中會議(年終總結(jié)大會策劃方案怎么寫)
1.年終總結(jié)大會策劃方案怎么寫
年終總結(jié)會策劃的六個(gè)設(shè)計(jì)方向第一、年會就是“排行榜” 我不主張簡單意義上回款的排行榜，因?yàn)槊總€(gè)市場的基礎(chǔ)及競爭環(huán)境各不相同。
我是主張企業(yè)在進(jìn)行年終總結(jié)會前應(yīng)該將統(tǒng)一的要求發(fā)給各市場分部，要求各市場分部要在統(tǒng)一的一種標(biāo)準(zhǔn)情況下進(jìn)行工作績效的評估。我們經(jīng)常會在一些企業(yè)的年會中看到一些慷慨激昂的總結(jié)與演講，而實(shí)際沒有什么具體內(nèi)容，所以年終總結(jié)一定要防止成為“演講大師”的舞臺。
奧克斯提出的“三講”——“講依據(jù)、講對比、講承諾”，我認(rèn)為很好。總結(jié)就是要善于用數(shù)據(jù)、用案例、用現(xiàn)象來進(jìn)行客觀的總結(jié)與比較。
我經(jīng)常講年會要少用形容詞，多用“數(shù)詞”與“動(dòng)詞”。 所以年會一定要搞排行榜，但這個(gè)排行榜不要把銷售收入作為唯一指標(biāo)，而應(yīng)把市場描述、競爭對手表現(xiàn)、渠道現(xiàn)狀、終端爭奪、隊(duì)伍建設(shè)、傳播維護(hù)等指標(biāo)結(jié)合起來。
一方面增加年會總結(jié)中的會議效率，同時(shí)對客觀評價(jià)各市場表現(xiàn)是一種推動(dòng)作用。 第二、年會就是“案例庫” 目前國內(nèi)MBA教育十分風(fēng)行，而實(shí)際實(shí)施中恰恰失去了MBA教育的真諦。
MBA教育講究的是案例教學(xué)，而我們一些學(xué)院里的教授們要么以時(shí)間太緊作為托詞；要么就拿一些舶來的案例打發(fā)、打發(fā)了事。其實(shí)年會中最值得總結(jié)與匯總的就是一年一年中，用大量人力、物力、財(cái)力所發(fā)生的一些業(yè)務(wù)行為種植的企業(yè)推而廣之的經(jīng)驗(yàn)與模式。
因?yàn)槿绻總€(gè)市場都在交學(xué)費(fèi)，那么企業(yè)可能就會在不斷交學(xué)費(fèi)中失去發(fā)展的可能。 在參加奧克斯的年會中，我看到將案例講解已經(jīng)形成文字作為年終總結(jié)要求的一部分。
同時(shí)奧克斯還有一種十分獨(dú)特的“紙上談兵”方式，每個(gè)銷售經(jīng)理將自己來年的營銷計(jì)劃通過電腦或白板一步一步分解給分組討論的其他片區(qū)同事聽，并不斷接受領(lǐng)導(dǎo)及其他同事的提問與質(zhì)疑。一方面是的大家認(rèn)識到每個(gè)市場的發(fā)展變化是與每一位銷售經(jīng)理相關(guān)的事，同時(shí)通過了解其他市場的各種情況，使得企業(yè)中對各市場情況熟悉的人員也逐步多了起來，為企業(yè)的適時(shí)調(diào)整提供了很好的候選基礎(chǔ)。
作為一個(gè)銷售經(jīng)理，最好的學(xué)習(xí)與提高方式就是要在同事的案例講解中反思自己市場的問題，通過對發(fā)生案例的討論與講解，可以使企業(yè)其他人員在遇到相同或相似問題是多一些解決辦法。 第三、年會就是“加油站” 現(xiàn)在一些企業(yè)在開展年會時(shí)，也會請一些講師進(jìn)行一些理論及實(shí)戰(zhàn)方面的培訓(xùn)，因?yàn)樵诖蛟鞂W(xué)習(xí)型組織的今天，似乎不進(jìn)行這些方面的組織就與時(shí)代發(fā)展不相吻合。
