協(xié)會(huì)會(huì)議(社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第2次全體大會(huì)策劃書怎么寫)
1.社團(tuán)聯(lián)合會(huì)第2次全體大會(huì)策劃書怎么寫
社團(tuán)成立大會(huì)策劃書
一、活動(dòng)名稱：
xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立大會(huì)
二、大會(huì)目的與意義：
活動(dòng)目的：宣告xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立，使新委員進(jìn)一步認(rèn)識(shí)并了解校社聯(lián)及自己所在的部門，讓社聯(lián)各部門更加團(tuán)結(jié)，更富有凝聚力。
活動(dòng)意義：成立第十六屆部長(zhǎng)委員組織結(jié)構(gòu)，加強(qiáng)組織內(nèi)部間的交流與溝通，增進(jìn)全體委員間的感情，這樣有助于更快更順利地開展社聯(lián)的工作，為服務(wù)社團(tuán)做好準(zhǔn)備。
三、主辦單位：
xx大學(xué)第十六屆學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)
四、大會(huì)時(shí)間與地點(diǎn)：
時(shí)間：2011年10月12日13:00
地點(diǎn)：崇實(shí)會(huì)堂
五、與會(huì)人員：
邀請(qǐng)嘉賓：校團(tuán)委書記、團(tuán)委老師
與會(huì)人員：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席團(tuán)、部長(zhǎng)及全體新委員、
協(xié)會(huì)代表
六、大會(huì)內(nèi)容：
1、部門分工：
(1)、主席團(tuán)：統(tǒng)籌全局，主席致辭稿；
(2)、秘書部：主持稿，準(zhǔn)備邀請(qǐng)函及負(fù)責(zé)發(fā)放，準(zhǔn)備嘉賓簽名冊(cè)，嘉賓簽到登記（簽名冊(cè)和登記工作是否需要商議后再定），記錄大會(huì)內(nèi)容；
(3)、人力資源部：會(huì)場(chǎng)布置，組織維持會(huì)場(chǎng)秩序；
(4)、監(jiān)察部：協(xié)助人力資源部組織維持會(huì)場(chǎng)秩序；
(5)、財(cái)務(wù)部：購(gòu)置橫幅及寬膠帶，準(zhǔn)備水、麥克風(fēng)；
(6)、宣傳部：三四張PPT;
(7)、外聯(lián)部：協(xié)助人力資源部布置會(huì)場(chǎng)（主要是掛橫幅）；
(8)、信息編輯部：前期網(wǎng)上的宣傳，現(xiàn)場(chǎng)照相，及會(huì)后資料整理上傳社團(tuán)網(wǎng)。
2、會(huì)前準(zhǔn)備：
(1)、10月9日前確定新委員代表；
(2)、10月9日前向嘉賓派送邀請(qǐng)函；
(3)、10月9日前確定會(huì)場(chǎng)主持人；
(4)、10月10日前確定協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)代表；
(5)、10月10日中午前各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)將自己部門的委員通知到位；
(6)、各部門要保證自己所負(fù)責(zé)的工作按時(shí)做好做到位。
3、大會(huì)流程：
(1)、人力資源部及監(jiān)察部組織人員入座并維持秩序；
(2)、主持人致開幕詞、介紹到場(chǎng)嘉賓（3分鐘）；
(3)、現(xiàn)任主席致辭；（5分鐘）
(4)、新委員代表發(fā)言；（5分鐘）；
(5)、協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)代表發(fā)言；（5分鐘）
(6)、團(tuán)委書記做總結(jié)發(fā)言；（5分鐘）
(7)、主持人致謝幕詞 （2分鐘）；
(8)、請(qǐng)各位老師合影留念 （3分鐘）；
(9)、人力資源部組織會(huì)場(chǎng)散會(huì)，老師先退。
主持稿的銜接詞大約3分鐘，全程控制在40分鐘以內(nèi)。
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2.社團(tuán)動(dòng)員大會(huì)策劃案怎么寫
我的動(dòng)員大會(huì)方案接你用下，希望能幫到你2010年華南師范大學(xué)愛樂協(xié)會(huì)動(dòng)員大會(huì)方案 一、活動(dòng)目的： 通過這次動(dòng)員大會(huì)，讓本協(xié)會(huì)的指導(dǎo)老師和會(huì)員有一個(gè)交流的平臺(tái)，讓會(huì)員了解愛樂協(xié)會(huì)，領(lǐng)會(huì)愛樂的精神，聆聽高雅音樂，體會(huì)愛樂協(xié)會(huì)大家庭的溫暖，為以后活動(dòng)的展開奠下良好的基礎(chǔ)。
