改善工作效率方法(提高工作效率的方法)

1.提高工作效率的方法有哪些

對(duì)于眾多上班族，如何提高工作效率是苦惱不少人的問題之一。

那么，提高工作效率的方法都有哪些呢？下文中，有職場(chǎng)朋友對(duì)提高工作效率的方法給我們分享，不妨同世界工廠網(wǎng)小編一同來學(xué)習(xí)下吧。 職場(chǎng)中，不同的人的工作方式往往不同。

有的人習(xí)慣集中而快速地處理工作中的大小事宜，而有的人則慣于慢工出細(xì)活。自然地，在不同的工作方式下，工作效率自然也有所不同。

然而，無論你習(xí)慣于采用什么樣的工作方式，高的工作效率都是職場(chǎng)中的必須。 在職場(chǎng)中，工作效率不高的人并不在少數(shù)。

他們中很大一部分工作效率不高的原因并不是因?yàn)樯习鄷r(shí)間偷懶或者拖拉工作，他們每天的工作也很忙，可工作效率卻一直上不去。那么，他們工作效率不高的原因是什么呢？ 對(duì)此，職場(chǎng)專家指出，這些人工作效率不高的原因很可能是因?yàn)樗麄儧]有掌握提高工作效率的正確方法，或者是工作的方式不對(duì)。

那么，如何才能提高他們的工作效率呢？下文中，世界工廠網(wǎng)小編與您分享一個(gè)職場(chǎng)朋友基于自身經(jīng)驗(yàn)為我們總結(jié)出的提高工作效率的方法： 方法一：把工作分成事務(wù)型和思考型兩類 “事務(wù)型”工作就是不需要?jiǎng)幽X筋，每天按流程按部就班的要完成的工作?！八伎夹汀钡墓ぷ骶捅仨毤芯?，謹(jǐn)慎的安排時(shí)間處理一些比較機(jī)動(dòng)的工作。

方法二：一定要列出工作計(jì)劃，并且有完成的進(jìn)度 工作計(jì)劃必不可少！這種計(jì)劃并不是為了向某人匯報(bào)，也不是為了給自己增加壓力，而是為了讓你記住有哪些事情需要去做，而不是被無形而又說不清楚的工作壓力弄得暈頭腦漲，煩躁不已。你一定要明白，制定計(jì)劃的根本目的不是給你施加任何壓力，而是給你一個(gè)有序的、準(zhǔn)確的工作安排。

因此，不要為未完成預(yù)定的任務(wù)而懊惱，而是記住這些任務(wù)，并且盡快安排去進(jìn)行！同時(shí)，工作計(jì)劃還會(huì)給你帶來自信和成就感：當(dāng)一個(gè)人看到面前成堆的任務(wù)被狠狠地劃去，象征著這些敵人被征服和消滅，是何等地暢快淋漓！ 方法三：安排好隨時(shí)可進(jìn)行的備用任務(wù)，以不浪費(fèi)你的時(shí)間 我們常常會(huì)遇到這樣的情況：需要打開或下載某個(gè)網(wǎng)站內(nèi)容，電腦卻中了病毒，網(wǎng)速慢得象爬蟲；離預(yù)定好的約會(huì)還有半個(gè)鐘頭的空余時(shí)間；焦急地等待某人或某物，卻不知道他（它）什么時(shí)候會(huì)到來；心情不好或情緒不高，不想做任何需要投入精力的工作；所有任務(wù)都已完成，而下班的時(shí)間還未到來。通常，人們遇到這些情況時(shí)，或者百無聊賴地等待，或者隨便拿起一項(xiàng)工作來做。

對(duì)待這樣的空白時(shí)間最好的方法是：預(yù)先準(zhǔn)備備用的任務(wù)，而利用這樣的時(shí)間去進(jìn)行（不是完成）它！比如：瀏覽報(bào)刊雜志，閱讀有益的但是非專業(yè)的書籍，查看網(wǎng)絡(luò)新聞，隨意訪問自己感興趣的網(wǎng)站，整理文件等等。如果你安排好了這樣的任務(wù)，你不光可以把這些需要等待的空白時(shí)間充分利用起來，并且你還可以有額外的驚人收獲：整齊美觀的文件柜，有價(jià)值的新聞或文章。

工作不是在等待中耗費(fèi)時(shí)間，也不是為了老板的喜好而工作。掌握提高工作效率的方法，你就可以有更多的時(shí)間讓自己獲得更多的知識(shí)，你也就掌握了成功的鑰匙。

記?。菏澜缡菍儆谀切┥朴谒伎?，也善于行動(dòng)的人的。

2.為了提高工作效率可采取的方法有哪些

企業(yè)工作效率不高大部分原因來自于溝通不暢，想要提升溝通效率選擇適合的通訊工具是基礎(chǔ)，在互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的今天，企業(yè)內(nèi)部不能只采用文字、語音這種相對(duì)落后、效率不高的通信方式。可以嘗試通過云視訊技術(shù)、文字、語音相結(jié)合的方式解決溝通問題，云視訊是一套采用云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)多方視頻會(huì)議及視頻業(yè)務(wù)應(yīng)用的完整解決方案，可以從內(nèi)部溝通、客戶服務(wù)、人力管理等3個(gè)維度提升企業(yè)運(yùn)營效率。

