tái)并籌備高質(zhì)量音響設(shè)備，燈光，預(yù)先對(duì)晚會(huì)全過(guò)程進(jìn)行音樂(lè)合成，設(shè)計(jì)燈光流程并配合節(jié)目組進(jìn)行彩排。 宣傳組：對(duì)整個(gè)活動(dòng)進(jìn)行多層次，全方位立體宣傳。
（詳見(jiàn)“宣傳計(jì)劃”） 外聯(lián)組：取得贊助商支持并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與其關(guān)系，聯(lián)系省內(nèi)外各大媒體對(duì)此次活動(dòng)進(jìn)行報(bào)導(dǎo)，努力使整臺(tái)晚會(huì)產(chǎn)生更大的影響。 后勤組：負(fù)責(zé)后勤工作，保證其他小組工作順利開展。
4、學(xué)生會(huì)文藝部將與各校區(qū)學(xué)生會(huì)和各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)積極配合開展工作。保證參賽選手的質(zhì)量。
七 活動(dòng)安排 1、2005年10月11號(hào)——10月29號(hào)：由全校各二級(jí)學(xué)院學(xué)生會(huì)自行組織開展初選活動(dòng)，并推薦其優(yōu)秀選手。整個(gè)初選活動(dòng)鐵道校區(qū)學(xué)生會(huì)將進(jìn)行全程監(jiān)督和協(xié)助。
2、2005年10月30號(hào)——11月12號(hào)：將進(jìn)行各校區(qū)復(fù)賽，選出的選手將會(huì)參加全校的復(fù)賽，屆時(shí)將由評(píng)委評(píng)選出十五位選手參加最后的決賽。 3、2005年11月13號(hào)——11月26號(hào)：將為參賽選手拍攝宣傳短片，在中南大學(xué)網(wǎng)站上開通“十佳”歌手專欄，并將統(tǒng)一組織網(wǎng)上投票，評(píng)出“最佳人氣獎(jiǎng)”。
晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)由專業(yè)評(píng)委為各選手打分，集中統(tǒng)分，評(píng)出本年度校園十佳歌手，同時(shí)評(píng)選出冠亞季軍。晚會(huì)將不僅僅局限于比賽，同時(shí)會(huì)穿插一些嘉賓表演，使晚會(huì)內(nèi)容更豐富，形式更多樣化。
主持人將努力帶動(dòng)全場(chǎng)氣氛，使臺(tái)上臺(tái)下融為一體，加強(qiáng)同學(xué)們的參與性，并為比賽選手創(chuàng)造最好的表演氛圍。 4、2005年11月27號(hào)：在中南大學(xué)鐵道校區(qū)大禮堂進(jìn)行最后的決賽。
5、宣傳活動(dòng)于初期啟動(dòng)，貫穿整個(gè)活動(dòng)。（后附具體形式） 八 活動(dòng)影響、背景及可行性分析 1、歌唱比賽是青年人喜聞樂(lè)見(jiàn)的一項(xiàng)賽事活動(dòng)，而當(dāng)代大學(xué)生更成為這一活動(dòng)強(qiáng)有力的支持者。
而這項(xiàng)賽事是我們中南大學(xué)歷年來(lái)的一項(xiàng)傳統(tǒng)賽事，每年一屆，現(xiàn)在已經(jīng)成為廣大同學(xué)必不可少的一道文娛大餐。 2、由于這是一次中南大學(xué)全校性質(zhì)的比賽，規(guī)模大，影響深。
因此，屆時(shí)必會(huì)吸引長(zhǎng)沙各大新聞媒體及各兄弟院校前來(lái)采訪、參觀，這對(duì)商家無(wú)疑是一個(gè)向更多人宣傳自己的良機(jī)。 3、中南大學(xué)鐵道校區(qū)學(xué)生會(huì)是一個(gè)全心全意為同學(xué)服務(wù)的團(tuán)體，且內(nèi)部人員工作能力強(qiáng)，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)，創(chuàng)意豐富，是值得商家信任及依賴的先決條件。
4、在整個(gè)活動(dòng)的前中后期，我們將出動(dòng)一切力量，從報(bào)紙到電臺(tái)，從展板。
3.上海圖書館的文化活動(dòng)