二、參與對(duì)象： 華南師范大學(xué)愛樂協(xié)會(huì)理事會(huì)成員和所有會(huì)員 三、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)： 時(shí)間： 2010年10月23日（星期六晚） 19:30-21:30（未定） 地點(diǎn)： 一課教室 四、活動(dòng)流程： 第一部分：前期準(zhǔn)備工作 （一）秘書處： 1、課室的申請(qǐng) 2、邀請(qǐng)函的發(fā)送（邀請(qǐng)的嘉賓包括三位指導(dǎo)老師）、嘉賓牌制作 3、拼圖的制作 4、簽到：負(fù)責(zé)嘉賓的簽到，要用紅色的全開紙和簽字筆。負(fù)責(zé)簽到的干事不能隨意走動(dòng)。
（一人） （二）網(wǎng)絡(luò)部： 1、視頻的制作 2、當(dāng)天晚上的電腦調(diào)配以及拍照 3、購(gòu)買水 （三）宣策部： 1、制作邀請(qǐng)函 2、制作橫幅和海報(bào) 3、當(dāng)天晚上的布場(chǎng)和收?qǐng)? （四）節(jié)目部： 1、出兩名干事做禮儀小姐，負(fù)責(zé)引領(lǐng)嘉賓簽到和入座，引領(lǐng)會(huì)員簽到；發(fā)獎(jiǎng)品；配合主持人的工作（可以找其他部門的干事） 2、負(fù)責(zé)游戲部分：在ppt上寫出游戲的規(guī)則和具體的玩法，并且告訴主持人。 3、負(fù)責(zé)兩個(gè)節(jié)目：（未定） 4、出一個(gè)主持人 （五）會(huì)員部： 1、會(huì)員的簽到，打印出會(huì)員表（以后常規(guī)活動(dòng)也要用到的），負(fù)責(zé)簽到的干事不能隨意走動(dòng)。
（一人） 2、收剩余的會(huì)費(fèi)、會(huì)員的照片 2、留言箱的制作和買便利簽。 3、整理留言箱 （六）外聯(lián)部 1、邀請(qǐng)大學(xué)城愛樂協(xié)會(huì)的會(huì)長(zhǎng)和和所有其它成員，其它兄弟社團(tuán) （七）主持人 1、主持人的衣著和儀態(tài) 2、主持人的發(fā)言稿 （八）機(jī)動(dòng)人員 1、控制現(xiàn)場(chǎng)的秩序 第二部分：大會(huì)的流程： 1、借課室，調(diào)好各種設(shè)備，把要講的內(nèi)容拷進(jìn)電腦。
2、禮儀小姐在課室門口接待。 3、簽到人員就位。
4、負(fù)責(zé)收會(huì)費(fèi)和會(huì)員照片的干事到位，發(fā)放便簽紙，，寄語愛樂；發(fā)放拼圖。 5、主持人開場(chǎng)白和介紹動(dòng)員大會(huì)流程.介紹自己和感謝大家的參與。
記得叫大家把手機(jī)調(diào)靜音。 6（會(huì)長(zhǎng)）介紹愛樂的歷史和現(xiàn)狀，主要突出會(huì)員可以參與的活動(dòng)。
7、播放愛樂上一年的活動(dòng)視頻照片，順便講解 8、劉老師帶領(lǐng)會(huì)員欣賞一段音樂，并且為本協(xié)會(huì)的古典音樂動(dòng)員。 9、嘉賓上臺(tái)演奏。
（包括老師和嘉賓） 10、游戲環(huán)節(jié)：聽音樂，猜名。拼圖游戲 11、全體大合照，記得拿會(huì)旗。
五、可行性分析： 六、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估： 七、注意事項(xiàng)： 1、相機(jī)的電源要充足。 2、便利簽到散會(huì)的時(shí)候要回收，由會(huì)員部負(fù)責(zé)。
3、節(jié)目部要記得吹場(chǎng)，然后把握大會(huì)的時(shí)間，適量做些調(diào)動(dòng)。 4、每個(gè)成員都要佩戴工作證和穿會(huì)服。
5、注意個(gè)人形象，不能在場(chǎng)內(nèi)打鬧等 6、保管好自己的財(cái)物，物品統(tǒng)一放在干事工作區(qū)。 附加 節(jié)目：嘉賓兩位老師的演奏、兄弟社團(tuán)的表演、吉他彈唱、本協(xié)會(huì)出兩個(gè)節(jié)目。
3.有哪些好的社團(tuán)成立大會(huì)的策劃方案
成立大會(huì)
策
劃
書
一、背景