提升內(nèi)部溝通效率

基于電子郵件、即時(shí)通訊工具等的文字通信和基于話機(jī)的語音通信是企業(yè)內(nèi)部最常用的兩種溝通方式，但受時(shí)效性較差、互動(dòng)性不夠、無法大規(guī)模開展的影響，滿足不了企業(yè)高效溝通的需求。面對(duì)面視頻通信相對(duì)以上2種溝通方式更高效，企業(yè)通過云視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)異地辦公、遠(yuǎn)程開會(huì)、遠(yuǎn)程溝通。

不管是企業(yè)的年度會(huì)議、表彰大會(huì)、公司年會(huì)等需要公司全員參加的大規(guī)模線上會(huì)議，還是月會(huì)、周會(huì)、晨會(huì)等部門內(nèi)部召開的小規(guī)模會(huì)議，亦或是兩人間的點(diǎn)對(duì)點(diǎn)線上溝通，云視頻會(huì)議系統(tǒng)都能完美支持，最新提出的“1秒入會(huì)、2秒組會(huì)、3分鐘部署”云視頻會(huì)議服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)保證了用戶極簡的操作體驗(yàn)。

提升人力管理效率

人才是企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)，能否招到合適的人并把他培養(yǎng)好對(duì)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展非常重要。分布式辦公給流程繁瑣的招聘環(huán)節(jié)帶來了更大的困難。而遠(yuǎn)程招聘的應(yīng)用極大縮短了人才引入周期，受試者、HR、主管領(lǐng)導(dǎo)等通過網(wǎng)絡(luò)就能進(jìn)行“面對(duì)面”面試。

企業(yè)文化宣講、新員工快速融入等都離不開一場(chǎng)場(chǎng)的員工培訓(xùn)，而分布式辦公給培訓(xùn)師帶來極大的挑戰(zhàn)。使用遠(yuǎn)程培訓(xùn)應(yīng)用后，講師在培訓(xùn)室就可以對(duì)遍布全國的新、老員工進(jìn)行培訓(xùn)，受訓(xùn)人員通過手機(jī)、電腦、會(huì)議終端等實(shí)時(shí)和培訓(xùn)師互動(dòng)，實(shí)現(xiàn)1:1高清真人畫面的沉浸式音視頻效果，讓你體驗(yàn)身臨其境般的培訓(xùn)感受。配合AI、人臉識(shí)別技術(shù)和答題器外設(shè)，講師能及時(shí)了解員工的學(xué)習(xí)和技能掌握情況。

提升客戶服務(wù)效率

客戶就是上帝，及時(shí)、有效、生動(dòng)的和客戶溝通并解答客戶疑惑是業(yè)務(wù)人員能否順利簽單的重要影響因素。以往業(yè)務(wù)員僅有電話或當(dāng)面拜訪兩種為客戶提供服務(wù)的方式，前者互動(dòng)性不夠、后者實(shí)效性太差，都不是完美的解決方案。

云視頻會(huì)議系統(tǒng)對(duì)傳統(tǒng)服務(wù)模式進(jìn)行了升級(jí)，業(yè)務(wù)員不受時(shí)間、地點(diǎn)、場(chǎng)合限制，快速和客戶建立高清面對(duì)面連接。通過手機(jī)、電腦均可遠(yuǎn)程投屏展示PPT、演示稿、圖片。使用電子白板、內(nèi)容多方同步批注為客戶深度講解、建立互動(dòng)，結(jié)束后還能回看全部講解過程，不錯(cuò)過客戶任何細(xì)微需求。

小魚易連憑借自身強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力、針對(duì)性的應(yīng)用場(chǎng)景、豐富的功能、便捷的操作、全品類終端適配等為企業(yè)高效運(yùn)營提供了強(qiáng)有力的保障。伴隨著溝通效率提升，企業(yè)運(yùn)營也將變得更高效，運(yùn)營成本也將得到適當(dāng)?shù)慕档汀?/p>

3.提高工作效率的方法有那些啊

1、每天都以計(jì)劃開始

在核對(duì)電子郵件或語音郵件之前，每個(gè)工作日的頭15分鐘用于寫下任務(wù)清單。寫出清單后，你就會(huì)清楚地知道，哪些工作是今天必須完成的，哪些工作是今后幾天內(nèi)在完成的，哪些是長遠(yuǎn)的目標(biāo)。這樣你就會(huì)精確地找到需要優(yōu)先處理的問題，從而避免被那些不重要的事情分散精力。這樣，即使你決定在某個(gè)合適的時(shí)候停止工作，工作進(jìn)度也在你的掌握之中，不會(huì)受到影響。

2、分派任務(wù)

在寫出了任務(wù)清單后，認(rèn)真考慮一下，哪些任務(wù)是可以分派給團(tuán)隊(duì)中的別的成員的。每天早早就找出了這些任務(wù)，就會(huì)使團(tuán)隊(duì)成員能夠盡早開展工作，從而加快完成任務(wù)的速度。和你一樣，同事也希望對(duì)每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后幾個(gè)小時(shí)才把任務(wù)分派給同事，同事會(huì)不高興的，因?yàn)槟阌锌赡艽騺y了他們的計(jì)劃。

3、控制干擾

不要讓料想不到的電子郵件、電話和會(huì)議打亂你的工作計(jì)劃，從而使你不得不加班。為控制干擾，可以這樣做：每隔幾個(gè)小時(shí)而不是每隔10分鐘查看一次電子郵件；將電話轉(zhuǎn)為語音郵件，只回復(fù)那些確有急事的電話；要求將會(huì)議安排在你方便的時(shí)候召開。