上海圖書館舉辦內(nèi)容豐富多彩的系列“上圖講座”和文化藝術(shù)類展覽，以豐富市民的文化生活，滿足社會(huì)的文化信息需求。數(shù)字圖書館建設(shè)取得成效，上海圖典、上海文典、古籍善本、點(diǎn)曲臺(tái)、科技會(huì)議錄、中國(guó)報(bào)刊、西文期刊目次、民國(guó)圖書、科技百花園、圖書館雜志等資源庫(kù)，可供世界各地的讀者在網(wǎng)上訪問(wèn)閱覽。
圖書館服務(wù)宣傳周
上海圖書館通過(guò)舉辦公共圖書館服務(wù)宣傳周系列活動(dòng)，積極增進(jìn)與讀者的閱讀互動(dòng)，旨在為推進(jìn)數(shù)字時(shí)代的全民閱讀發(fā)揮引領(lǐng)和示范作用。
世界讀書日
為了適應(yīng)這種悄然而至的閱讀習(xí)慣改變，上海圖書館在2015年世界讀書日之際，推出一系列適應(yīng)都市人特別是工作繁忙的白領(lǐng)人士的閱讀服務(wù)和讀書活動(dòng)。
營(yíng)造“共讀一本書”、“一起快樂(lè)閱讀”讀書氛圍上海圖書館擬與多家單位合作，舉行“閱讀傳遞傳遞悅讀”系列活動(dòng)。引發(fā)讀者分享個(gè)人的閱讀體驗(yàn)、交流閱讀心得，通過(guò)讀者之間的互動(dòng)形成“共讀一本書”、“一起快樂(lè)閱讀”的讀書氛圍，傳遞閱讀的力量，傳遞閱讀的快樂(lè)；通過(guò)紙書與電子書搭配，形成紙書與電子書讀者的互相轉(zhuǎn)化，起到推薦紙質(zhì)書館藏與推廣市民數(shù)字閱讀網(wǎng)站電子書的雙重作用。屆時(shí)將開展“借閱卡接力”朋友圈圖書推薦活動(dòng)、讀書分享會(huì)、圖書漂流活動(dòng)、“搖一搖”電子圖書閱讀傳遞活動(dòng)等。
上海圖書館還舉辦館藏文獻(xiàn)展、歷史文獻(xiàn)展、文化名人手稿館、文化遺產(chǎn)日活動(dòng)、節(jié)能科普宣傳活動(dòng)等。
4.活動(dòng)策劃書格式及其范文
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原發(fā)布者：邊走邊舞
各類活動(dòng)策劃范文范文一： 活動(dòng)內(nèi)容：國(guó)際志愿者日組織募書 活動(dòng)時(shí)間：年-月-日 舉辦單位：XX大學(xué)XXX學(xué)院、青年志愿者協(xié)會(huì) 協(xié)辦單位：XX工程學(xué)院團(tuán)學(xué)支、XX工程學(xué)院、青年志愿者協(xié)會(huì) 年-月-日 關(guān)于在國(guó)際志愿者日 組織募書活動(dòng)的策劃書 志愿服務(wù)是一項(xiàng)高尚的事業(yè)。志愿者所體現(xiàn)和倡導(dǎo)的“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的精神，是中華民族助人為樂(lè)、扶貧濟(jì)困的傳統(tǒng)美 德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。XX大學(xué)XX工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)準(zhǔn)備在2005年國(guó)際志愿者日到來(lái)之際與海外中國(guó)教育基金會(huì)（）合作組織一次為貧困地區(qū)的中小學(xué)生捐助圖書的活動(dòng)。 附：海外中國(guó)教育基金會(huì)（OCEF）是一個(gè)基于美國(guó)的助學(xué)組織。宗旨是幫助中國(guó)貧困地區(qū)中小學(xué)生的義務(wù)教育。在中國(guó)的主要項(xiàng)目是為貧困地區(qū)的中小學(xué)募捐圖書和建立圖書室。OCEF的所有工作人員都是義工，不從OCEF獲得任何報(bào)酬。 一、活動(dòng)背景： 1985年12月17日，聯(lián)合國(guó)大會(huì)通過(guò)40/212號(hào)決議，確定每年12月5日作為國(guó)際志愿者日，其目的是為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿者精神，宣傳志愿者在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。每年的這一天，世界各國(guó)都開展慶?；顒?dòng)，以推動(dòng)志愿者服務(wù)活動(dòng)的開展。 二、活動(dòng)目的： 弘揚(yáng)志愿者精神，為貧困地區(qū)的中小學(xué)生的教育事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。 三、活動(dòng)簡(jiǎn)介： 院青協(xié)計(jì)劃于XX年X月X日左右舉行一次大型的宣傳活動(dòng)，并借助此次宣傳將募書活動(dòng)持久開展
