用錯怎么檢查(使用錯誤怎么更正)
1.會計科目使用錯誤怎么更正
在會計系統(tǒng)使用過程中，如果該會計科目還沒有發(fā)生過業(yè)務，其余額方向可以修改。
會計科目錯誤的方法是：在系統(tǒng)基礎設置功能塊下打開改會計科目窗口，修改科目余額方向后保存。但是如果該會計科目已發(fā)生過業(yè)務，其余額方向就不能修改。
那么有一個方法可以變通：
1、新建一個正確的會計科目，用于代替錯的會計科目。
2、編制一個記賬分錄，將錯的會計科目的科目余額結轉(zhuǎn)到新的會計科目下。
3、凍結錯的會計科目。這樣以后的業(yè)務就用新的會計科目。
職能
會計的反映職能
(1)會計主要是從數(shù)量方面反映各單位的經(jīng)濟活動情況，通過一定的核算方法，為經(jīng)濟管理提供數(shù)據(jù)資料。
(2)反映職能應包括事前、事中，事后的反映，即貫穿于經(jīng)濟活動的全過程。
(3)會計對實際發(fā)生的經(jīng)濟活動進行核算，要以合法真實的自我憑證為依據(jù)，要有完整的和連續(xù)的記錄，并按經(jīng)濟管理的要求，提供系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料，以便于全面掌握經(jīng)濟活動情況，考核經(jīng)濟效果。
2.會計科目用錯了,怎么調(diào)整?
調(diào)整分錄有兩種方法，一種是紅字調(diào)整，就是先按原先分錄的內(nèi)容，用紅色的筆做同樣的分錄，然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法，就是不做紅字分錄，通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調(diào)整法 1、先做紅字分錄 借：經(jīng)營費用（紅字） 貸：現(xiàn)金（紅字） 2、做正確的分錄 借：其他業(yè)務支出（蘭字） 貸：現(xiàn)金（蘭字） 二、蘭字調(diào)整法 直接做分錄 借：其他業(yè)務支出（蘭字） 貸：經(jīng)營費用（蘭字） 紅字調(diào)整法比較直觀，不容易出錯，蘭字調(diào)整法做的分錄少，容易錯 至于一張憑證上做幾個分錄，這一般是一筆業(yè)務一個憑證，實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務都集中一個憑證（我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證），但這不推薦，所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄，那也是可以的，分開當然最好。
3.新手學會計
內(nèi)容釋義 在對賬過程中，可能發(fā)生各種各樣的差錯。
產(chǎn)生差錯的原因可能是重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反，從而影響會計信息的正確性，如發(fā)現(xiàn)差錯，會計人員應及時查找并予以更正。 業(yè)務要點 常見的差錯查找方法有以下幾種。
1。差數(shù)法 差數(shù)法是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。
例如，會計憑證上記錄的是： 借：應交稅費——營業(yè)稅5 250 一城市維護建設稅367。 5 一個人所得稅500 其他應交款——教育費附加157。
5 貸：銀行存款 6 275 若會計人員在記賬時漏記了城市維護建設稅367。 5元，那么在進行應交稅費總賬和明細賬核對時，就會出現(xiàn)總賬借方余額比明細賬借方余額多367。
5元的現(xiàn)象。對于類似的差錯，應由會計人員通過回憶相關金額的記賬憑證進行查找。
2。尾數(shù)法 對于發(fā)生的角、分上的差錯，可以只查找小數(shù)部分，以提高查錯的效率。
例如，只差0。 06元，則只需看一下尾數(shù)有“0。
06"的金額，看是否已將其登記入賬。 3。
除2法 當賬賬、賬證或賬實不符，且差數(shù)為偶數(shù)時，應首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤。在記賬時，有時由于會計人員的疏忽，錯將借方金額登記到貸方或?qū)①J方金額登記到了借方，這必然會出現(xiàn)一方合計數(shù)增多，而另一方合計數(shù)減少的情況，其差額恰是記錯方向數(shù)字的l倍且差數(shù)是偶數(shù)。
對于這種錯誤的檢查，可用差錯數(shù)除以2，得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字，然后再到賬目中去尋找差錯的數(shù)字就有了一定的目標。 例如，會計憑證上記錄的是： 借：其他應收款——總務科500 貸：庫存現(xiàn)金500 登記明細賬時，會計人員錯把其他應收款登記入貸方，總賬與明細賬核對時，就會出現(xiàn)總賬借方余額大于明細賬借方余額1000 000元除以2，正好是貸方記錯的500元。