4、早工作早離開

加班加點(diǎn)工作到很晚可能會(huì)引發(fā)惡性循環(huán)——工作到很晚通常會(huì)使你起得晚，然后又導(dǎo)致你要工作到很晚，如此循環(huán)。在一個(gè)星期內(nèi)強(qiáng)迫自己早點(diǎn)開始工作，早一點(diǎn)離開。開始這樣做很困難，但你會(huì)很快發(fā)現(xiàn)，早點(diǎn)開始工作能夠使你每天有做計(jì)劃的時(shí)間，從而提高了你的工作效率。

5、不要在工作時(shí)間干私事

一些員工放任自己，在工作時(shí)間為私人事務(wù)分心。在工作時(shí)完全不考慮私人事務(wù)是不現(xiàn)實(shí)的，因此要對(duì)付帳單、寫感謝卡和其他影響工作效率的事情進(jìn)行統(tǒng)籌安排。這些小事情會(huì)影響你的工作，如果你將很多時(shí)間用于與工作無關(guān)的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。

6、下班一小時(shí)前才將電話鈴聲調(diào)響

在一天的正常工作結(jié)束后，將打進(jìn)來的電話轉(zhuǎn)到你的語音郵件系統(tǒng)中。這樣做既可以保證你在正常工作時(shí)能夠?qū)Ｐ闹轮咎幚砭o急事務(wù)，又能夠使你不用工作到很晚的時(shí)間。

7、依靠和信賴電子郵件

許多日常的交流通過電子郵件就可以完成，不一定非得打電話。使用電子郵件可以使你避免打電話聊天。當(dāng)然，也有一些公司必須直接與人交談才能有效運(yùn)作。但是，絕大多數(shù)員工能夠利用電子郵件處理更多的溝通交流事務(wù)。

8、檢查你的技術(shù)設(shè)備

“磨刀不誤砍柴工”，對(duì)電腦和辦公設(shè)備進(jìn)行升級(jí)可以使你更為有效地工作，使你可以按時(shí)回家。例如，一臺(tái)性能強(qiáng)大的電腦可以使你更快地進(jìn)行網(wǎng)頁搜索或是同時(shí)運(yùn)行多個(gè)應(yīng)用程序。

9、利用自動(dòng)化手段

充分利用辦公自動(dòng)化設(shè)備和應(yīng)用程來完成工作任務(wù)，這樣會(huì)減少手工操作，使你獲得更多的時(shí)間。

10、今日事，今日畢

4.如何提高工作效率的方法有哪些

工作效率，一般指工作投入與產(chǎn)出之比，通俗地講就是在進(jìn)行某任務(wù)時(shí)，取得的成績與所用時(shí)間、精力、金錢等的比值。產(chǎn)出大于投入，就是正效率；產(chǎn)出小于投入，就是負(fù)效率。工作效率是評(píng)定工作能力的重要指標(biāo)。提高工作效率就是要求正效率值不斷增大。

一個(gè)人的工作能力如何，很大程度上看工作效率的高低。選擇最好的工作方法。做任何工作都有各種方法可以選擇，也許也都可以殊途同歸。

選擇正確的工作方向工作方向就是工作目標(biāo)或工作目的，是一切工作的源頭和指導(dǎo)，我們可以選擇不同的工作方向，但是正確的工作方向只有一個(gè)，一旦選錯(cuò)了工作方向，工作效率將無從談起。

5.如何提高工作效率的十個(gè)方法

1. 在制定日計(jì)劃時(shí)，就把一天工作的8小時(shí)分成4段，把目標(biāo)也分成4段，每2小時(shí)完成一個(gè)小目標(biāo)，8小時(shí)加起來，就能完成當(dāng)日的目標(biāo)。如果8小時(shí)分解出來，這個(gè)工作沒法完成，那就把任務(wù)再降解為2天的工作量。

2. 很多人都有過這樣的經(jīng)歷，早上打開電腦，準(zhǔn)備開始工作，右下角彈出一件新聞，發(fā)現(xiàn)不錯(cuò)，看著看著，從A網(wǎng)站跳到B網(wǎng)站，從B網(wǎng)站跳到C，網(wǎng)站，不知不覺，快到了中午，發(fā)現(xiàn)要做的事還沒開始，只能下午再說。這種場(chǎng)景我經(jīng)常見到，那如何改變這種情況呢？在電腦和手機(jī)上，都裝一個(gè)定時(shí)器，每15分鐘彈出一次，然后把工作計(jì)劃表放在桌面或打印放在鍵盤邊上，提醒自己今天要完成的任務(wù)有哪些。每15分鐘就會(huì)響一次，這樣很容易把自己從走神的狀態(tài)中驚醒，回到正確的工作狀態(tài)，多次條件反射后，自己會(huì)每次不自覺的看當(dāng)日的工作表，工作走到哪，還有哪些事沒做，心中總是惦記著工作，自然能很容易的完成。