5.急需一主題為‘為同學(xué)服務(wù)’的策劃方案
活動(dòng)內(nèi)容：國(guó)際志愿者日組織募書 活動(dòng)時(shí)間： 舉辦單位：中南大學(xué)信息物理工程學(xué)院 青年志愿者協(xié)會(huì) 協(xié)辦單位：信息物理工程學(xué)院團(tuán)學(xué)會(huì) 信息物理工程學(xué)院 青年志愿者協(xié)會(huì) 2005-11-24 關(guān)于在國(guó)際志愿者日 組織募書活動(dòng)的策劃書 志愿服務(wù)是一項(xiàng)高尚的事業(yè)。
志愿者所體現(xiàn)和倡導(dǎo)的“奉獻(xiàn)、友愛(ài)、互助、進(jìn)步”的精神，是中華民族助人為樂(lè)、扶貧濟(jì)困的傳統(tǒng)美德和雷鋒精神的繼承、創(chuàng)新和發(fā)展。中南大學(xué)信息物理工程學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)準(zhǔn)備在2005年國(guó)際志愿者日到來(lái)之際與海外中國(guó)教育基金會(huì)（Overseas China Education oundation）合作組織一次為貧困地區(qū)的中小學(xué)生捐助圖書的活動(dòng)。
附：海外中國(guó)教育基金會(huì)（OCEF） 是一個(gè)基于美國(guó)的助學(xué)組織。宗旨是幫助中國(guó)貧困地區(qū)中小學(xué)生的義務(wù)教育。
在中國(guó)的主要項(xiàng)目是為貧困地區(qū)的中小學(xué)募捐圖書和建立圖書室。OCEF的所有工作人員都是義工，不從OCEF獲得任何報(bào)酬。
一、活動(dòng)背景： 1985年12月17日，聯(lián)合國(guó)大會(huì)通過(guò)40/212號(hào)決議，確定每年12月5日作為國(guó)際志愿者日，其目的是為了在世界范圍內(nèi)弘揚(yáng)志愿者精神，宣傳志愿者在社會(huì)和經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用。每年的這一天，世界各國(guó)都開展慶?；顒?dòng)，以推動(dòng)志愿者服務(wù)活動(dòng)的開展。
二、活動(dòng)目的： 弘揚(yáng)志愿者精神，為貧困地區(qū)的中小學(xué)生的教育事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量。 三、活動(dòng)簡(jiǎn)介： 院青協(xié)計(jì)劃于2005年12月5日左右舉行一次大型的宣傳活動(dòng)，并借助此次宣傳將募書活動(dòng)持久開展下去（考慮到同學(xué)們手中適合中小學(xué)生閱讀的書籍較少，我們計(jì)劃將第一階段的活動(dòng)延續(xù)至下學(xué)期，以保證同學(xué)們能利用放假回家的機(jī)會(huì)帶來(lái)一些合適的書籍。
預(yù)計(jì)第一階段活動(dòng)將持續(xù)到2006年3月）。如果各方面條件成熟，可以考慮將此項(xiàng)募書活動(dòng)作為信息物理工程學(xué)院青協(xié)的傳統(tǒng)逐屆開展下去。
四、活動(dòng)地點(diǎn)及負(fù)責(zé)人： 宣傳活動(dòng)地點(diǎn)：校本部飲食文化中心前、中南大學(xué)南校區(qū)七食堂前 校本部負(fù)責(zé)人：戴海波 南校區(qū)負(fù)責(zé)人：吳可嘉 五、活動(dòng)步驟： （一）前期準(zhǔn)備 1.活動(dòng)申請(qǐng) ； 2.設(shè)計(jì)宣傳板 OCEF組織有特制的宣傳板報(bào)，可供直接使用； 3.設(shè)計(jì)及復(fù)印海報(bào)和宣傳單 可參考OCEF組織的特制海報(bào)和宣傳單； 4.