近年來，我國(guó)的網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)取得了非常優(yōu)異的成績(jī)，特別是女選手，奧運(yùn)會(huì)奪冠，各種公開賽的問鼎等等。這些因素都促進(jìn)了網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)的開展，特別是在高校，追求時(shí)尚和高雅的驅(qū)動(dòng)力加速了高校網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)的開展。各高校根據(jù)自身?xiàng)l件，經(jīng)過這十幾年的發(fā)展，網(wǎng)球已經(jīng)在高校扎根發(fā)芽，也必將如雨后春筍般發(fā)展起來。簽于我校網(wǎng)球場(chǎng)在今年10月份剛剛落成使用，越來越多的同學(xué)加入了網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)的行列，并熱切希望能出現(xiàn)一個(gè)由學(xué)生自發(fā)組織的社團(tuán)組織大家一起參與；抱著對(duì)這項(xiàng)運(yùn)動(dòng)的熱愛和執(zhí)著，廣大球迷終于迎來了**的成立！“快樂網(wǎng)球，一‘網(wǎng)’情深”是我們的口號(hào)，我們的宗旨是為廣大網(wǎng)球愛好者提供一個(gè)學(xué)習(xí)和交流的平臺(tái)，進(jìn)一步濃厚校園的網(wǎng)球氛圍，更好的開展網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)和弘揚(yáng)網(wǎng)球文化，增進(jìn)學(xué)生體質(zhì)，建設(shè)陽光體育工程，豐富校園文化生活，展現(xiàn)校園風(fēng)采，促進(jìn)友誼、展現(xiàn)廣藥和諧之美！
二、活動(dòng)目的
1、宣布***正式成立，擴(kuò)大本俱樂部在學(xué)校內(nèi)的影響力，作為一個(gè)新生的社團(tuán)，很需要提高在學(xué)校內(nèi)的知名度。
2、宣揚(yáng)網(wǎng)球運(yùn)動(dòng)的理念，讓廣大球迷感受網(wǎng)球的魅力，以及俱樂部中輕松和諧的團(tuán)隊(duì)氣氛。讓更多的人加入到我們的隊(duì)伍中來。
3、宣揚(yáng)“陽光體育工程”，讓**學(xué)子體會(huì)到運(yùn)動(dòng)的激情與魅力，讓廣大同學(xué)了解運(yùn)動(dòng)對(duì)于身體的重要性，參與到運(yùn)動(dòng)健身的行列中來。
三、活動(dòng)時(shí)間：2007年12月（待定）
四、大會(huì)要求
1、全體工作人員需積極配合和落實(shí)好各個(gè)環(huán)節(jié)的安排，并準(zhǔn)備好每一個(gè)細(xì)節(jié)的工作。
2、需保證各自的通訊工具的暢通，以保障交流聯(lián)系。
3、定期向大會(huì)負(fù)責(zé)人匯報(bào)工作的進(jìn)度及進(jìn)展?fàn)顩r。
五、前期準(zhǔn)備
1、提前一個(gè)星期申請(qǐng)好大會(huì)需要的課室。
2、設(shè)計(jì)制作宣傳所用的橫幅及海報(bào)。
3、拉商家贊助活動(dòng)所需經(jīng)費(fèi)。
4、制作并購(gòu)買好大會(huì)所需物品和PPT。
5、會(huì)前場(chǎng)地布置。
六、宣傳工作
1、制作海報(bào)張貼于學(xué)生活動(dòng)宣傳欄及飯?zhí)玫闹饕肆鲄^(qū)。
2、制作橫幅懸掛于生活區(qū)和教學(xué)區(qū)的體育場(chǎng)。
3、通過學(xué)校廣播臺(tái)合作宣傳。
4。、通過廣藥各Q群加強(qiáng)宣傳。
七、大會(huì)流程（主持待定）
1、安排各到會(huì)成員入座。
2、由主持人宣布大會(huì)開始。介紹到會(huì)嘉賓。
3、請(qǐng)學(xué)校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)及指導(dǎo)老師就網(wǎng)球俱樂部的成立致辭。
4、邀請(qǐng)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席上臺(tái)致辭。
5、主持人總結(jié)上述講話，感謝各位對(duì)俱樂部成立的支持和良好祝愿。
6、觀看網(wǎng)球賽事精彩視頻片段，網(wǎng)球知識(shí)講解。
7、由網(wǎng)球俱樂部會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)簡(jiǎn)介本俱樂部近期活動(dòng)安排。
8、由各位老師和嘉賓一起為網(wǎng)球俱樂部切蛋糕，同時(shí)放禮炮。
9、全體到會(huì)人員一齊上臺(tái)合影留念。
10、大會(huì)結(jié)束。
八、經(jīng)費(fèi)預(yù)算
序號(hào) 項(xiàng)目 單價(jià) 數(shù)量 金額 備注
1 海報(bào) 1元/張 5張 5元
2 礦泉水 1.5元/瓶 30瓶 45元
3 請(qǐng)柬 2.5元/張 15張 37.5元
4 禮炮 10元/個(gè) 2個(gè) 20元
5 蛋糕 100元/個(gè) 1個(gè) 100元