讓我來介紹3個(gè)工具可提高工作效率。我有3個(gè)效率工具我一直在用，效果非常好。推薦給你：

1、番茄時(shí)間

每25分鐘為一個(gè)工作時(shí)間，到了25分后馬上響鈴，提醒自己可以休息5分鐘，離開電腦，到陽臺(tái)或窗外走動(dòng)下，5分鐘后，鈴聲會(huì)再次響起，提醒我們?cè)撛俅芜M(jìn)入下一個(gè)工作時(shí)間，又是25分鐘。這個(gè)工具非常有趣，我用了一段時(shí)間，寫文章的時(shí)間從3小時(shí)，變到50分鐘，快的時(shí)間是25分鐘，也就是一個(gè)番茄時(shí)間就搞定了，效率提高很多，現(xiàn)在一般25-30分就搞定了。

2、Todo

這個(gè)一個(gè)項(xiàng)目管理工具，簡潔好用，可以把每天，每周，每個(gè)月要辦的事，分層次記錄，并在適當(dāng)?shù)臅r(shí)間提醒我們，每完成一件事，就可以在項(xiàng)目前打勾，打完勾后，此項(xiàng)目完成，就變得灰色，我超喜歡。在手機(jī)和電腦上都安裝了。提醒，這是付費(fèi)APP。但我覺得很超值。

3、格志

這是一個(gè)九格日志板，可以根據(jù)自己的要求寫模板，每一格里寫著今天的流程，如，我早上鍛煉了嗎？我上午10該出去辦事是否處理了？中午吃飯有想法，記下來了嗎？晚上散步有沒有出去？然后在每個(gè)模板里填下自己的答案。組合起來，就是一篇文章，有意思吧。

6.為了提高工作效率可采取的方法有哪些

如何提高工作效率人類文明源于生產(chǎn)力的提高，提高生產(chǎn)力的有效途徑之一就是提高工作效率。

在人類的發(fā)展史上人們?yōu)榱颂岣吖ぷ餍?，不斷地進(jìn)行實(shí)踐，其中包括幾次大規(guī)模的社會(huì)分工，發(fā)展至今，我們看到的企業(yè)生產(chǎn)的流水線操作方式，就是人們?yōu)樘岣吖ぷ餍首顬榈湫偷姆椒ā０l(fā)展是企業(yè)經(jīng)營的根本目的，在當(dāng)今社會(huì)中，企業(yè)間的競爭在日益加劇，這就要求著現(xiàn)代企業(yè)不但要發(fā)展，而且要快速發(fā)展，發(fā)展速度要快于競爭對(duì)手，只有這樣我們的企業(yè)才能生存下來，我們才能談企業(yè)發(fā)展的問題。

現(xiàn)代企業(yè)間的競爭是多層次、多方位的立體型競爭模式，在眾多影響企業(yè)競爭的因素中，其中提高企業(yè)每個(gè)員工的工作效率是十分重要的，工作效率就是在同等的時(shí)間內(nèi)工作人完成的工作成果實(shí)現(xiàn)最大值，那么如何才能提高企業(yè)員工的工作效率呢？我們先來分析員工提高工作效率的平臺(tái)——企業(yè)，企業(yè)是經(jīng)濟(jì)組織，企業(yè)在經(jīng)營過程中好象是一臺(tái)運(yùn)行的機(jī)器，實(shí)現(xiàn)這部機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)最大的功率，這是每個(gè)企業(yè)都十分關(guān)注的事情，因?yàn)檫@部機(jī)器要在市場(chǎng)化的競爭中獲勝，就必須有強(qiáng)勁的競爭力，企業(yè)的競爭力就是企業(yè)的生產(chǎn)效率在實(shí)際市場(chǎng)運(yùn)行中轉(zhuǎn)換的能量，企業(yè)的生產(chǎn)效率的提高是整體企業(yè)的員工工作效率的總和結(jié)果。企業(yè)機(jī)器的組成問題，其實(shí)就是企業(yè)的組織問題，企業(yè)組織的劃分和歸納是十分復(fù)雜的一個(gè)問題，企業(yè)組織的構(gòu)成是在一定的范圍內(nèi)又千變?nèi)f化的，這主要是企業(yè)在不同的發(fā)展階段和競爭環(huán)境中根據(jù)企業(yè)的需要而進(jìn)行變化的，一般來說一個(gè)組織包括決策層、管理層和操作層，在每層的人數(shù)配備都是因企業(yè)的差異而不同的，大多數(shù)情況下這三個(gè)層次的人員數(shù)量組成是成金字塔形狀的，越往下人數(shù)越密集，我們往往以為企業(yè)的工作效率來自金字塔的底端，其實(shí)不然。

現(xiàn)在讓我們細(xì)致分析一下，企業(yè)組織的三個(gè)層次對(duì)提高企業(yè)生產(chǎn)效率的關(guān)系。決策層，作為一個(gè)企業(yè)在戰(zhàn)略問題上的把關(guān)者，肩負(fù)著企業(yè)生產(chǎn)效率是否能提高的關(guān)鍵，如果在決策上出現(xiàn)了差錯(cuò)，那么下面執(zhí)行的效率越高，帶來的結(jié)果將使企業(yè)受到的損失越大，這里我們可以看出，一個(gè)決策層在企業(yè)生產(chǎn)效率實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵之處。