在校園網(wǎng)BBS發(fā)表募書帖 借助科實(shí)部網(wǎng)站的管理權(quán)限，對(duì)募書活動(dòng)在網(wǎng)上進(jìn)行積極宣傳； 5.大力開展本院的內(nèi)部宣傳 通知全院各班青協(xié)負(fù)責(zé)人務(wù)必在班級(jí)內(nèi)作好宣傳工作，讓他們將此次活動(dòng)的精神和意義詳實(shí)地傳達(dá)給班級(jí)每一位同學(xué)，爭(zhēng)取在本院同學(xué)中募到更多書籍； 6.制作書籍募集明細(xì)表 供集書負(fù)責(zé)人登記捐書者個(gè)人以及所捐書籍的詳細(xì)信息； 7.為捐書者準(zhǔn)備小紀(jì)念品若干 如OCEF組織特制的書簽等。 （二）活動(dòng)實(shí)施： 1.12月4日前完成前期宣傳工作 將海報(bào)貼在所有學(xué)生宿舍樓下及人流密集區(qū)（食堂、教學(xué)區(qū)和宣傳欄）； 2.12月4日（周日）組織大型的宣傳活動(dòng) 宣傳板分別于南校區(qū)七食堂前、本部飲食文化中心前展出，志愿者派發(fā)宣傳單，并向大家介紹本次活動(dòng)具體流程及開展意義； 3.確定固定的收書時(shí)間和收書地點(diǎn) 由專人負(fù)責(zé)收書和書籍信息登記工作，便于該活動(dòng)的長(zhǎng)期開展； 4.書籍的托運(yùn)工作 在募集到一定數(shù)量的圖書之后，分類整理托運(yùn)到OCEF組織的受助學(xué)校。
（三）注意事項(xiàng)： 1.海報(bào)盡可能持久的保留，避免被覆蓋； 2.南校與本部的協(xié)調(diào)； 3.圖書的管理和保存； 4.由于活動(dòng)規(guī)模較大，歷經(jīng)周期較長(zhǎng)，所需人手較多，可考慮讓04或05級(jí)的一個(gè)班級(jí)來(lái)承辦此次活動(dòng)； 5.在書籍質(zhì)量上嚴(yán)格把關(guān)，以適合農(nóng)村中小學(xué)生閱讀為標(biāo)準(zhǔn)。如果收到一些不合要求的書籍，我們將作為舊書變賣，所得現(xiàn)金將購(gòu)買適量適合的圖書或者作為包裝費(fèi)用； 6、關(guān)于圖書托運(yùn)，要事先找好運(yùn)輸公司； 7.所有費(fèi)用一律以發(fā)票作為報(bào)銷憑證。
六、活動(dòng)預(yù)算： 橫幅 2條 10元/條 宣傳板 2塊 70元/塊 海報(bào)（A3紙張） 80份 0.15元/份 宣傳單（A4紙張） 1000份 0.07元/份 書籍募集明細(xì)表（A4紙張） 70份 0.05元/份 紀(jì)念書簽 200份 由OCEF供給 書籍托運(yùn)費(fèi)用（鐵路慢運(yùn)） 300公斤 費(fèi)用由OCEF供給 合計(jì)：10*2+70*2+0.15*80+0.07*1000+0.05*70= 245.5（元） 七、預(yù)計(jì)影響： 1、預(yù)計(jì)募書500本左右，為農(nóng)村中小學(xué)提供可貴的精神食糧； 2、弘揚(yáng)志愿者精神，擴(kuò)大了我院青協(xié)在全校的影響，達(dá)到“雙贏”的效果。 僅供參考。
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一. 活動(dòng)背景
朔風(fēng)凜冽，寒意襲人，在初冬的11月感恩節(jié)的臨近為我們帶來(lái)一縷溫暖。把感動(dòng)自己的故事與他人分享，用感恩之情搭建起連同心靈的橋梁，藝術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)與你攜手度過(guò)一個(gè)溫暖的冬天。
二. 活動(dòng)目的及意義
目的：1.豐富同學(xué)們課余生活，鍛煉其設(shè)計(jì)創(chuàng)新能力，培養(yǎng)其感恩意識(shí)。
2.促進(jìn)設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)的發(fā)展，為其會(huì)員提供更多的參與活動(dòng)的實(shí)踐機(jī)會(huì)。
意義：1.在社會(huì)愛(ài)心逐漸冷漠的當(dāng)下，在校園中營(yíng)造感恩氣氛，促使同學(xué)們樹立正確的人生觀和世界觀。
