2021年合同檢查自查報告范文(通用6篇)
在人們的法律意識不斷增強的社會,合同起到的作用越來越大,簽訂合同能平衡雙方當事人的平等地位。那么一份詳細的合同要怎么寫呢?下面是小編收集整理的2021年合同檢查自查報告范文(通用6篇),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
為貫徹落實公司上級管理部門有關文件精神,根據(jù)法務部下發(fā)的檢查通知,結合工作實際,現(xiàn)對我單位20xx年一季度合同管理工作作簡單的匯報:
一、 合同簽訂和履行基本情況
截至5月20日,20xx年一至二季度我xx簽訂經(jīng)濟合同xx份,包括:一般合同xx份,重要合同x份,重大合同x份,其中,年度合同xx份,支付質保金的有xx份,維修施工補充協(xié)議x份,單一采購來源的有x份,招投標簽訂的合同x份,已經(jīng)履行完畢驗收達標項目xx項,均為工程承包項目。目前正在辦理審查評審手續(xù)的合同兩份,已簽訂的各類合同均按約定工期進度正常開展,不存在違約或存在爭議事宜。(詳見《合同統(tǒng)計表》)
20xx年我單位合同簽訂、審批程序均按照公司合同管理制度及最新修訂的《合同管理》執(zhí)行,不存在簽訂滯后及補簽現(xiàn)象。
二、 合同管理工作具體做法
一是修訂和健全合同管理制度,做好合同管理工作。
1、以開展xx、內控風險控制管理等工作為契機,進一步修改和完善合同管理制度,將新的《合同管理》及合同管理工作流程納入工作手冊。新修訂的制度根據(jù)資質審查、合同談判、合同起草、審批、履行、變更或解除等不同階段的風險易發(fā)點,進一步明確了各職能部門的職責、操作流程等,加強管理,防范法律風險;
2、指定合同承辦部門的經(jīng)辦人,要求各單位選派素質高、責任心強的工作人員負責本科室的合同承辦工作,有力保證合同簽訂工作的嚴肅性和合法性;
二是高度重視合同基礎工作,堅持做好合同登記、統(tǒng)計、歸檔等日常工作。
1、嚴格按照公司合同管理制度履行合同審查評審手續(xù),并做到送審的合同有登記,修改的合同有存檔,簽訂的合同有備份,存檔的合同有目錄等;
2、做到合同管理表格格式規(guī)范。嚴格執(zhí)行合同登記程序,按照公司法務部合同管理科制定的合同統(tǒng)計、履約情況評價表、合同登記臺賬及xx檔案目錄等表格及時登錄更新合同信息;
3、定期追蹤合同履行情況,防范風險。合同履行過程中,由其承辦單位負責監(jiān)督履約情況,由合同承辦人員定時將合同的簽訂、履行、變更及合同糾紛處理等情況報xx合同管理人員,每季度進行合同統(tǒng)計、更新臺賬報表等工作,以便隨時核對和上級部門組織檢查;
4、加強了合同檔案管理,合同簽訂后妥當存放,并于每年年底裝訂合同檔案,送交檔案室統(tǒng)一存檔,方便合同檔案的利用和使用。
三、存在的問題
雖然我單位在合同管理工作中取得了一定的成績,但還存在一些問題,主要表現(xiàn)在:進行合同審查評審時,個別承辦人員提交合同對方的資質材料不全,如法人身份證、授權委托書等,從而延長了審批時間;統(tǒng)計合同履約情況時,個別合同承辦人提供的信息不明確,未能及時有效追蹤合同履行情況;還存在辦理重要、重大合同審批手續(xù)時間普遍較長等現(xiàn)象。
四、下一步工作重點
根據(jù)我單位合同管理工作自查情況,我單位下一步的工作重點是:一是積極與總公司相關部門溝通協(xié)調,爭取確保相關重要、重大合同審批按規(guī)定期限辦結;二是爭取xx相關政策支持,與各合同承辦單位相配合,加大對合同承辦人員培訓力度,共同履行對合同履約情況的跟蹤監(jiān)管工作,進而提高我單位合同的受控率,維護企業(yè)合法權益。
合同管理工作是企業(yè)一項重要管理內容,在市場經(jīng)濟日益發(fā)達的現(xiàn)代社會,企業(yè)的“重合同、守信用”已成為企業(yè)在市場競爭中不可或缺的重要標簽。根據(jù)xxxx要求,xxxx(下簡稱“公司”)對公司合同管理進行了自查自檢工作?,F(xiàn)將自查情況匯報如下:
