買(mǎi)辦公費(fèi)怎么寫(xiě)(購(gòu)買(mǎi)辦公用品怎么做會(huì)計(jì)分錄)
1.購(gòu)買(mǎi)辦公用品怎么做會(huì)計(jì)分錄
記入管理費(fèi)用還是主營(yíng)業(yè)務(wù)成本或其他科目都看你的具體核算方式，一般情況下記入管理費(fèi)用。
管理費(fèi)用還包括企業(yè)在籌建期間發(fā)生的開(kāi)辦費(fèi)，日常經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中發(fā)生的職工薪酬、低值易耗品的攤銷(xiāo)、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)等。
購(gòu)買(mǎi)辦公用品類(lèi)的小額支出可以直接進(jìn)管理費(fèi)用，如果數(shù)額較大，比如辦公桌之類(lèi)的，可以進(jìn)低值易耗品，然后再轉(zhuǎn)如管理費(fèi)用。
借：管理費(fèi)用
貸：庫(kù)存現(xiàn)金/銀行存款
辦公桌之類(lèi)數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品
借：低值易耗品
貸：現(xiàn)金（或銀行存款）
攤銷(xiāo)的時(shí)候分錄如下：
借：管理費(fèi)用
貸：低值易耗品
辦公用品屬于企業(yè)在日常管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的費(fèi)用，應(yīng)記入管理費(fèi)用-辦公費(fèi)中去。
擴(kuò)展資料：
企業(yè)把自己的辦公用品采購(gòu)、軟硬件設(shè)備維護(hù)以及瑣碎的行政安排等繁雜的后勤工作從日常事務(wù)中完全解放出來(lái)，統(tǒng)一打包交給專(zhuān)業(yè)的第三方進(jìn)行管理，第三方利用自己的資源整合優(yōu)勢(shì)，為企業(yè)從新開(kāi)始網(wǎng)上量身定做全面的辦公解決方案，為企業(yè)節(jié)約成本，提高效率，增加收益。
格式：
第一：應(yīng)是先借后貸，借貸分行，借方在上，貸方在下；
第二：貸方記賬符號(hào)、賬戶、金額都要比借方退后一格，表明借方在左，貸方在右。
會(huì)計(jì)分錄的種類(lèi)包括簡(jiǎn)單分錄和復(fù)合分錄兩種，其中簡(jiǎn)單分錄即一借一貸的分錄；復(fù)合分錄則是一借多貸分錄、多借一貸以及多借多貸分錄。
需要指出的是，為了保持賬戶對(duì)應(yīng)關(guān)系的清楚，一般不宜把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并在一起，編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。但在某些特殊情況下為了反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌，也可以編制多借多貸的會(huì)計(jì)分錄。
2.會(huì)計(jì)科目中辦公費(fèi)怎么記
辦公費(fèi)用屬于管理費(fèi)用科目。
辦公費(fèi)：是指基本生產(chǎn)車(chē)間耗用的文具、印刷、郵電、辦公用品及報(bào)刊雜志等辦公費(fèi)用。這些的費(fèi)用支出都是運(yùn)用在管理范圍之內(nèi)的正常消耗。
管理費(fèi)用：是指企業(yè)行政管理部門(mén)，為組織和管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用。 管理費(fèi)用屬于期間費(fèi)用，在發(fā)生的當(dāng)期就計(jì)入當(dāng)期的損失或是利益。
會(huì)計(jì)科目：為了連續(xù)、系統(tǒng)、全面地核算和監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所引起的各項(xiàng)會(huì)計(jì)要素的增減變化，就有必要對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容按照其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理要求進(jìn)行科學(xué)的分類(lèi)，并事先確定分類(lèi)核算的項(xiàng)目名稱(chēng)，規(guī)定其核算內(nèi)容。這種對(duì)會(huì)計(jì)要素的具體內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)核算的項(xiàng)目，稱(chēng)為會(huì)計(jì)科目。
3.報(bào)銷(xiāo)辦公用品費(fèi)用會(huì)計(jì)分錄怎么寫(xiě)
買(mǎi)辦公用品類(lèi)的小額支出可以直接進(jìn)管理費(fèi)用。如果數(shù)額較大，比如辦公桌之類(lèi)的，可以進(jìn)低值易耗品，然后再轉(zhuǎn)如管理費(fèi)用。