但是目前在一些企業(yè)中也出現(xiàn)了培訓(xùn)盲目的現(xiàn)象，培訓(xùn)似乎只成為組織者體現(xiàn)業(yè)績的一種表達(dá)方式。 許多營銷人員經(jīng)常感慨營銷工作不僅在透支體力，同時(shí)也在透支知識儲備。
所以利用年會進(jìn)行知識、態(tài)度與技能等方面的培訓(xùn)十分必要。但關(guān)鍵是組織者要了解參加人員實(shí)際的培訓(xùn)需求，不要一羅列就是營銷知識、管理知識、廣告?zhèn)鞑ブR、渠道知識，似乎不搞全一些就顯不出組織者的水平。
其實(shí)這是一個(gè)誤區(qū)，所以進(jìn)行講座與分班培訓(xùn)相結(jié)合，將講解與討論相結(jié)合，將理論與案例相結(jié)合，將遠(yuǎn)期與近期目標(biāo)相結(jié)合的方式很有必要。年會內(nèi)容很多，找準(zhǔn)最迫切需要解決的問題與提高的能力才能夠起到最佳的培訓(xùn)效果。
第四、年會就是“相馬臺” 一個(gè)年度結(jié)束了，作為總部總是希望利用這個(gè)時(shí)間進(jìn)行市場的一些調(diào)整。因?yàn)樵趶V大營銷人員心中，年終不進(jìn)行政策、人員調(diào)整似乎都不是很正常。
因此諸多營銷人員參加年會的心情也十分微妙。一個(gè)年會的召開，對總部而言最大的收獲無異就是發(fā)現(xiàn)一些營銷新人。
因?yàn)閷τ谝粋€(gè)營銷團(tuán)隊(duì)而言，只有不斷的新人涌現(xiàn)才是企業(yè)得以發(fā)展壯大的關(guān)鍵。 所以要將發(fā)現(xiàn)新人、鼓勵(lì)新人涌現(xiàn)作為一個(gè)主要的年會內(nèi)容之一。
在奧克斯的年會中，我發(fā)現(xiàn)用很多機(jī)會提供給新人進(jìn)行展示與發(fā)揮，例如演講賽、辯論賽，甚至是作為配角在這些活動(dòng)中的積極參與。例如在奧克斯要求每個(gè)人在演講中可以由觀眾提出問題與質(zhì)疑，但提問的觀眾需在演講人回答問題后進(jìn)行點(diǎn)評并提出自己的觀點(diǎn)，從而使得臺上臺下有了很好的互動(dòng)氛圍。
“相馬不如賽馬”，在面對不斷加盟的新員工，年會無疑是提供了一個(gè)很好的展示平臺。 第五、年會就是“民主會” 如果一個(gè)年會就是歌功頌德、天下太平，其實(shí)會對出現(xiàn)的問題產(chǎn)生一定的迷惑性。
一個(gè)組織的健康發(fā)展很重要的一個(gè)標(biāo)志就是能夠不斷的發(fā)現(xiàn)問題、解決問題?；乇軉栴}必然會對組織造成更為深刻的傷害。
奧克斯鼓勵(lì)員工“講實(shí)話、講真話、講原話”，鼓勵(lì)在年會上充分的暴露問題，讓大家真正就問題談問題，從而避免似乎一談其它人員及團(tuán)隊(duì)問題就理解成為人身攻擊。一個(gè)營銷組織在運(yùn)行過程會出現(xiàn)許多問題，所以要將年會的一些部分開成“民主生活會”，不能讓一些人員因?yàn)榛乜顦I(yè)績不錯(cuò)而形成“一俊遮百丑”的局面。
一些問題現(xiàn)在不提出來、現(xiàn)在不解決，今后一定會成為業(yè)績急劇下滑的主要因素，大量的營銷案例印證了這一點(diǎn)。 第六、年會就是“沖鋒號” 如果一定要給年會工作的內(nèi)容確定一個(gè)比例，我認(rèn)為應(yīng)該是總結(jié)與展望“三七開”，尤其是在今年業(yè)績并不是十分理想的企業(yè)。
一年到頭回到總部，作為總部與每個(gè)人員最關(guān)心的就是明年怎么樣。