管理層，作為對(duì)決策層的概念實(shí)現(xiàn)具體事物的執(zhí)行層，首先是管理層要對(duì)決策層的意圖或者戰(zhàn)略的實(shí)質(zhì)性問題的理解和把握要準(zhǔn)確，二是對(duì)戰(zhàn)略問題的實(shí)現(xiàn)上要轉(zhuǎn)化成戰(zhàn)術(shù)上的應(yīng)用，并將這種戰(zhàn)略的理念灌輸?shù)讲僮鲗尤?。如果管理層在譯讀決策層的問題上出現(xiàn)差錯(cuò)，那么對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)效率的提高也是一大阻力，還有管理層在管理操作層的時(shí)候是十分關(guān)鍵的，如果管理得當(dāng)會(huì)推進(jìn)生產(chǎn)效率的提高，否則就會(huì)起到負(fù)面的作用。

在管理層促進(jìn)操作層的提高工作效率這是企業(yè)管理上的一個(gè)概念，這要求企業(yè)管理者要將企業(yè)的管理的理念在操作層進(jìn)行的溝通，同時(shí)管理層要做好模范帶頭的作用，用實(shí)際行動(dòng)來鼓勵(lì)和促進(jìn)操作層來提高企業(yè)的工作效率。在操作層這一層，首先作為一個(gè)企業(yè)前沿的員工，他們的工作應(yīng)該得到企業(yè)的決策層和管理層的認(rèn)可；其次一個(gè)員工要有責(zé)任心，要有使命感，這些思想的形成是企業(yè)一個(gè)長久的人才管理機(jī)制也有很大關(guān)系的；再次要建立完善的企業(yè)激勵(lì)制度，以促進(jìn)企業(yè)員工提高工作效率。

要提高企業(yè)的綜合競爭力，首先必須合理的分工使得企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)更加有效性和靈活性，這將會(huì)提高企業(yè)整體的工作效率，同時(shí)將會(huì)對(duì)企業(yè)員工的工作效率的提高起到大大的促進(jìn)作用；第二必須抓好企業(yè)的文化建設(shè)，以軟環(huán)境來推動(dòng)硬環(huán)境的發(fā)展，給員工以寬松的工作環(huán)境，也是提高員工工作效率的手段；第三必須要樹立良好的企業(yè)愿景，給企業(yè)員工以希望，這樣可以保證員工的信心，這也可以促進(jìn)員工工作效率的提高。企業(yè)的巨大發(fā)展，是來自所有企業(yè)人努力的結(jié)果，從自己做起，提高個(gè)人的工作效率，是企業(yè)發(fā)展的根本，企業(yè)的發(fā)展會(huì)提供更好的施展個(gè)人才華的平臺(tái)，促進(jìn)每個(gè)人的發(fā)展。

金通的明天就是企業(yè)每個(gè)員工的明天，提高工作效率從我做起，將是企業(yè)每個(gè)員工牢記在心的自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的前提。/employee/c_emp_efficiency.htm成功人士常常是有所得、有所失，我們所期望的生活是：做自己喜歡的工作，事業(yè)有成，同時(shí)有自己的時(shí)間去休息、鍛煉、學(xué)習(xí)、和家人在一起。

有許多方法可以幫助我們提高效率，兼顧工作與生活，例如個(gè)人的工作習(xí)慣、依靠團(tuán)隊(duì)、建立完善的流程等，這里主要探討個(gè)人效率問題。假設(shè)您提高20%的工作效率，每周工作5天，無需加班，就能獲得6天的績效。

實(shí)際上，您的效率提高可能遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過20%。首先要明白，效率的關(guān)鍵在于良好的工作習(xí)慣，而不是學(xué)會(huì)一兩個(gè)方法，這決非一日之功，但終有一天會(huì)實(shí)現(xiàn)。

建議您進(jìn)行以下訓(xùn)練：建立工作列表隨時(shí)記下要做的工作，所有事情一目了然。注意：區(qū)分輕重緩急，先做重要的事情，注重效率更注重效果。

設(shè)置并重視完成期限，就像對(duì)自己的承諾。具體明確，如果太大就分解成簡單的工作。

這一方法比較容易，大多數(shù)人都可以使用。作用：既減少記憶，又避免遺忘。

能快速著手工作。有效利用瑣碎時(shí)間。

利用日程安排當(dāng)工。

7.提高工作效率有什么措施 怎么提高工作效率

提高工作效率的措施：

一是嚴(yán)抓組織領(lǐng)導(dǎo)。成立中心紀(jì)檢監(jiān)察室，嚴(yán)要求，嚴(yán)管理，樹立中心職工良好形象。

二是工作制度“嚴(yán)落實(shí)”。在工作紀(jì)律、考勤管理及日常工作等多方面進(jìn)行了嚴(yán)格規(guī)定，針對(duì)制度中存在的不足及時(shí)做出補(bǔ)充完善，并嚴(yán)格執(zhí)行制度規(guī)定，實(shí)現(xiàn)以制度管事管人，切實(shí)強(qiáng)化中心內(nèi)部管理，在制度上提供保障，切實(shí)做到從根本上發(fā)現(xiàn)問題，提高機(jī)關(guān)行政效能。

三是實(shí)行簽到簽退“嚴(yán)考勤”。嚴(yán)格落實(shí)考勤、請(qǐng)銷假等制度，每日進(jìn)行考勤登記和統(tǒng)計(jì)，實(shí)行日公示、月通報(bào)制度。因公事外出、請(qǐng)假、調(diào)班不能簽到、簽退者，由考勤管理員在考勤表的“備注欄”中予以說明。