4。除9法 除9法是指用對賬差額除以9來查找差錯的一種方法，主要適用于以下兩種錯誤的查找。
（1）數(shù)字錯位 在查找錯誤時，如果差錯的數(shù)額較大，就應該檢查一下是否存記賬時發(fā)生了數(shù)字錯位。在登記賬目時，會計人員有時會把位數(shù)看錯，把十位看成百位數(shù)，把百位數(shù)看成下一位數(shù)，即把小數(shù)看大了；也可能把百位數(shù)看成十位數(shù)，把千位數(shù)看成百位數(shù)，即把大數(shù)看小了。
這種情況下，差錯數(shù)額一般比較大，可以用除9法進行檢查。例如，將70元看成了700元并登記入，此時存對賬時就會出現(xiàn)余額差700 - 70=630（元），用630元除以9，商為70元，70元就是應該記錄的正確的數(shù)額。
又如收入現(xiàn)金800元，誤記為80元，對賬結果會出現(xiàn)800 - 80=720（元差值，用720元除以9，商為80元，商數(shù)即為差錯數(shù)。 （2）相鄰數(shù)字顛倒錯誤的查找 在記賬時，有時易將相鄰的兩兩位或三位數(shù)的數(shù)字登記顛倒了，如將86記成了68，將315 記成了513，它們的差值分別是18和198，都可以被9整除，這樣知道錯誤問題之后，進一步判斷錯在哪一筆業(yè)務上就可以了。
如果用上述方法檢查均未發(fā)現(xiàn)錯誤，而對賬結果又確實不符，還可以采用順查、逆查、抽查等方法檢查是否有漏記和重記等現(xiàn)象。順查是指按賬務處理的順序，從憑證開始到賬簿記錄止從頭到尾進行普遍核對。
逆合法是指與賬務處理順序相反，從尾到頭的檢查方法。 抽查法是指抽取賬簿記錄中某些局部進行檢查的方法。
應用實務 如果發(fā)現(xiàn)賬簿記隸有錯誤，應按規(guī)定的方法進行更正，不得涂改、挖補或用化學試劑消除字跡。錯賬的更正方法有以下三種。
1。劃線更正 劃線更正義稱紅線更正。
如果發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有錯誤，而其所依據(jù)的記賬憑證沒有錯誤，即純屬記賬時文字或數(shù)字的筆誤，應采用劃線更正的方法進行更正。 更正的方法如下。
（l）將錯誤的文字或數(shù)字劃一條紅色橫線注銷，但必須使原有字跡仍可辨認，以備查找。 （2）在劃線的上方用藍字或黑字將正確的文字或數(shù)字填寫在同一行的上方位置，并由更正人員在更正處蓋章，以明確責任。
2。紅字更正 紅字更正又稱紅字沖銷。
在會計上，以紅字記錄表明對原記錄的沖減。紅字更正適用于以下兩種情況。
（1）根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤，并且記賬憑證同賬簿記錄的金額相吻合，應采用紅字更正。更正的方法如下。
①先用紅字填制一張與原錯誤記賬憑證內(nèi)容完全相同的記賬憑證，并據(jù)以用紅字登記入賬，沖銷原有錯誤的賬簿記錄。 ②再用藍字或黑字填制一張正確的記賬憑證，并據(jù)以用藍字或黑字登記入賬。
【例】以現(xiàn)金支付銀行利息800元，在填制記賬憑證時，誤記入“銀行存款”科目，并據(jù)以登記入賬。其錯誤記賬憑證所反映的會計分錄為： 借：應付利息 貸：銀行存款 該項分錄應貸記“庫存現(xiàn)金” 科目，在更正時，應用紅字金額編制如下記賬憑證進行更正。
借：應付利息800 貸：銀行存款800 錯誤的記賬憑證以紅字記賬更正后，表明已全部沖銷原有錯誤記錄，然后用藍字或黑字填制如下正確分錄，并據(jù)以登記入賬： 借：應付利息 800 貸：庫存現(xiàn)金 800 (2)根據(jù)記賬憑證所記錄的內(nèi)容記賬以后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借、應貸的會計科目和記賬方向都沒有錯誤，記賬憑證和賬簿記錄的金額也吻合，只是所記金額大于應記的正確金額，應采用紅字更正。 更正的方。
4.會計科目用錯了,怎么調(diào)整
調(diào)整分錄有兩種方法，一種是紅字調(diào)整，就是先按原先分錄的內(nèi)容，用紅色的筆做同樣的分錄，然后再做正確的分錄。
一種是蘭字調(diào)整法，就是不做紅字分錄，通過轉(zhuǎn)賬分錄把錯誤科目調(diào)整到正確科目。就用你說的例子 一、紅字調(diào)整法 1、先做紅字分錄 借：經(jīng)營費用（紅字） 貸：現(xiàn)金（紅字） 2、做正確的分錄 借：其他業(yè)務支出（蘭字） 貸：現(xiàn)金（蘭字） 二、蘭字調(diào)整法 直接做分錄 借：其他業(yè)務支出（蘭字） 貸：經(jīng)營費用（蘭字） 紅字調(diào)整法比較直觀，不容易出錯，蘭字調(diào)整法做的分錄少，容易錯 至于一張憑證上做幾個分錄，這一般是一筆業(yè)務一個憑證，實踐中也有些會計把幾筆相同業(yè)務都集中一個憑證（我就看到某個會計把一個月的相同費用科目全部只做一個憑證），但這不推薦，所以你說一個憑證同時做紅字分錄和蘭字分錄，那也是可以的，分開當然最好。