2.年底總結(jié)類會議策劃方案格式
**集團(tuán)****年度總結(jié)表彰大會方案
****年度是*****公司蓬勃發(fā)展的一年，公司所取得的每一點(diǎn)進(jìn)步和成功，離不開全體員工的的辛勤勞動(dòng)和無私奉獻(xiàn)！為增強(qiáng)企業(yè)凝聚力，表彰先進(jìn)樹立楷模，激勵(lì)員工奮發(fā)上進(jìn)，特制定****年度總結(jié)表彰會方案及評比方案。
一、會議名稱：****集團(tuán)****年度總結(jié)表彰會
二、會議主題：總結(jié)工作，表彰先進(jìn)，展望未來。
三、會議主持人：***、**
四、會議時(shí)間：****年*月**日（暫定）
四、會議地點(diǎn)：********
五、出席人數(shù)：集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、***\***\***，合計(jì)約****人；
六、評優(yōu)具體標(biāo)準(zhǔn)及內(nèi)容：見附件《優(yōu)秀員工及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)評選方案》
七、節(jié)目表演：
1.節(jié)目要求：形式以歌曲、舞蹈、小品、朗誦等為主；以表現(xiàn)****公司的日常工作、生活為題材，反映****公司的發(fā)展歷程，體現(xiàn)****員工的精神面貌為宗旨。
2.節(jié)目數(shù)量：****；
3.審核時(shí)間：年月日——年月日之間
八、會議工作組：
1.秘書組：負(fù)責(zé)會議進(jìn)行過程中與會人員的發(fā)言的提示，控制娛樂節(jié)目時(shí)間及順序的正常進(jìn)行。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
2.資料組：制發(fā)會議通知、請柬和邀請函等，編寫會議方案、議程及領(lǐng)導(dǎo)人發(fā)言稿的收集和準(zhǔn)備等。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
3.組織組：
①負(fù)責(zé)會前評選項(xiàng)目及獎(jiǎng)項(xiàng)排序的最終確定和獎(jiǎng)金的到位情況。負(fù)責(zé)部門：人力資源部
②負(fù)責(zé)會中與會人員簽到，編排位次，檢查引領(lǐng)與會人員入席。負(fù)責(zé)部門：****部
③文化娛樂活動(dòng)的組織與安排。負(fù)責(zé)部門：人力資源部
④負(fù)責(zé)會后會場所有設(shè)備的清理，收回。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
4.宣傳組：負(fù)責(zé)會場的背景布置以及音響效果、燈光等、會議的宣傳報(bào)道以及攝影、錄像等工作。負(fù)責(zé)部門：企劃部
5.后勤組：①負(fù)責(zé)會前各獎(jiǎng)項(xiàng)錦旗、證書的制作等。負(fù)責(zé)部門：企劃部
②負(fù)責(zé)主席臺排名及座次的布置。負(fù)責(zé)部門：總經(jīng)辦
③負(fù)責(zé)會場中間信息的傳遞、茶水等安排工作。負(fù)責(zé)部門：****部
④負(fù)責(zé)會場各種零星會議用品、資料的收尾工作。負(fù)責(zé)部門：***部
6.保衛(wèi)組：負(fù)責(zé)會場秩序以及清退會場中無關(guān)人員，保證會議地點(diǎn)的安全。負(fù)責(zé)部門：保衛(wèi)部
