清賬(財(cái)務(wù)里的清賬是什么意思)
1.財(cái)務(wù)里的清賬是什么意思
結(jié)清賬目，付清賬目，經(jīng)過(guò)整理的詳細(xì)賬目。
常用的一般現(xiàn)金和銀行 這是必須的 日清月結(jié)。
其他的自然也要 每月末 季末 年末應(yīng)該有一次的匯總 公司不同。
擴(kuò)展資料：
在2006年制定的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和自2013年開(kāi)始實(shí)施的《小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》中設(shè)有應(yīng)收賬款科目，科目編號(hào)為“1122”。
⑴應(yīng)收賬款是指企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，應(yīng)向購(gòu)貨單位或接受勞務(wù)單位收取的款項(xiàng)，主要包括企業(yè)銷(xiāo)售商品或提供勞務(wù)等應(yīng)向有關(guān)債務(wù)人收取的價(jià)款及代購(gòu)貨單位墊付的包裝費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)等。本科目核算企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等經(jīng)營(yíng)活動(dòng)應(yīng)收取的款項(xiàng)。
為了反映應(yīng)收賬款的增減變動(dòng)及其結(jié)存情況，企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)收賬款”科目，不單獨(dú)設(shè)置“預(yù)收賬款”科目的企業(yè)，預(yù)收的賬款也在“應(yīng)收賬款”科目核算。
⑵企業(yè)因銷(xiāo)售商品、提供勞務(wù)等，合同或協(xié)議價(jià)款的收取采用遞延方式，實(shí)質(zhì)上具有融資性質(zhì)的，在“長(zhǎng)期應(yīng)收款”科目核算，不在本科目核算。
⑶本科目按不同的購(gòu)貨或接受勞務(wù)的單位設(shè)置明細(xì)賬戶(hù)進(jìn)行明細(xì)核算。
⑷本科目的主要賬務(wù)處理。
①本科目發(fā)生應(yīng)收賬款時(shí)，按應(yīng)收金額，借記本科目，按照實(shí)現(xiàn)的營(yíng)業(yè)收入，貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”等，按專(zhuān)用發(fā)票上注明的增值稅，貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅（銷(xiāo)項(xiàng)稅額）”科目；收回應(yīng)收賬款時(shí)，借記“銀行存款”等科目，貸記本科目。
參考資料來(lái)源：搜狗百科-應(yīng)收賬款
2.如何對(duì)總賬科目清賬
什么是清賬？對(duì)于SAP憑證輸入和憑證管理來(lái)說(shuō)，有一個(gè)基本概念需要解釋?zhuān)蔷褪恰扒遒~”。
在財(cái)務(wù)管理中，有些科目只需要“借貸余”的管理就可以了，比如銀行科目和損益類(lèi)科目等。但是，也有些科目不止需要“借貸余”，還需要管理到每一個(gè)分錄行的狀態(tài)，比如銀行未達(dá)科目，客戶(hù)和供應(yīng)商的明細(xì)科目等。
系統(tǒng)中需要記錄供應(yīng)商的每張發(fā)票是否已經(jīng)付款了，客戶(hù)的每張發(fā)票是否已經(jīng)收賬了，各種未達(dá)的資金項(xiàng)是否已經(jīng)到賬了，等等。對(duì)于這些科目來(lái)說(shuō)，每筆交易都要分門(mén)別類(lèi)地予以記錄，這就是行項(xiàng)目清賬。
行項(xiàng)目是逐筆逐清的. 已經(jīng)付款的發(fā)票和付款本身用綠燈顯示，我們稱(chēng)為“已清項(xiàng)”；還未付款的發(fā)票用紅燈顯示，我們稱(chēng)為“未清項(xiàng)”；類(lèi)似付款、收款這樣的業(yè)務(wù)，在賬務(wù)處理的同時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新憑證行的狀態(tài)，這就是“清賬”。清賬是可以手工的，也可以是系統(tǒng)自動(dòng)的。
當(dāng)系統(tǒng)自動(dòng)清賬時(shí)，我們需要提供給系統(tǒng)“自動(dòng)清賬規(guī)則”——比如，“用支票等支付憑證號(hào)碼”來(lái)清銀行未達(dá)賬，就是一種自動(dòng)清賬規(guī)則。一個(gè)總賬科目是否需要執(zhí)行清賬管理是在其科目維護(hù)的公司代碼層定義的。
公司代碼層的控制字段“未清項(xiàng)目管理”控制著總賬科目在不同公司代碼下是否需要逐筆逐清。對(duì)于不按未清項(xiàng)目管理的科目來(lái)說(shuō)，它的行項(xiàng)目顯示只反映了過(guò)賬與否，而不反映清賬與否。
對(duì)于應(yīng)收應(yīng)付等一些科目來(lái)說(shuō)，未清項(xiàng)管理的好處是顯而易見(jiàn)的。它使得每條業(yè)務(wù)記錄都很清楚，是對(duì)賬和自身核對(duì)的強(qiáng)有力的工具。
同時(shí)它也是賬齡分析、催款、自動(dòng)付款、對(duì)賬函、往來(lái)賬核對(duì)等延伸功能的基礎(chǔ)。SAP系統(tǒng)為清賬工作提供了三種既有的處理邏輯：標(biāo)準(zhǔn)清賬、部分支付清賬和剩余項(xiàng)目清賬。
