工作報告行文格式范文(公文格式及行文規(guī)則)

工作報告行文格式范文

工作報告是對自己的一階段的工作的大體概括與總結。那么，問題來了，工作報告怎么寫呢?別著急，下面小編為大家送干貨!

工作報告行文格式：

一、報告的概念

報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問。報告屬上行文，一般產生于事后和事情過程中。

二、報告的種類

綜合性報告。是將全面工作或一個階段許多方面的工作綜合起來寫成的報告。它在內容上具有綜合性、廣泛性，寫作難度較大，要求較高。

專題性報告。是針對某項工作、某一問題、某一事件或某一活動寫成的報告，在內容上具有專一性。

回復報告。是根據(jù)上級機關或領導人的查詢、提問作出的報告。

三、報告的寫作格式

(一)綜合性報告的寫法

標題事由加文種，如《關于XX年上半年工作情況的報告》;報告單位、事由加文種，如《東北師范大學教務處關于XX年度工作情況的報告》。

正文把握三點：(1)開頭，概括說明全文主旨，開門見山，起名立意。將一定時間內各方面工作的總情況，如依據(jù)、目的，對整個工作的估計、評價等作概述，以點明主旨。(2)主體，內容要豐富充實。作為正文的核心，將工作的主要情況、主要做法，取得的經驗、效果等，分段加以表述，要以數(shù)據(jù)和材料說話，內容力求既翔實又概括。(3)結尾，要具體切實。寫工作上存在的問題，提出下步工作具體意見。最后可寫“請審閱”或“特此報告”等語作結。

(二)專題報告的寫法

標題由事由、文種組成，如《關于招商工作有關政策的報告》。有的報告標題也可標明發(fā)文機關。標題要明顯反映報告專題事由，突出其專一性。

正文可采用“三段式”結構法。以反映情況為主的專題工作報告主要寫情況、存在的問題、今后的打算和意見;以總結經驗為主的專題工作報告主要寫情況、經驗，有的還可略寫不足之處和改進措施;因工作失誤向上級寫的檢查報告主要寫錯誤的事實、產生錯誤的主客觀原因、造成錯誤的責任、處理意見及改進措施等。結尾通常以“請審核”、“請審示”等語作結。

(三)回復報告的寫法

標題與前兩種報告大體相同

正文根據(jù)上級機關或領導的查詢、提問，有針對性作出報告，要突出專一性、時效性。

公文格式及行文規(guī)則

公文格式及行文規(guī)則

公文一般由秘密等級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機關標識、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送機關、印發(fā)機關和印發(fā)時間等部分組成。

公文格式

1、秘密等級和保密期限：“絕密”、“機密”級公文還應當標明份數(shù)序號。

2、緊急程度：緊急文件應當分別標明“特急”、“急件”。緊急電報應當分別標明“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

3、發(fā)文機關標識：使用全稱或規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文，主辦機關排列在前。

4、發(fā)文字號：由發(fā)文機關代字、發(fā)文年度和發(fā)文順序號組成，標注于版頭下方居中或者左下方。聯(lián)合行文，一般只標明主辦機關的發(fā)文字號。如xx辦發(fā)[1999]x號

5、上行文應當注明簽發(fā)人、會簽人姓名。其中，“請示”應當在附注處注明聯(lián)系人的`姓名和電話。

公文如有附件，應當注明附件順序和名稱。

除會議紀要和以電報形式發(fā)出的以外，應當加蓋印章。聯(lián)合上報的公文，由主辦機關加蓋印章;聯(lián)合下發(fā)的公文，發(fā)文機關都應當加蓋印章。

成文日期以負責人簽發(fā)的日期為準，聯(lián)合行文以最后簽發(fā)機關負責人的簽發(fā)日期為準。電報以發(fā)出日期為準。

6、公文如有附注(需要說明的其他事項)，應當加括號標注。

公文用紙一般采用國標a4紙，左側裝訂。張貼的公文用紙大小，根據(jù)實際需要確定。

行文規(guī)則

政府各部門依據(jù)部門職權可以相互行文和向下一級政府的相關業(yè)務部門行文;除以函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外，一般不得向下一級政府正式行文。

部門內設機構除辦公廳(室)外不得對外正式行文。