總經(jīng)辦
****年*月**日
3.年會策劃方案
4、熬地瓜粥；4） 活動(dòng)主持：3小時(shí)一；2;A，在三種菜式中任意選?。焊鶕?jù)活動(dòng)流程進(jìn)行活動(dòng)主持。
③可以烤雞翅。2、二等獎(jiǎng)，其它參賽者要活躍現(xiàn)場氣氛： 獎(jiǎng)品。
誰用時(shí)最短，全部拿出并再次放入包內(nèi)整理完整、穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)：XXX主要工作；3） 人員分工：太陽能微型廚房10臺、活動(dòng)目的1。人員，對獲得的佳績進(jìn)行分析：15分鐘，一男一女組成一組、年會人員安排及職責(zé)1） 會場總負(fù)責(zé)、增強(qiáng)員工的凝聚力，點(diǎn)燃全公司員工新一年銷售太陽能便攜微廚房的熱情。
評委：iPhone、煲湯杯等器具在不損壞的情況下，邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭。2）太陽能便攜微廚房現(xiàn)場整理大賽目的、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)等 獎(jiǎng)品設(shè)置、幸運(yùn)獎(jiǎng)、年會安排1、節(jié)目形式：太陽能便攜微廚房參賽者，將全體員工的主觀能動(dòng)性充分調(diào)動(dòng)起來：活躍氣氛：制作一個(gè)指示牌：獎(jiǎng)項(xiàng)及獲獎(jiǎng)名單，則得分最高：6名，提高太陽能便攜微廚房的銷售佳績、太陽能便攜微廚房，增進(jìn)協(xié)調(diào)性和協(xié)作能力、表彰工作優(yōu)秀的公司員工、市場，男女各半、對2013年工作進(jìn)行總結(jié)、現(xiàn)場協(xié)調(diào)，老板和總經(jīng)理向全體員工敬酒：自己的老婆和現(xiàn)場同事：XXX主要工作、節(jié)目時(shí)間。
3）踩氣球 目的：XXX主要工作：A，左右腳捆綁三至四個(gè)氣球，每個(gè)參賽者頭上都要套一個(gè)動(dòng)物的頭飾、撤場時(shí)的相關(guān)事宜安排，制定新一年度工作總體規(guī)劃. 游戲內(nèi)容（獲勝者有太陽能便攜微廚房大禮包）C；一等獎(jiǎng)：器具無損壞、參與人員：增加活動(dòng)趣味，互相踩對方的氣球；10組共同參賽、二、會場布置1：太陽能便攜微廚房產(chǎn)品知識問答競賽2、參與人員、XX主會場 A：在3鐘之內(nèi)，明確新年度工作方向和目標(biāo)二，優(yōu)秀獎(jiǎng)：4名：2013年12月31日地點(diǎn)。三，每組2人：公司內(nèi)所有部門所需時(shí)間總計(jì)、簽到處，會餐環(huán)節(jié)：年會策劃，逗得自己的妻子和現(xiàn)場觀眾最開心、開水杯，各顯神通；要求：XX3，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作能力、年會形式領(lǐng)導(dǎo)致辭，做的食物最美味，當(dāng)其中一位烹飪時(shí)、氣球與鮮花等點(diǎn)綴會場C、表彰優(yōu)秀員工，在活動(dòng)開始后、財(cái)務(wù)）2) XX部門1、舞臺協(xié)調(diào)：XXX主要工作，設(shè)置簽到處、年會流程1、員工文藝匯演。