2.擴(kuò)大設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)影響力，加強(qiáng)社聯(lián)內(nèi)部凝聚力，提升社聯(lián)整體實(shí)力。
三. 活動(dòng)主題
分享感恩，情系你我
四. 活動(dòng)時(shí)間，地點(diǎn)
2011年11月24日 棘園門口
五. 活動(dòng)對(duì)象
作品征集面向藝術(shù)學(xué)院全體同學(xué)
大眾評(píng)審面向全體同學(xué)
六. 活動(dòng)開展
前期：1.前期宣傳：11月16日晚，以走寢的方式向同學(xué)宣
傳此次活動(dòng)，每一組各攜帶一張作品樣板使同學(xué)們
能夠更清楚的了解活動(dòng)的內(nèi)容和形式。統(tǒng)計(jì)報(bào)名名
單和聯(lián)系方式，告知其截止日期（11月22日）和
作品成稿交與指定人員的姓名和寢室號(hào)（男寢2
個(gè)，女寢2個(gè)）
2.人員分配
設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)：1.準(zhǔn)備作品樣板。
2.成立評(píng)委組選出展覽的優(yōu)秀作品。
3.設(shè)計(jì)展板的背景和布局。
4.活動(dòng)中的攝影工作。
5.后期的最終評(píng)獎(jiǎng)。
宣傳部：1.走寢宣傳。
2.布置活動(dòng)場(chǎng)地。
辦公室：1.準(zhǔn)備備品。
2.統(tǒng)計(jì)名單和聯(lián)系方式并在其作品入圍
后短信通知。
3.統(tǒng)計(jì)網(wǎng)上票數(shù)。
權(quán)益部：統(tǒng)計(jì)感恩節(jié)當(dāng)天可調(diào)用的人員名單，將
所有任務(wù)落實(shí)到人
其他部門和協(xié)會(huì)：協(xié)助權(quán)益部工作
中期：1.由設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)評(píng)委組在參選作品中選出20幅優(yōu)秀作
品作為展覽作品。
2.在作品展示過(guò)程中。每一塊展板前共有三名工作人
員，有兩名工作人員負(fù)責(zé)展板的安全、向參觀者講
解活動(dòng)內(nèi)容和填寫選票（選票為用迷你白紙本現(xiàn)場(chǎng)
填寫作品號(hào)制成，一張為一票），另一名工作人員
負(fù)責(zé)投票箱的保管。組織十名工作人員為現(xiàn)場(chǎng)宣傳
隊(duì)，負(fù)責(zé)引導(dǎo)和鼓動(dòng)行人參觀展覽和維持現(xiàn)場(chǎng)秩
序。
后期：1. 整理投票，獲獎(jiǎng)作品由大眾評(píng)審?fù)镀焙途W(wǎng)上投票
的方式選出，評(píng)出一、二、三等獎(jiǎng)。
2.清理展出現(xiàn)場(chǎng)，整理作品并進(jìn)行保存。
3.整理影像資料，出新聞稿，各部門工作總結(jié)。
七.活動(dòng)內(nèi)容
1.以感恩為主題，以一個(gè)故事（可是已有故事也可是親身
經(jīng)歷）為主線進(jìn)行版面設(shè)計(jì)。在規(guī)定圖幅中內(nèi)（一張
A3紙）圖文并茂的展現(xiàn)故事情節(jié)。圖片可是繪畫或攝
影作品，圖片數(shù)量不限以自己的創(chuàng)作意圖為主。
2.所有參選作品由藝術(shù)學(xué)院社團(tuán)聯(lián)合會(huì)設(shè)計(jì)協(xié)會(huì)進(jìn)行篩
選，選出的優(yōu)秀作品會(huì)在感恩節(jié)當(dāng)天集中展示，由行人
作為大眾評(píng)審進(jìn)行投票，根據(jù)各個(gè)作品所得票數(shù)多少評(píng)
選出一、二、三等獎(jiǎng)。
八.活動(dòng)安全
1.現(xiàn)場(chǎng)如出現(xiàn)混亂，由十名現(xiàn)場(chǎng)宣傳隊(duì)人員進(jìn)行控制和引
導(dǎo)。
2.如活動(dòng)當(dāng)天風(fēng)力較大，展板附近的三名工作人員負(fù)責(zé)
展板的穩(wěn)定，以免展板的損壞和誤傷他人。
九.經(jīng)費(fèi)預(yù)算
展板4個(gè)，紙箱4個(gè)，迷你白紙本4個(gè)（6元），筆4支（4
元），透明膠1個(gè)（2元） 共計(jì)12元