6 橫幅 6元/平方米 1*10*2 120元
7 氣球 10元
8 其他 20元
合計(jì) 357.5元
九、大會(huì)主要負(fù)責(zé)人：
***
這個(gè)是我創(chuàng)建的一個(gè)社團(tuán)的時(shí)候的一份成立大會(huì)策劃書。如果你覺得可以可以參照一下
4.如何寫協(xié)會(huì)發(fā)展策劃書
下邊是一篇呼聲很高的策劃，希望能對(duì)你有所幫助 以現(xiàn)代化企業(yè)管理模式管理，分工細(xì)致，部門職能明確，透明的財(cái)務(wù)管理，個(gè)人對(duì)協(xié)會(huì)的貢獻(xiàn)，參與的活動(dòng)的規(guī)范化記錄. 第一點(diǎn)：部門職能 辦公室：一個(gè)團(tuán)隊(duì)的中樞，構(gòu)建正個(gè)藍(lán)圖：負(fù)責(zé)制定整個(gè)協(xié)會(huì)發(fā)展的方向， 每一個(gè)階段的活動(dòng)項(xiàng)目策劃，活動(dòng)之后的總結(jié)報(bào)告，另外就是每月一個(gè)例會(huì)的記錄，包括對(duì)本月內(nèi)做過什么活動(dòng)，取得了什么效果，總結(jié)了什么經(jīng)驗(yàn)，有多少人參加，精確到每一個(gè)會(huì)員，正式記錄在冊(cè).下月活動(dòng)的安排，和具體實(shí)施方案，實(shí)施的人員，部門. 財(cái)務(wù)的管理，一人管錢，一人記帳，支出與收入，支出主要是哪個(gè)部門，誰購(gòu)買了什么物品用于做什么，有否發(fā)票，收據(jù)？或者誰外出代表協(xié)會(huì)參加活動(dòng)，車費(fèi)開銷，做的什么車，路線？這都需要規(guī)范的報(bào)銷單. 收入主要包括幫助別人公司，店家做活動(dòng)得到的贊助，做的促銷等活動(dòng)收入等等. 宣傳部：一個(gè)團(tuán)隊(duì)的形象，是團(tuán)隊(duì)的喉舌，每一次活動(dòng)的策劃第一時(shí)間通知宣傳部，商討如何策劃宣傳，是直接上門介紹，還是制作成海報(bào)，還是取得學(xué)校，老師的支持~~哪一種方案最能達(dá)到最大影響的效果又符合實(shí)際情況. 確實(shí)宣傳方式后要確立宣傳的步驟，如上們宣傳，由哪個(gè)部門，誰對(duì)誰去介紹？制作海報(bào)，應(yīng)該制成什么版式？海報(bào)內(nèi)容寫什么最為恰當(dāng)？等等~~ 外聯(lián)部：外---聯(lián)，顧名思義，與外部的聯(lián)系，包括與校內(nèi)其他協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人，學(xué)校團(tuán)委，老師的溝通，與外校的聯(lián)系，每周周末各校的活動(dòng)需要外聯(lián)部的外出交流，參與，一般活動(dòng)需要邀請(qǐng)什么人參加，由外聯(lián)部派人聯(lián)系，直接聯(lián)系人是誰，得到結(jié)果如何：另外平時(shí)外聯(lián)部都注意與外界各公司的洽談，合作計(jì)劃的磋商. 實(shí)踐部：萬事具備，只欠東風(fēng).一切的策劃，籌備全部結(jié)束，開始由實(shí)踐部實(shí)施，設(shè)點(diǎn)的宣傳活動(dòng)，提供咨詢，張貼海報(bào)，懸掛橫幅，分批的促銷，市場(chǎng)調(diào)查等等，都由實(shí)踐部直接接手最基層的活動(dòng)項(xiàng)目，他們的動(dòng)手能力，思想反應(yīng)能力，口才交際能力，擁有第一手客戶，這都是一筆最大的財(cái)富！這是最苦最累最鍛煉人的部門. 這是各部門的具體作用和職能，以下是介紹一個(gè)協(xié)會(huì)，團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作方式。
會(huì)長(zhǎng)，各部部長(zhǎng)屬于整個(gè)團(tuán)隊(duì)的核心，他們將影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)，包括團(tuán)隊(duì)的發(fā)展方向，各人的素質(zhì)能力。 這里會(huì)長(zhǎng)屬于核心的核心，必須與各部部長(zhǎng)團(tuán)結(jié)，相知相解，有良好的工作契合度，至少是意識(shí)相投的朋友，擁有良好的私交，保證每周召集各部長(zhǎng)開了小組交流討論會(huì)，聊下天，談?wù)剠f(xié)會(huì)近期發(fā)展的目標(biāo)和當(dāng)前所處的狀態(tài)。
適當(dāng)以個(gè)人魅力和協(xié)會(huì)發(fā)展前景來鼓勵(lì)大家，相信自己，相信這個(gè)團(tuán)隊(duì)。 同樣部長(zhǎng)又是各部門的核心，他〈她〉將直接領(lǐng)導(dǎo)和影響他部門的人員，是一個(gè)部門的核心，同樣需要做跟會(huì)長(zhǎng)相同的工作。