2、布場及撤場安排。道具：總體協(xié)調(diào)：一等獎(jiǎng)：太陽能便攜微廚房1臺道具；三等獎(jiǎng)、幸運(yùn)獎(jiǎng)的幸運(yùn)抽獎(jiǎng)，一男一女搭配：內(nèi)容，可以唱歌、表彰優(yōu)秀員工，人員調(diào)配2） 策劃，吸引觀眾注意力、三、會議節(jié)目安排；將大廚提前1個(gè)小時(shí)用太陽能便攜微廚房做的太陽能美食一一送到會場、主持人開場白。
②按比賽順序依次用太陽能便攜微廚房為自己的妻子做一頓飯，蒸包子、現(xiàn)場資訊采集：人員的調(diào)配，或破得最少，致新年賀詞、排列整齊。 B，則勝出：全體售前員工（銷售，布場，并保持自已的氣球不破。
五，通過激勵(lì)作用、公司員工大合影6：名牌筆記本：太陽能便攜微廚房、會餐：彩帶。六：座位環(huán)繞排放：2名、節(jié)目時(shí)間，逗自己的妻子開心，圍繞主席臺、游戲（穿插進(jìn)行），時(shí)間：A，兩人合作將太陽能便攜微廚房大禮包及其包內(nèi)餐桌：本公司的LOGO及年會主題 B；如：人數(shù)為十名、三等獎(jiǎng)：公司全員參加部門：7天帶薪度假；B. 1）“新好男人大比拼”道具：在3鐘之內(nèi)最先整理完成的前三名獲得氣候產(chǎn)品大禮包。
3. 演出名單1) XX部門1、中間穿插一，耍帥賣萌：XX3、節(jié)目形式、燒水杯：XX2:XX公司參加人數(shù)：XXB：①事先分為3組。勝出者獲得氣候產(chǎn)品大禮包，必須全程都要戴著：當(dāng)場選出十名員工、跳舞，男女各半，同事和老婆各占50分投票權(quán)。
2、年會主題揚(yáng)帆起航 ● 輝煌2014四。 要求，共五組：10名5。
7；二等獎(jiǎng)：員工及家屬規(guī)則；C:2人一組 年公司年會策劃方案時(shí)間。
4.求公司年會方案策劃具體方案
首先需要交代年會舉行時(shí)間、地點(diǎn)、參與人數(shù)以及預(yù)計(jì)用時(shí)，接下來是年會的詳細(xì)情況：
一、年會目的
對2016年公司的工作成績進(jìn)行總結(jié)，展望2017的發(fā)展愿景；同時(shí)豐富員工企業(yè)文化生活，激發(fā)員工熱情，增強(qiáng)員工內(nèi)部凝聚力，增進(jìn)員工間的溝通交流和團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識。
二、年會主題、基調(diào)
HR制定的本年公司年會的主題，比如：用心前行?騰飛。
三、年會安排
1、年會形式：企業(yè)會議+晚宴。領(lǐng)導(dǎo)致辭、表彰優(yōu)秀員工、表演節(jié)目穿插游戲抽獎(jiǎng)活動(dòng)同時(shí)聚餐
2、年會人員的具體安排與職責(zé)：會議及晚宴主持人的選定
四、年會內(nèi)容
會議流程：
1、全體員工簽到入座
2、會議主持人開場
3、各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行年度匯報(bào)
4、會議主持人做收尾總結(jié)
晚宴流程
1、全體員工簽到合影
2、主持人開場白，邀請領(lǐng)導(dǎo)致辭
3、頒獎(jiǎng)儀式
4、員工文藝匯演、游戲：列出演出和游戲項(xiàng)目單
五、活動(dòng)結(jié)束
附：年會著裝要求、年會須知。
一份年會策劃方案大致就包含以上幾個(gè)方面的內(nèi)容，合格的年會策劃方案是公司年會成功舉辦的前提。
5.如何做一個(gè)小型年會策劃方案
一部分企業(yè)文化獨(dú)特，立意新穎，希望將小型年會辦出屬于自己的特色和格調(diào)。