四是嚴(yán)格落實(shí)“五禁止”，即：禁止上班時(shí)間玩電腦游戲、看視頻、炒股、上網(wǎng)聊天、網(wǎng)上購物等；禁止擅自離崗、曠工、早退，嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，外出報(bào)備制度；禁止以任何不文明、不禮貌言行對(duì)待來電、來訪群眾；禁止在工作期間吃零食、飲酒，嚴(yán)格遵守“禁酒令”相關(guān)規(guī)定；禁止在上班時(shí)間參與賭博性質(zhì)的活動(dòng)。

五是嚴(yán)格值班紀(jì)律。切實(shí)加強(qiáng)值班工作，嚴(yán)格領(lǐng)導(dǎo)帶班和工作人員值班制度，做好各類應(yīng)急事件的受理、傳達(dá)，強(qiáng)化信息報(bào)送，嚴(yán)肅值班紀(jì)律，確保不出任何問題。

六是加強(qiáng)紀(jì)律檢查。中心紀(jì)檢監(jiān)察室采取不定時(shí)抽查的方式對(duì)職工在崗情況、工作紀(jì)律進(jìn)行抽查，切實(shí)增強(qiáng)中心職工的大局意識(shí)、責(zé)任意識(shí)和為民服務(wù)意識(shí)，進(jìn)一步推動(dòng)各項(xiàng)工作落實(shí)。

七是嚴(yán)抓績效考核。補(bǔ)充和完善中心績效考核制度，考核結(jié)果與評(píng)先評(píng)優(yōu)直接掛鉤，極大的調(diào)動(dòng)職工的積極性。

8.有什么樣的方法可以提高工作效率

提高工作效率的6種方法

層次不同，做事情的價(jià)值不同。如何提高工作效率，通俗理解就是，同樣的時(shí)間完成更多的工作，或者同樣時(shí)間，更快更輕松的完成工作。

工具/原料

耐心、方法、目標(biāo)、效率

方法/步驟

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耐心。為什么把耐心放第一位？如果沒有耐心，沒有定性，做事情往往是急功急利，容易把事情越做越混，只有保持耐心，清醒的認(rèn)識(shí)到所要面對(duì)的問題，才能找到更好的方法去解決問題。有了耐心，才能把事情看得更遠(yuǎn)，才能做事情越來越有效率。

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不斷優(yōu)化做事情的方法。工作是永遠(yuǎn)做不完的，在辛勤工作的同時(shí)，也要留下空閑的時(shí)間想想怎樣優(yōu)化工作，有哪些工作通過什么方式可以做得更好，甚至做得更漂亮，更有價(jià)值。不斷創(chuàng)造出好的工作方法，這是一個(gè)對(duì)工作最有效率的做法。可以通過閱讀書籍，與人交流，自我思考感悟，甚至去充電培訓(xùn)，尋找出做事情更有效率的方法。工作是永遠(yuǎn)做不完的，不要糾結(jié)于一時(shí)間的效率，保持一顆恒心去改進(jìn)工作方法，讓工作和生活學(xué)習(xí)的時(shí)間分得開，長久來看總能把工作做得更好。

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確定長遠(yuǎn)目標(biāo)。目標(biāo)不同，所追求的也不同，時(shí)間精力安排的也不同，對(duì)待分清事情的主次看法也不同，對(duì)事物的理解也不同，做事的動(dòng)力和方法自然也不同了。比如，一個(gè)兵王不能和一個(gè)統(tǒng)帥比效率，各有所長。世界上沒有一片不同的葉子，每個(gè)人也會(huì)不同。當(dāng)年同樣是建筑工的人，一些成了老師傅，一些卻成了建筑商，差別在于長遠(yuǎn)目標(biāo)。長遠(yuǎn)的目標(biāo)決定了一個(gè)人做事情的心態(tài)和動(dòng)力，也決定了一個(gè)人做事情的主次，和分得清楚那些事情是更為重要的，當(dāng)然，前提條件是不要好高騖遠(yuǎn)，踏踏實(shí)踏實(shí)把手頭上的工作做好。

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9.如何改進(jìn)工作方法,提升工作效率

一、端正自己的工作態(tài)度。工作中必須要對(duì)自己所從事的工作要有足夠的重視態(tài)度，當(dāng)然，前提也是你必須熱愛自己目前所從事的工作，如果你選擇了自己從事的這份工作，你就應(yīng)該在這份工作中找到自己的發(fā)光點(diǎn)，如果不熱愛自己的本職工作，你就干脆不要去選擇它。??

二、提高工作技能，掌握正確的適合自己的工作方法。工作技能的提高，一方面來源于知識(shí)的積累，一方面來源于自己的經(jīng)驗(yàn)，一方面來源于行業(yè)技術(shù)的追蹤。活到老學(xué)到老，做了這一行，就要喜歡和鉆研這一行。每個(gè)人，都需要在自己的工作崗位上不斷深入，不斷鉆研，不斷發(fā)展，這樣，才不至于做事時(shí)被知識(shí)和業(yè)務(wù)技能的潰乏所束縛，才不至于因解決不了問題而困步不前。?

三、為工作制定規(guī)范、流程。所謂無規(guī)矩不成方圓，規(guī)范、流程，是工作很好的規(guī)矩。尤其在大型定檢前制訂工藝流程，就會(huì)在工作時(shí)，條理清晰，階段明確，工作流暢，工作中不會(huì)在不同專業(yè)工作中又互相影響的沖突。

如果將分工明確到一定程度，使得工作流程呈現(xiàn)為流水線的形式，每個(gè)人便能將精力集中于一件事上，整體效率便會(huì)提高。定檢和大型工作前，前期如何準(zhǔn)備，如何做工作準(zhǔn)備前的交流，如何確定工作流程方案，形成一個(gè)工作流程。?