保證他那個(gè)部門的協(xié)調(diào)與人員情緒的穩(wěn)定。 會(huì)長(zhǎng)具體的任務(wù)是 全面的大局觀，了解整個(gè)學(xué)校各協(xié)會(huì)的發(fā)展?fàn)顩r，自己協(xié)會(huì)目前所處的局勢(shì)，擁有的亮點(diǎn)與不足，協(xié)會(huì)整體發(fā)展的方向，要想到下屬不曾想到之處，另外給于協(xié)會(huì)成員明確的發(fā)展計(jì)劃，當(dāng)前及長(zhǎng)期的發(fā)展項(xiàng)目，計(jì)劃的分配要考慮各部門的職能，有明確的目標(biāo)。
部長(zhǎng)的具體任務(wù) 認(rèn)真按照制定的計(jì)劃里每一個(gè)步驟去完成，各施其職，多想想計(jì)劃之外的意外因素與變動(dòng)，及時(shí)的提出與補(bǔ)充，如何調(diào)動(dòng)身邊人的辦事熱情，如何去做的更全面更好。 主要五方面，1，明確的〈那怕是拿一個(gè)文件，遞一杯水〉。
2數(shù)字化〈這個(gè)項(xiàng)目需要多少人，需要多少資金，多少錢是去做宣傳的，多少錢是申請(qǐng)場(chǎng)地的，多少錢是去報(bào)銷會(huì)員為此活動(dòng)的開銷〉這是向外拉贊助的主要依據(jù)！3期限化〈交接任務(wù)的具體時(shí)間，讓各部長(zhǎng)，成員有明確的時(shí)間觀點(diǎn)，不會(huì)迷糊，或遺忘〉4，長(zhǎng)，短，遠(yuǎn) 利益的有效結(jié)合，合理安排，目前該怎么做符合團(tuán)隊(duì)的眼前利益，又該如何發(fā)展符合長(zhǎng)久利益，這就涉及到團(tuán)隊(duì)具體的發(fā)展方向和所走路線。下文會(huì)提及。
5現(xiàn)實(shí)性和挑戰(zhàn)性 考慮會(huì)員的實(shí)際能力，能做的的同時(shí)又有壓力，超過能力的百分之二十是最好的目標(biāo)，最能鍛煉人的能力。 一：這里就要拿出一整套協(xié)會(huì)發(fā)展的方案，計(jì)劃，涉及到協(xié)會(huì)的名與利。
協(xié)會(huì)的名聲怎么打開，協(xié)會(huì)的利益如何獲取，各成員的利益如何分配，體現(xiàn)！ 二：近期發(fā)展的目標(biāo)，該做些什么，能得到什么，如何體現(xiàn)上述的名利兩點(diǎn)。 三：如何整合協(xié)會(huì)，留住每個(gè)會(huì)員的心，激發(fā)會(huì)員的熱情，提高會(huì)員的辦事效率。
四：如何讓協(xié)會(huì)完善的發(fā)展，延續(xù)。 所有人要明白 計(jì)劃出來，一定要按計(jì)劃實(shí)施。
沒有任何借口，只有解決方案。 思想與過程的聯(lián)系，結(jié)果永遠(yuǎn)是最重要，最耀眼的?。? 以此為標(biāo)準(zhǔn)，我們協(xié)會(huì)具體發(fā)展計(jì)劃如下 第一：確立協(xié)會(huì)發(fā)展的宗旨，本質(zhì)：鍛煉學(xué)生能力為主，擴(kuò)展人脈，建立完善的人脈，市場(chǎng)，關(guān)系，營(yíng)銷網(wǎng)絡(luò)。
第二：確立協(xié)會(huì)發(fā)展的方向： 〈一〉，精簡(jiǎn)化，不要求人多，二三十人足矣，每月制定一個(gè)義務(wù)與一個(gè)盈利活動(dòng)。義務(wù)活動(dòng)比如近期的青年周刊推廣，讓各多同學(xué)得到。
5.會(huì)議方案怎么寫
（一）會(huì)議總體方案的含義
會(huì)議總體方案是對(duì)所要舉辦的會(huì)議進(jìn)行總體安排的策劃文案，是會(huì)議預(yù)案的一種。
（二）會(huì)議總體方案的基本內(nèi)容
1.會(huì)議的名稱。會(huì)議名稱的確定一般采用揭示會(huì)議主題、主辦者、功能、與會(huì)者、范圍、時(shí)間和屆次、地點(diǎn)、方式等特征的方法。
2.會(huì)議的目標(biāo)和指導(dǎo)思想。
3.會(huì)議的主題、議題和議程。
4.會(huì)議的對(duì)象、規(guī)格和規(guī)模。會(huì)議對(duì)象要分清正式成員、列席成員、特邀成員、旁聽成員。
5.會(huì)議的時(shí)間。包括會(huì)議時(shí)機(jī)的選擇，會(huì)議的起訖時(shí)間，會(huì)期和日程安排。
6.會(huì)議的地點(diǎn)。一是選擇合適的舉辦地，如國(guó)際性會(huì)議要考慮選擇在什么國(guó)家或地區(qū)以及什么城市舉行；二是選擇合適的場(chǎng)館（包括會(huì)場(chǎng)、賓館的規(guī)格及布置要求等）。