悠會網(wǎng)為大家推薦幾個(gè)小而精的主題年會。1、主題年會之——夏威夷之夜可以從著裝、節(jié)目編排、內(nèi)容形式、布置、策劃等多方面突出夏威夷之夜的浪漫、熱情洋溢、激情四射。
亮點(diǎn)：夏威夷草裙舞的表演及員工共舞。2、主題年會之——企業(yè)年會集市 可以將年會辦成一個(gè)小型的夜市一樣，擁有無數(shù)的攤位，無數(shù)驚奇的發(fā)現(xiàn)。
有可口的小食，有好玩的小禮物，有刺激的游戲…… ，憑借著企業(yè)特有的年會虛擬貨幣穿梭在特色集市中，會讓人終身難忘。你可以從銀行無限制的貸款，可以用贏得的貨幣參與競拍各種年會禮物，可以去賭場豪賭，也可以做幾個(gè)精美的小手工，分享給同事朋友。
亮點(diǎn)：擁有強(qiáng)烈企業(yè)文化主題的年會集市，用虛擬貨幣營造集市消費(fèi)效果，更有各種攤位，拍賣等活動(dòng)貫穿始終，讓人留下深刻印象。3、主題年會之——激情游戲之夜 將各種用于團(tuán)隊(duì)建設(shè)的優(yōu)秀游戲貫穿于年會之中，在不知不覺的游戲中，年會也變成了另一種企業(yè)文化建設(shè)的形式。
讓大家在盡情的游戲和美食中感受到企業(yè)帶給自己的獨(dú)特體驗(yàn)。 亮點(diǎn)：各種游戲不僅僅極好的烘托年會氛圍，更可以通過游戲進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作和團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
4、主題年會之——魔法主題年會 把魔術(shù)融入到年會的策劃和內(nèi)容中去，魔術(shù)表演，主題魔術(shù)，員工現(xiàn)場表演，魔術(shù)學(xué)習(xí)……等等，讓整個(gè)晚會在一種神奇和神秘的魔術(shù)氛圍中進(jìn)行。 亮點(diǎn)：精彩的魔術(shù)表演，現(xiàn)場魔術(shù)師的互動(dòng)環(huán)節(jié)更有金剛鸚鵡現(xiàn)場助陣。
讓人喝彩不斷，記憶深刻。5、主題年會之——奧斯卡頒獎(jiǎng)主題年會 將不同的舞臺劇劇本分發(fā)給企業(yè)的不同部門，抽時(shí)間編排，并在年會當(dāng)夜，做成一個(gè)大片上映不斷，現(xiàn)場最佳男女主角的頒獎(jiǎng)的奧斯卡盛宴，紅毯、新片海報(bào)、晚禮服、員工自演的話劇，無一不精彩萬分。
亮點(diǎn)：員工自演話劇，又將最佳話劇，最佳男女主角，最佳男女配角，最佳龍?zhí)兹藛T……等頒獎(jiǎng)效果融入年會，使得年會拋開以往的沉悶給人耳目一新的感覺。
6.年會的具體流程及方案有哪些
一、成立公司年會小組
公司年會通常會由一個(gè)年會小組來負(fù)責(zé)，主要是為了更好地協(xié)調(diào)各部門的事務(wù)及更有效地調(diào)配公司的各種資源來為年會服務(wù)。一般年會小組的成員會是各個(gè)部門領(lǐng)導(dǎo)指派本部門的活躍份子參加。年會小組負(fù)責(zé)整個(gè)年會的前期策劃和后期執(zhí)行。年會小組會在初期推選一名總負(fù)責(zé)人，組織并安排所有人員的工作內(nèi)容和時(shí)間管理。成員之間的能力、資源互補(bǔ)搭配也很重要，因?yàn)槭菑母鱾€(gè)部門臨時(shí)抽調(diào)的人員，總負(fù)責(zé)人必須能夠發(fā)揚(yáng)每個(gè)人身上的長處，在短期內(nèi)組成一個(gè)團(tuán)結(jié)而強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)為年會服務(wù)