三種清賬方式都是為了同一目的，功能相同，可能還有交叉重復(fù)的地方，但實(shí)際應(yīng)用的條件不盡相同，正確的選擇清賬方式能取得事半功倍的效果。部分支付清賬可以根據(jù)需要分批處理未清項(xiàng)；規(guī)范操作生成的明細(xì)賬可以清晰地反映業(yè)務(wù)發(fā)生的過(guò)程，便于查詢(xún)和對(duì)賬使用。
尤其適用于一筆借款分幾次歸還 或一筆貨款分多次收回的情況.剩余項(xiàng)目清賬方式可以理解為每次清賬后系統(tǒng)會(huì)把剩余的未清項(xiàng)金額計(jì)算出來(lái)，下次清賬時(shí)再對(duì)該剩余金額進(jìn)行未清項(xiàng)處理。優(yōu)點(diǎn)是 能隨時(shí)反映某筆未清項(xiàng)剩余未清的金額。
但是生成的明細(xì)賬無(wú)法真實(shí)反映未清項(xiàng)業(yè)務(wù)分批處理的痕跡，不便于查詢(xún)使用，而且虛增了發(fā)生額。特殊總賬及預(yù)付款清賬業(yè)務(wù) 什么樣的科目需要使用未清項(xiàng)管理？無(wú)論是手工還是自動(dòng)清帳的會(huì)計(jì)科目在建立時(shí)（FS00）的control data tab頁(yè)必須選上“未清項(xiàng)管理”，這些科目必須是BS科目，通常需要“未清項(xiàng)管理”的科目有銀行清帳科目、現(xiàn)金折扣清帳科目、GR/IR和類(lèi)GR/IR科目、包括PO中的condition 應(yīng)用了account key并在OBYC里設(shè)置的相關(guān)科目，典型的比如運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)和其他相關(guān)科目。
設(shè)置這些科目的目的是為了將相關(guān)費(fèi)計(jì)入采購(gòu)物料存貨成本。不能使用未清項(xiàng)管理的科目有材料科目、統(tǒng)馭科目和所有的損益科目。
注：Vendor,Customer 的統(tǒng)馭科目被顯示隱藏在Vendor,Customer的行項(xiàng)目中，統(tǒng)馭科目本身不能打上“未清項(xiàng)管理”標(biāo)志。如使用手工清帳，注意會(huì)計(jì)科目主數(shù)據(jù)create/bank/interest的自動(dòng)過(guò)賬標(biāo)志不能選上。
看一個(gè)未清項(xiàng)的科目，可以使用TCODE(FS10N/FK10N/FD10N)查看余額再雙擊看明細(xì)，實(shí)際上是調(diào)用行項(xiàng)目查看TCODE(FBL3N/FBl1N/FBL5N)，當(dāng)然可以使用后者直接查看。PL是profit&loss損益科目，就是收入、費(fèi) 用等類(lèi)的，BS是Balance sheet資產(chǎn)負(fù)債表的科目類(lèi)型。
值得注意的是在SAP中所謂的未清項(xiàng)和已清項(xiàng)都是財(cái)務(wù)憑證中某個(gè)行項(xiàng)目， 而不是整個(gè)財(cái)務(wù)憑證，當(dāng)然未清項(xiàng)和已清項(xiàng)不只包含財(cái)務(wù)憑證的的某一個(gè)行項(xiàng)目， 也包含賬務(wù)憑證抬頭信息.未清項(xiàng)表示財(cái)務(wù)憑證中行項(xiàng)目的一種掛賬狀態(tài)， 這種狀態(tài)，表示該項(xiàng)需要被清賬. 在FS00中定義會(huì)科時(shí)， 當(dāng)選中行項(xiàng)目管理時(shí)， 表示該行項(xiàng)目有未清項(xiàng)和已清項(xiàng)狀態(tài).BKPF 財(cái)務(wù)憑證抬頭 ，BSEG財(cái)務(wù)憑證行項(xiàng)目。BSAD應(yīng)收明細(xì)（已清帳 客戶(hù)），BSID 應(yīng)收明細(xì)（未清帳 客戶(hù)）；BSAS總賬明細(xì)（已清 總賬） ，BAIS 總賬明細(xì)（未清 總賬）；BSAK 應(yīng)付明細(xì)（已清 供應(yīng)商） ，BSIK應(yīng)付明細(xì)（未清 供應(yīng)商）， 對(duì)于未使用未清項(xiàng)管理的只在 BSIS 表中.BSAS+BSIS+BSAK+BSIK+BSAD+BSID = BSEG。
BSEG通過(guò)公司代碼（BURKS） 憑證號(hào)（BELNR） 會(huì)計(jì)年度（GJAHRT） 行號(hào)（BUZEI） 與六張表關(guān)聯(lián)。手工清帳的TCODE(1) F-03手工清G/L account 未清帳（2） F-44 手工清 VENDOR未清帳（3） F-32 手工清 customer未清帳（4） F-04 G/L account的帶清帳的過(guò)賬（5） F-51 Vendor 的帶清帳的過(guò)賬（6） F-30 Customer 的帶清帳的過(guò)賬 F-04 ,F-51,F-30功能一樣，只是初始屏幕顯示的默認(rèn)憑證類(lèi)型不同而已，這個(gè)可以使用OBU1設(shè)置。
自動(dòng)清賬相關(guān)TCODE(1) F.13：不帶清賬貨幣的自動(dòng)清賬（2） F13E： 帶清賬貨幣的自動(dòng)清賬 一， 總賬的清賬.1. 標(biāo)準(zhǔn)清賬.F-02: General Posting F-03: Clear 在網(wǎng)上有人這樣講， 清賬時(shí)， 如果被清賬的兩個(gè)行項(xiàng)目， 屬于相同類(lèi)型，如都是應(yīng)收或都是預(yù)。