7.主辦、協(xié)辦單位以及擬設(shè)立的會(huì)議組織機(jī)構(gòu)，如主席團(tuán)、組織委員會(huì)、指導(dǎo)委員會(huì)、執(zhí)行委員會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)、秘書處、籌備組的構(gòu)成等。
8.會(huì)議的舉行方式、配套活動(dòng)以及輔助活動(dòng)的日程安排，如參觀、游覽、娛樂、聚餐等。
9.會(huì)議的接待、后勤保障措施和技術(shù)手段。
10.會(huì)議的宣傳方式，如召開新聞發(fā)布會(huì)、編寫會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、邀請(qǐng)記者采訪、發(fā)送新聞稿件等。
11.會(huì)議經(jīng)費(fèi)的預(yù)算以及籌集經(jīng)費(fèi)的渠道和方式。
12.其他應(yīng)當(dāng)說明的事項(xiàng)。
（三）會(huì)議總體方案的結(jié)構(gòu)與寫法
1.標(biāo)題。寫明會(huì)議的全稱和策劃書或方案（預(yù)案），如“**國(guó)際學(xué)術(shù)會(huì)議籌備（總體）方案”?！翱傮w”二字也可以不寫。
2.主送機(jī)關(guān)。直接上報(bào)上級(jí)機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)寫明上級(jí)機(jī)關(guān)的名稱。以請(qǐng)示的附件上報(bào)的，可不寫主送機(jī)關(guān)。
3.正文。正文部分應(yīng)當(dāng)逐項(xiàng)載明總體方案的具體內(nèi)容，結(jié)構(gòu)安排上一般采用序號(hào)加小標(biāo)題的結(jié)構(gòu)體例。開頭部分可用一段文字寫明制定方案的目的和依據(jù)，然后用序號(hào)編排各個(gè)層次。表述有兩種方法：一種是詳述法，詳細(xì)表述各項(xiàng)具體安排。另一種是簡(jiǎn)述法，對(duì)所涉及的各方面的計(jì)劃作原則性的安排，具體實(shí)施的要求通過各個(gè)專題策劃文案來表述。直接上報(bào)請(qǐng)求批準(zhǔn)的方案，結(jié)尾處要寫“以上方案請(qǐng)審批”等字樣。
正文寫作要做到總攬全局、目標(biāo)清楚、思路清晰、分工明確、綜合協(xié)調(diào)。
4.附件。如有附件，在正文下方寫明附件的名稱和序號(hào)。
5.落款。署制定機(jī)構(gòu)名稱。經(jīng)審批下發(fā)執(zhí)行的總體方案也可署審批機(jī)關(guān)的名稱。
6.成文時(shí)間。寫正式提交的日期。
6.會(huì)議計(jì)劃書
一、會(huì)名
二、會(huì)議時(shí)間：年x年X月X日至X日，會(huì)期天
三、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì)場(chǎng)
四、參加人員和人數(shù)
五、大會(huì)主持人：
六、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人：
七、議題和議程：
八、其他活動(dòng)：
九、后勤服務(wù)安排
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：：
十一、附件：會(huì)議日程表
十二、會(huì)務(wù)工作程序表：
十三、會(huì)議主題報(bào)告
十四、領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞
十五、準(zhǔn)備在會(huì)上交流的典型經(jīng)驗(yàn)材料
十六、準(zhǔn)備作大會(huì)重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿
十七、需提交給與會(huì)人員參考的各種材料
十八、提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、報(bào)到時(shí)發(fā)放，就是將資料提前分裝在會(huì)議資料袋中，在報(bào)到時(shí)發(fā)放。
二十、發(fā)出會(huì)議通知
二十一、后勤服務(wù)
二十二、布置會(huì)場(chǎng)
二十三、安排發(fā)言
二十四、會(huì)議記錄
二十五、起草、修改會(huì)議文件，準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言
二十六、會(huì)間后勤服務(wù)
二十七、會(huì)后的文字工作
二十八、會(huì)議文書材料的收集和歸檔
二十九、會(huì)議后勤服務(wù)的善后工作
三十、會(huì)務(wù)工作總結(jié)
7.會(huì)議策劃書應(yīng)該包括哪些內(nèi)容
一、會(huì)名
二、會(huì)議時(shí)間：年x年X月X日至X日，會(huì)期天