二、主題選定
年會的主題既搶眼又精練地表達(dá)了當(dāng)次年會的主要方向。擬定出色的主題，首先需要對企業(yè)的市場情況、品牌情況以及活動(dòng)目的進(jìn)行充分的了解，特別是企業(yè)想通過此次年會傳遞的信息。其次，還需注意擬定的活動(dòng)主題應(yīng)與企業(yè)品牌定位吻合。
現(xiàn)場的氣氛是像一家人聚會般的溫馨，也是需要熱烈的高潮。依據(jù)選定好的主題，背景板、會場的布置和環(huán)節(jié)的安排都可以圍繞主題去展開。跟隨這個(gè)步驟，在活動(dòng)整體調(diào)性明確之后，也就確定了活動(dòng)主題的方向。
年會年年做，每個(gè)公司都做，在基本達(dá)到目的之后，公司客戶一定會希望每年的年會有出人意料和與眾不同的創(chuàng)意，給所有參加人一個(gè)驚喜。而創(chuàng)意的體現(xiàn)也表現(xiàn)于一個(gè)具有感染力的活動(dòng)主題，貫穿整體活動(dòng)的活動(dòng)主線，以及活動(dòng)中的若干亮點(diǎn)。下面我們還會具體談到如何在執(zhí)行當(dāng)中來獎(jiǎng)創(chuàng)意貫徹到底。
三、場地選擇
場地的選擇一定要合理，主要參照值是參加年會的人數(shù)及環(huán)節(jié)設(shè)置的需要。同樣是100人參加的年會，如果在環(huán)節(jié)上沒有復(fù)雜的表演及環(huán)節(jié)，那么現(xiàn)場需要一個(gè)簡單的舞臺及可以容納下10桌就可以；如果在環(huán)節(jié)上需要有表演，頒獎(jiǎng)及特邀嘉賓一些復(fù)雜的環(huán)節(jié)，現(xiàn)場對舞臺及燈光音響視頻的要求就會相對復(fù)雜，那么所需要的場地就會更大。另上，一般的年會會選在酒店的宴會廳進(jìn)行，有時(shí)，一些公司希望活動(dòng)可以進(jìn)行的獨(dú)特，所在場地的選擇上也會相對獨(dú)特。比如像特色的酒吧，或是戶外的場所，如果在資金的允許下，更選擇在風(fēng)景好溫度適宜的海邊，感覺會更放松一些。
四、時(shí)間確定
年會是一個(gè)公司的活動(dòng)，可以把各個(gè)部門的人員聚集在一起，時(shí)間的選定是非常重要的。即可以不耽誤工作，又可以聚集所有的人，這就是需要年會小組的成員發(fā)揮他們的特長了。
五、環(huán)節(jié)設(shè)定
公司年會的必有項(xiàng)目是領(lǐng)導(dǎo)致辭，年度各種優(yōu)秀獎(jiǎng)?lì)C獎(jiǎng)，員工才藝表演，抽獎(jiǎng)，互動(dòng)游戲等。有時(shí)公司也會因?yàn)槟承┰蛱貏e邀請一些知名的嘉賓來參加。在這個(gè)基礎(chǔ)上，如何獎(jiǎng)年會活動(dòng)做得出彩，創(chuàng)意必須貫穿每個(gè)環(huán)節(jié)。以下是幾個(gè)技巧供大家參考。
如何留下深刻印象：企業(yè)年會既然是企業(yè)員工相互增進(jìn)了解的重要平臺之一，讓企業(yè)的員工對年會留下深刻的印象就顯得格外重要了。因此，“是否會‘轉(zhuǎn)身就忘記’”就成為了衡量一個(gè)企業(yè)年會成功與否的重要標(biāo)準(zhǔn)之一。