四、明確的分工、精誠的合作。工作需要一個(gè)團(tuán)隊(duì)，在這個(gè)團(tuán)隊(duì)中，只有進(jìn)行明確的分工，人員間精誠的合作，才能提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。在合作中，領(lǐng)導(dǎo)者要承擔(dān)好分工協(xié)調(diào)的任務(wù)，發(fā)揮各人的最大優(yōu)勢(shì)，使每個(gè)人都能心情愉悅、高效率地工作。

而對(duì)于團(tuán)隊(duì)中的每一個(gè)人來講，要認(rèn)真對(duì)等自己的工作，明白自己在團(tuán)隊(duì)中的位置，清楚自己在項(xiàng)目（工作）中的環(huán)節(jié)，與團(tuán)隊(duì)中人員多交流，多溝通，做好自己的工作，同時(shí)協(xié)助別人完成工作，營造良好的工作氛圍。?

五、時(shí)刻總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)?？偨Y(jié)經(jīng)驗(yàn)是一個(gè)好的工作習(xí)慣。每次工作結(jié)束后，冷靜下來總結(jié)一下是很有必要。把自己的工作理順一下，看一下自己的收獲，想一下自己的失誤，綜合一下自己的得失。

總結(jié)一下，自己在哪方面還需要提高，在哪方面有經(jīng)驗(yàn)值得以后借鑒。而總結(jié)也并非一次性的，時(shí)刻總結(jié)自己，才能避免自己走以前走過的彎路，才能提高自己的工作經(jīng)驗(yàn)和閱歷，才能以自己的經(jīng)驗(yàn)指導(dǎo)自己走自己的捷徑從而提高工作效率。

擴(kuò)展資料：

1、提高工作效率可以增加二者利益。即有利于單位的勞動(dòng)生產(chǎn)率和經(jīng)濟(jì)效益的提高，增加活力；有利于工作人員個(gè)人實(shí)現(xiàn)多勞多得，增加收入。

2、提高工作效率以后，就有可能縮短工作時(shí)間，從而有更多的時(shí)間讓員工自行支配，去從事學(xué)習(xí)、娛樂、旅游、社交和休息。

3、提高工作效率以后，可以克服機(jī)構(gòu)臃腫，人浮于事，浪費(fèi)時(shí)間的現(xiàn)象。

4、提高工作效率之后，在優(yōu)化勞動(dòng)組合中，具有更大的競爭優(yōu)勢(shì)。

個(gè)人工作效益提高方法

1、保持最佳的工作激情。

2、選擇正確的工作方向。

3、選擇最好的工作方法。

4、工具的選擇和使用。

5、懂得勞逸結(jié)合。無論學(xué)習(xí)還是工作，勞逸結(jié)合是很重要的，它能使人事半功倍。

參考資料：百度百科——工作效率

10.問提高工作效率的幾種方法

1、確定方向，不走冤枉路 俗話說："馬壯車好不如方向?qū)?，這句話的典故來自春秋戰(zhàn)國時(shí)期，有位夫子備了很多物品，欲前往南方楚國，便向路人問路，路人答："此路非往楚國。

"夫子說："我的馬很壯，沒關(guān)系。"路人又再強(qiáng)調(diào)這不是去楚國的方向，夫子依然固執(zhí)的說："我的車很堅(jiān)固。

"路人只好嘆息的說："這不是往楚國的方向?。?方向錯(cuò)誤，再怎么努力都枉然。仔細(xì)想想做這項(xiàng)工作的重點(diǎn)是什么，希望藉此得到什么結(jié)果，這樣做之后是不是真的能得到想要的結(jié)果，與你的主管及上下游流程的同事一同討論，再?zèng)Q定整個(gè)方向及流程。

小箴言：光是忙碌是不夠的。問題在于：我們到底在忙些什么？----美國自然主義作家亨利·大衛(wèi)·梭羅（Henry David Thoreau）2、做行事歷及項(xiàng)目執(zhí)行計(jì)劃 事先做好計(jì)劃表可以幫助你理清想做完的事，你可以利用以下的工具：·計(jì)算機(jī)軟件，例如Outlook內(nèi)有計(jì)劃表、行程表和日歷。

·日歷或是商務(wù)日志?！ぷ孕性O(shè)計(jì)的簡單表格。

以一天的計(jì)劃表來說，首先列出你必須做的事，這些是你今天的首要工作；然后再列出應(yīng)該做的事，以及可以做但并不急于一時(shí)的事。然后評(píng)估各項(xiàng)工作所需的時(shí)間，再?zèng)Q定如何把時(shí)間分配到這些工作上。

記住，應(yīng)該把最重要的事情放在一天中狀況最好的時(shí)間內(nèi)去做。一天的時(shí)間規(guī)劃完成后，可以延伸成一周的計(jì)劃，決定一周內(nèi)最重要及必須做的事。

每天要確認(rèn)行程是否照計(jì)劃進(jìn)行。小箴言：知道計(jì)劃何時(shí)開始，就開始列進(jìn)度，但不要讓做計(jì)劃的時(shí)間取代了執(zhí)行的時(shí)間。