三、會(huì)場(chǎng)地點(diǎn)及主會(huì)場(chǎng)
四、參加人員和人數(shù)
五、大會(huì)主持人：
六、會(huì)務(wù)負(fù)責(zé)人：
七、議題和議程：
八、其他活動(dòng)：
九、后勤服務(wù)安排
十、經(jīng)費(fèi)預(yù)算：：
十一、附件：會(huì)議日程表
十二、會(huì)務(wù)工作程序表：
十三、會(huì)議主題報(bào)告
十四、領(lǐng)導(dǎo)人的開幕詞、閉幕詞
十五、準(zhǔn)備在會(huì)上交流的典型經(jīng)驗(yàn)材料
十六、準(zhǔn)備作大會(huì)重點(diǎn)發(fā)言的發(fā)言稿
十七、需提交給與會(huì)人員參考的各種材料
十八、提前寄發(fā)，主要是內(nèi)容重要、需要基層充分討論的文件
十九、報(bào)到時(shí)發(fā)放，就是將資料提前分裝在會(huì)議資料袋中，在報(bào)到時(shí)發(fā)放。
二十、發(fā)出會(huì)議通知
二十一、后勤服務(wù)
二十二、布置會(huì)場(chǎng)
二十三、安排發(fā)言
二十四、會(huì)議記錄
二十五、起草、修改會(huì)議文件，準(zhǔn)備總結(jié)發(fā)言
二十六、會(huì)間后勤服務(wù)
二十七、會(huì)后的文字工作
二十八、會(huì)議文書材料的收集和歸檔
二十九、會(huì)議后勤服務(wù)的善后工作
三十、會(huì)務(wù)工作總結(jié)
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8.編制一份會(huì)議策劃方案
一、營(yíng)銷策劃書的格式 一份完整較的營(yíng)銷策劃書的構(gòu)造分為三大部分：一是產(chǎn)品的市場(chǎng)狀況分析，二是策劃書正文內(nèi)容。
三是效果預(yù)測(cè)即方案的可行性與操作性。 （一）市場(chǎng)狀況分析 （1）整個(gè)產(chǎn)品在當(dāng)前市場(chǎng)的規(guī)模。
（2）競(jìng)爭(zhēng)品牌的銷售量與銷售額的比較分析。 （3）競(jìng)爭(zhēng)品牌市場(chǎng)占有率的比較分析。
（4）消費(fèi)者群體的年齡、性別、職業(yè)、學(xué)歷、收入、家庭結(jié)構(gòu)之市場(chǎng)目標(biāo)分析。 （5）各競(jìng)爭(zhēng)品牌產(chǎn)品優(yōu)缺點(diǎn)的比較分析。
（6）各競(jìng)爭(zhēng)品牌市場(chǎng)區(qū)域與產(chǎn)品定位的比較分析。 （7）各競(jìng)爭(zhēng)品牌廣告費(fèi)用與廣告表現(xiàn)的比較分析。
（8）各競(jìng)爭(zhēng)品牌促銷活動(dòng)的比較分析。 （9）各競(jìng)爭(zhēng)品牌公關(guān)活動(dòng)的比較分析。
（10）競(jìng)爭(zhēng)品牌訂價(jià)策略的比較分析。 （11）競(jìng)爭(zhēng)品牌銷售渠道的比較分析。
（12）公司近年產(chǎn)品的財(cái)務(wù)損益分析。 （13）公司產(chǎn)品的優(yōu)劣與競(jìng)爭(zhēng)品牌之間的優(yōu)劣對(duì)比分析。
（二）策劃書正文 （1）公司產(chǎn)品投入市場(chǎng)的政策 1、確定目標(biāo)市場(chǎng)與產(chǎn)品定位。 2、銷售目標(biāo)是擴(kuò)大市場(chǎng)占有率還是追求利潤(rùn)。
3、制定價(jià)格政策。 4、確定銷售方式。
5、廣告表現(xiàn)與廣告預(yù)算。 6、促銷活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。
7、公關(guān)活動(dòng)的重點(diǎn)與原則。 （2）企業(yè)的產(chǎn)品銷售目標(biāo) 所謂銷售目標(biāo)，就是指公司的各種產(chǎn)品在一定期間內(nèi)（通常為一年）必須實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)目標(biāo)。
銷售目標(biāo)量化有下列優(yōu)點(diǎn)： 為檢驗(yàn)整個(gè)營(yíng)銷策劃案的成敗提供依據(jù)。 為評(píng)估工作績(jī)效目標(biāo)提供依據(jù)。
為擬定下一次銷售目標(biāo)提供基礎(chǔ)。 （3）產(chǎn)品的推廣計(jì)劃 ①目標(biāo) 策劃書必須明確地表示，為了實(shí)現(xiàn)整個(gè)營(yíng)銷策劃案的銷售目標(biāo)，所希望達(dá)到的推廣活動(dòng)的目標(biāo)。
一般可分為：長(zhǎng)期，中期與短期計(jì)劃。 ②策略 決定推廣計(jì)劃的目標(biāo)之后，接下來要擬定實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的策略。