比如說，某企業(yè)需要在2008年1月舉辦一次公司年會。由于2008年對于中國來說是奧運(yùn)年，因此，此次年會可以將2008年奧運(yùn)會作為主題來提升吸引力。那么，究竟怎么做才能避免“轉(zhuǎn)身就忘記”，同時(shí)又能很好的將北京2008奧運(yùn)和該企業(yè)建立關(guān)聯(lián)性呢？那么我們給這次年會設(shè)計(jì)了由多項(xiàng)奧運(yùn)比賽項(xiàng)目組成的競賽，選擇既能吸引員工踴躍參與，又能體現(xiàn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神的項(xiàng)目：場地自行車+射擊+趣味乒乓球+三分投籃+足球贏積分+網(wǎng)球賽。通過豐富體育運(yùn)動(dòng)的介入，這場年會就深刻與奧運(yùn)聯(lián)系在了一起。并且，競技活動(dòng)中展現(xiàn)的拼搏與協(xié)作也更能激發(fā)企業(yè)員工的斗志與凝聚力。
善用熱點(diǎn)事件：在前面我們也提到了把握社會熱點(diǎn)，與社會大事件做好關(guān)聯(lián)，從而提升企業(yè)員工對活動(dòng)的關(guān)注度與接受程度。這里所說的社會熱點(diǎn)是廣義范疇上的。比如說，2003年電影《黑客帝國》的上演，2005年神州五號的升空，2008年即將在北京舉辦的奧運(yùn)會等等。這些社會熱點(diǎn)，都能夠成為企業(yè)年會活動(dòng)策劃中可以利用的信息點(diǎn)?？梢越柚@些社會熱點(diǎn)話題進(jìn)行發(fā)散和延展，根據(jù)企業(yè)的特點(diǎn)，進(jìn)行活動(dòng)的策劃。
注意活動(dòng)的實(shí)用性：另一個(gè)案例說明了如何增進(jìn)活動(dòng)的實(shí)用性，促進(jìn)所有員工的參與和溝通，精心安排的活動(dòng)環(huán)節(jié)。我們以一家全國性的企業(yè)為例，假設(shè)這家公司業(yè)務(wù)按地域劃分成若干區(qū)域。而公司年會則是需要所有區(qū)域員工同時(shí)參加。年會主題方面，仍以奧運(yùn)為主題。 首先，將該企業(yè)所有的員工，按照華北，華東，華南分成三個(gè)區(qū)域，在所有的員工check in的時(shí)候，發(fā)放一張積分卡，積分卡采取了實(shí)名制，將伴隨員工參與企業(yè)年會的所有流程。在年會期間，還設(shè)置了一個(gè)有趣的特許經(jīng)營店，員工可以憑借積分在特許經(jīng)營店中兌換禮品。而這個(gè)積分的獲取，就要在年會中設(shè)置的其他環(huán)節(jié)中獲得了。
7.如何做大型年會策劃方案
任何一個(gè)大型會議活動(dòng)策劃方案，其會議管理都可分為五大步驟：會前準(zhǔn)備、會議開始、會議進(jìn)行，會議總結(jié)以及跟蹤執(zhí)行。常言道，會務(wù)管理是核心，活動(dòng)管理是目標(biāo)。因此，要想成功舉辦一場大型的會議活動(dòng)，前期的會議策劃是關(guān)鍵。
方法/步驟
1、會前準(zhǔn)備：會議主題和日程及任務(wù)分配不明確，參會人員毫無針對性，參會人員也準(zhǔn)備得不充分。
2、會議開始：會議程序太過繁復(fù)冗長，主持人能力有限，主題變動(dòng)隨意，而且參會人員的層次參差不齊。
3、會議進(jìn)行：會議討論消極沉悶，甚至超出議題范圍，會議過程拖沓，常常表現(xiàn)為議而不決。
4、會議總結(jié)：會議效果不明顯，工作安排沒有針對性，也沒有條理清晰的會議總結(jié)
5、跟蹤執(zhí)行：經(jīng)常是那完那了，根本沒有及時(shí)有效的后續(xù)工作跟進(jìn)和信息反饋。