----波士頓顧問公司副總裁史塔克（George Stalk）3、運(yùn)用系統(tǒng)思考，工作分門別類進(jìn)行 養(yǎng)成把握重點(diǎn)，循序漸進(jìn)，集中力量的習(xí)慣，決定次序，從最重要的事情著手。我們必須先決定哪一個(gè)工作比較重要，必須優(yōu)先去做；那些比較不重要，可以緩辦。

不考慮優(yōu)先次序所產(chǎn)生的另一結(jié)果，常是一無所成，而且被拖延或耽擱的事情，等之后再提出時(shí)，往往已失去時(shí)效性。·依工作的重要性決定完成工作的優(yōu)先級(jí)。

·依工作的重要性決定投入工作的時(shí)間?！ね再|(zhì)、同種類、類似性高的工作一次解決。

·不斷地思考是否有更有效率的工作方法?！け苊庥眠^大的手段達(dá)成較小的目的以造成浪費(fèi)，如殺雞焉用牛刀。

小箴言：不要浪費(fèi)時(shí)間做"垃圾"工作，去做那些會(huì)增加你生產(chǎn)力的工作。----心理學(xué)與行為專家羅貝塔·羅史（Roberta Roesch）4、事前準(zhǔn)備需周到 在工作過程中再花時(shí)間去尋找所需的資料或工具，只會(huì)事倍功半，徒增出錯(cuò)的機(jī)會(huì)。

事前即將一切所需都準(zhǔn)備好，即取即用。隨時(shí)準(zhǔn)備好"最新"的信息："資料"的隨時(shí)更新與增刪，可以讓我們永遠(yuǎn)掌握到最新的訊息，并隨時(shí)將它做好整編、歸類等的工作，以供我們隨時(shí)掌握最新的狀況，并可迅速做出正確的思考判斷。

要有"工具庫"的觀念：隨時(shí)將自己的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、技能等，做好轉(zhuǎn)換成工具的觀念，以便隨時(shí)可以拿出來運(yùn)用，或重新組合，以便縮短時(shí)間、提高效率，增加更多的成功機(jī)率。尋找自己的"良師"：在公司內(nèi)外尋求一群具備不同專業(yè)技能與職位的良師，藉由良師的經(jīng)驗(yàn)、智能與人脈關(guān)系，可以提供各類的協(xié)助。

小箴言：當(dāng)你在做小事情的時(shí)候，你必須想"大事情"，以便讓所有的小事情都能朝正確的方向前進(jìn)。----趨勢(shì)專家艾文·托佛勒（Alvin Toffler）5、不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)與技能 在十倍速生涯里，工作變換得快，工作速度本身也快，加上外在環(huán)境及產(chǎn)業(yè)新知識(shí)加速產(chǎn)生，若不加緊學(xué)習(xí)腳步，就可能像老牛拖著重車，或是一個(gè)折舊嚴(yán)重的汽車卻開在高速公路上一樣，不僅充滿了無力感，更會(huì)遭受時(shí)代無情的淘汰。

"苦干"是成功的充分或基本條件，但它并不能保證成功，今天我們還要聰明工作，只有不斷學(xué)習(xí)才能提升工作效率及創(chuàng)新。不斷學(xué)習(xí)對(duì)工作能力的增進(jìn)很重要，綜觀古今中外成功人士，或是觀察卓越企業(yè)的主管，主動(dòng)發(fā)問、參加課程，甚至只是默默觀察別人怎么做，都能從中學(xué)習(xí)到新知與技術(shù)，再消化出更有效的做事方法與解決問題之道。

小箴言：今天要追求成功，和是否擁有能夠開花結(jié)果的知識(shí)、知識(shí)多少與能夠開花結(jié)果成正比。----企管顧問與作家畢德士（Tom Peters）6、創(chuàng)意使你輕松做事 有創(chuàng)造力，才不會(huì)為了一些問題苦思對(duì)策，在無例可循的情況下，急得像熱鍋上的螞蟻，坐立難安。

時(shí)時(shí)評(píng)估創(chuàng)意帶來的好成果，在過程中你會(huì)領(lǐng)悟到，利用創(chuàng)意來解決問題是一種快樂而有趣的事，培養(yǎng)創(chuàng)意絕對(duì)是企業(yè)人必備的技巧之一。培養(yǎng)創(chuàng)造力的方法有以下幾種：開放心胸，經(jīng)常注意周遭的環(huán)境，就像科學(xué)家一樣善于觀察四周的一舉一動(dòng)，就可發(fā)現(xiàn)很多新方法能解決老問題。

檢視所有可能的方案，千萬別因"不可能"、"幼稚"、"沒人成功過"或是"從沒聽說過"而輕易放棄。善用自己的第六感，保有敏銳的感覺，放松身心，運(yùn)用你的靈感，突破思維的限制。

抽離各個(gè)解決問題方案的精華，予以分類整理，再重新組合，看看彼此的關(guān)系如何，能否衍生出新的觀點(diǎn)。小箴言：現(xiàn)在的公司需要很多好點(diǎn)子才能應(yīng)付各種改變，但往往斤斤計(jì)較員工是否準(zhǔn)時(shí)上班。

----管理專家馬克·艾普勒（Mark Eppler）7、適當(dāng)?shù)膃化工具輔助 高科技能幫助你節(jié)。