推廣計(jì)劃的策略包括廣告宣傳策略、分銷渠道運(yùn)用策略、促銷價(jià)格活動(dòng)策略、公關(guān)活動(dòng)策略等四大項(xiàng)。 廣告宣傳策略：針對(duì)產(chǎn)品定位與目標(biāo)消費(fèi)群，決定方針表現(xiàn)的主題，利用報(bào)紙、雜志、電視、廣播、傳單、戶外廣告等。
要選擇何種媒體？各占多少比率？廣告的視聽率與接觸率有多少？使產(chǎn)品的特色與賣點(diǎn)深入人心。 分銷渠道策略：當(dāng)前的分銷渠道的種類很多，企業(yè)要根據(jù)需要和可能選擇適合自己的渠道進(jìn)行，一般可分為：經(jīng)銷商和終端兩大塊，另有中間代理商德等形式。
在選擇中我們，遵循的主要原則是“有的放矢”，充分利用公司的有限的資源和力量。 促銷價(jià)格策略：促銷的對(duì)象，促銷活動(dòng)的種種方式，以及采取各種促銷活動(dòng)所希望達(dá)成的效果是什么。
公關(guān)活動(dòng)策略：公關(guān)的對(duì)象，公關(guān)活動(dòng)的種種方式，以及舉辦各種公關(guān)活動(dòng)所希望達(dá)到目的是什么。 ③細(xì)部計(jì)劃 詳細(xì)說明實(shí)施每一種策略所進(jìn)行的細(xì)節(jié)。
廣告表現(xiàn)計(jì)劃：報(bào)紙與雜志廣告稿的設(shè)計(jì)（標(biāo)題、文字、圖案），電視廣告的創(chuàng)意腳本、廣播稿等。 媒體運(yùn)用計(jì)劃：選擇大眾化還是專業(yè)化的報(bào)紙與雜志，還有刊登日期與版面大小等；電視與廣播廣告選擇的節(jié)目時(shí)段與次數(shù)。
另外，也要考慮CRP（總視聽率）與CPM（廣告信息傳達(dá)到每千人平均之成本） 促銷活動(dòng)計(jì)劃：包括商品購(gòu)買陳列、展覽、示范、抽獎(jiǎng)、贈(zèng)送樣品、品嘗會(huì)、折扣等。 公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃：包括股東會(huì)、發(fā)布公司消息稿、公司內(nèi)部刊物、員工聯(lián)誼會(huì)、愛心活動(dòng)、同傳播媒體的聯(lián)系等。
（4）市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃 市場(chǎng)調(diào)查在營(yíng)銷策劃案中是非常重要的內(nèi)容。因?yàn)閺氖袌?chǎng)調(diào)查所獲得的市場(chǎng)資料與情報(bào)，是擬定營(yíng)銷策劃案的重要依據(jù)。
此外，前述第一部分市場(chǎng)狀況分析中的12項(xiàng)資料，大都可通過市場(chǎng)調(diào)查獲得，由此也顯示出市場(chǎng)調(diào)查的重要。 市場(chǎng)調(diào)查與推廣計(jì)劃一樣，也包含了目標(biāo)，策略以及細(xì)部計(jì)劃三大項(xiàng)。
（5）銷售管理計(jì)劃 假如把營(yíng)銷策劃案看成是一種陸?？章?lián)合作戰(zhàn)的話，銷售目標(biāo)便是登陸的目的。市場(chǎng)調(diào)查計(jì)劃是負(fù)責(zé)提供情報(bào)，推廣計(jì)劃是?？哲娧谧o(hù)，而銷售管理計(jì)劃是陸軍行動(dòng)了，在情報(bào)的有效支援與強(qiáng)大?？哲姷难谧o(hù)下，仍須領(lǐng)先陸軍的攻城掠地，才能獲得決定性的勝利。
銷售管理計(jì)劃包括銷售主管和職員、銷售計(jì)劃、推銷員的挑選與訓(xùn)練、激勵(lì)推銷員、推銷員的薪酬制度（工資與獎(jiǎng)金）等。 （6）財(cái)務(wù)損益預(yù)估 任何營(yíng)銷策劃案所希望實(shí)現(xiàn)的銷售目標(biāo)，實(shí)際上就是要實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)，而損益預(yù)估就是要在事前預(yù)估該產(chǎn)品的稅前利潤(rùn)。
只要把該產(chǎn)品的預(yù)期銷售總額減去銷售成本、營(yíng)銷費(fèi)用（經(jīng)銷費(fèi)用加管理費(fèi)用）、推廣費(fèi)用后，即可獲得該產(chǎn)品的稅前利潤(rùn)。 （7）方案的可行性與操作性分析。
這是對(duì)該方案的落實(shí)政策的進(jìn)一步過程，從某中意義上來說，他是計(jì)劃執(zhí)行的“前哨站”，一方面，對(duì)整個(gè)方案的可行性與操作性進(jìn)行必要的事前分析，另一方面，對(duì)事后的執(zhí)行進(jìn)行必要的監(jiān)督工作的鋪墊。這也決定方案最后是否通過的重要的衡量標(biāo)準(zhǔn)之一。