本子之類(lèi)的分錄如下：借：管理費(fèi)用 貸：現(xiàn)金（或銀行存款） 辦公桌之類(lèi)數(shù)額較大又不能進(jìn)固定資產(chǎn)的可進(jìn)低值易耗品：
借：低值易耗品 貸：現(xiàn)金（或銀行存款） 然后攤銷(xiāo)低值易耗品（可一次性攤銷(xiāo)，可分幾個(gè)月平均攤銷(xiāo)）。
攤銷(xiāo)的時(shí)候分錄如下： 借：管理費(fèi)用；貸：低值易耗品；借：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)用；貸：現(xiàn)金；借記管理費(fèi)用-辦公費(fèi)項(xiàng)下的辦公用品。貸記庫(kù)存現(xiàn)金或銀行存款；借：管理費(fèi)用-辦公費(fèi)（或銷(xiāo)售費(fèi)用-辦公費(fèi)、制造費(fèi)用-辦公費(fèi)、低值易耗品） ；貸：庫(kù)存現(xiàn)金。
擴(kuò)展資料：
案例：
車(chē)間報(bào)銷(xiāo)辦公用品費(fèi)300元，公司報(bào)銷(xiāo)辦公用品費(fèi)500元，均以現(xiàn)金付訖。會(huì)計(jì)分錄怎如下：
借：制造費(fèi)用 300;
管理費(fèi)用 500;
貸：現(xiàn)金 800。
用來(lái)報(bào)銷(xiāo)的辦公用品明細(xì)清單，首先辦公用品必須要有正規(guī)發(fā)票才能報(bào)銷(xiāo)，如果附有辦公用品明細(xì)清單，則明細(xì)清單要蓋有對(duì)方銷(xiāo)售辦公用品單位的章，且必須和發(fā)票銷(xiāo)售方名稱(chēng)一致才行。
參考資料來(lái)源：搜狗百科—會(huì)計(jì)分錄
4.購(gòu)買(mǎi)辦公軟件的費(fèi)用記入什么會(huì)計(jì)科目
購(gòu)買(mǎi)辦公用品，可以計(jì)入低值易耗品，然后進(jìn)行攤銷(xiāo)計(jì)入管理費(fèi)用：
購(gòu)買(mǎi)時(shí)，
借：低值易耗品
貸：現(xiàn)金
領(lǐng)用時(shí)，
借：管理費(fèi)用
貸：低值易耗品
低值易耗品是指勞動(dòng)資料中單位價(jià)值在10元以上、2000元以下，或者使用年限在一年以內(nèi)，不能作為固定資產(chǎn)的勞動(dòng)資料。低值易耗品費(fèi)用的攤銷(xiāo)分配。
通常是通過(guò)編制“低值易耗品攤銷(xiāo)分配表”。攤銷(xiāo)分配時(shí)，應(yīng)根據(jù)不同的使用部門(mén)、用途等記入“生產(chǎn)成本”、“制造費(fèi)用”、“管理費(fèi)用”等賬戶及其明細(xì)賬戶有關(guān)成本、費(fèi)用項(xiàng)目。
對(duì)于企業(yè)投入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)時(shí)一次大量領(lǐng)用的低值易耗品，可作為待攤費(fèi)用分期攤銷(xiāo)。
擴(kuò)展資料：
低值易耗品的核算：
（一）購(gòu)入：周轉(zhuǎn)材料——低值易耗品
（二）攤銷(xiāo)：
1、一次：金額較小的，可在領(lǐng)用時(shí)一次計(jì)入成本費(fèi)用，以簡(jiǎn)化核算，但為加強(qiáng)實(shí)物管理，應(yīng)當(dāng)在備查簿（低值易耗品臺(tái)賬）上進(jìn)行登記。
2、分次：低值易耗品等企業(yè)的周轉(zhuǎn)材料符合存貨定義和條件的，按照使用次數(shù)分次計(jì)入成本費(fèi)用。
低值易耗品可根據(jù)各公司的不同情況進(jìn)行管理，下面是進(jìn)行管理中的一些要點(diǎn)，在具體的管理過(guò)程中靈活的選用。
1、低值易耗品領(lǐng)用應(yīng)有領(lǐng)用單；
2、低值易耗品應(yīng)分類(lèi)別進(jìn)行管理，則管理時(shí)應(yīng)根據(jù)類(lèi)別不同，建立合適的分類(lèi)編碼體系；
3、低值易耗品的領(lǐng)用，根據(jù)核算的具體要求，可分部門(mén)或分項(xiàng)目、分產(chǎn)品進(jìn)行核算，在領(lǐng)用時(shí)要明確領(lǐng)用的具體用途；
4、低值易耗品較多的單位，可以借助小型進(jìn)銷(xiāo)存軟件或用excel建立數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行輔助管理，從而降低日常的統(tǒng)計(jì)工作量；
5、低值易耗品的保管和記賬應(yīng)分開(kāi)，保管人員和財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)公司的具體情況，不定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)對(duì)賬。
參考資料來(lái)源：搜狗百科-低值易耗品