一、建立完善合同管理體系
公司在執(zhí)行各級合同管理辦法的同時,結合公司實際情況,規(guī)范了建設工程及設備質量保證金管理。
企業(yè)管理部設兼職合同管理人員兩名,同時負責日常合同簽訂、合同檔案等管理工作。二人互相監(jiān)督、相互提醒,同時避免因輪休出現(xiàn)合同管理斷層情況。
二、規(guī)范合同管理
(一)合同的簽訂:
在合同簽訂的全過程中,嚴格前期調研、嚴把法人資格關、合同條款關、履約能力關、資信等級關等,杜絕不完善和不合法合同的出現(xiàn),做到合同管理“零失誤”。
1.前期調研:按照上級合同管理辦法規(guī)定需進行調研的項目,由合同承辦部門組織相關部門進行調研后,出具符合規(guī)范的調研報告并簽字蓋章。調研報告作為相關資料與合同一起存檔。
2.合同條款:所有合同條款均由合同承辦部門及合同主管部門及相關部門會同合同相對方共同審定,并填寫合同洽談記錄。合同洽談記錄作為合同審批依據(jù)并與合同一起存檔。
3.合同審批:公司在進行合同審批時,嚴格按照能化公司合同審批程序進行,逐層審批,嚴格按照能化公司各部門及領導的修改意見執(zhí)行。
4.合同簽訂:完成合同審批后,合同主管部門派專人攜所有相關資料到能化公司風險管理部進行簽字、蓋章、備案。蓋章前風險管理部會對合同進行審查,無誤后將進行合同蓋章備案工作。
(二)合同的履行
根據(jù)合同相對方對合同約定的履行情況,合同承辦部門按照合同相關條款予以確認,根據(jù)付款約定進行結算。
對于工程合同,由能化公司組織,在每月24日進行劃線,施工單位上報月度結算后,經(jīng)監(jiān)理、造價咨詢單位及建設單位共同審核后確認。對于其他合同的結算,由合同承辦部門出具相關資料確認。
具備付款條件的合同,經(jīng)掛賬及付款審批后,由財務部門支付進度款。以保證合同的正常履行,保證礦井的正常建設。
(三)合同變更
嚴格管理合同變更,對于變更的合同,保證手續(xù)齊全,資料完整,做到合法有效。
目前,xx共有5項合同變更,詳見下表。
(四)合同糾紛
目前,xx暫未發(fā)生合同糾紛。
三、合同檔案管理
自籌建處成立以來,截至7月22日,共簽訂各類合同份(不含物資部簽訂但未移交的合同)。其中:設備合同份;材料合同項;產(chǎn)品購銷合同份;建設工程合同份;地質勘探合同份;技術服務合同份;承攬加工合同份;運輸倉儲合同份;租賃合同份;其他合同份(勞保,勞務派遣、網(wǎng)絡接入等)。20xx年以來,共簽訂合同份,其中設備合同份,材料合同份,建設工程項,地址勘察勘探合同份,技術服務份,運輸合同份,其他合同份。
4.紙質資料管理
所有紙質合同均由合同主管部門存檔管理。分類別存放在檔案盒中,相關資料隨合同一起存檔。檔案盒均表明盒內所有合同的明細,以便查找。
4.合同管理臺賬
公司合同種類繁多,主要涉及到礦建等工程類合同、設備類合同、技術服務類合同、其他類合同、設計類合同、監(jiān)理類等。面對合同類型多,簽訂額大,履行周期長等特點,本部門對合同等檔案的管理高度重視,部室配備了兼職的檔案管理人員,并建立了完善的合同臺賬,涵蓋合同的簽訂、生效、結算和解除全過程管理。以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關資料,為領導的決策提供依據(jù)。目前已建立紙質臺賬及電子臺賬,并隨時保持完整一致。
為保證合同管理的正常進行,建立合同專用收發(fā)文檔案,詳細記錄合同收發(fā)及借閱情況。
四、存在的問題
1.合同管理人員業(yè)務水平有待提高
公司目前暫無具有合同管理資質人員(原有1名,已辭職),現(xiàn)有的兩名兼職合同管理人員無法全身心的投入在合同管理工作中,因此難免會出現(xiàn)疏漏。
2.部分合同資料不完整
公司部分合同存在檔案資料不齊全的情況(尤其是20xx年以前的合同),缺少發(fā)包申請書、合同審批表等資料。
五、改進措施
1.加強合同管理人員的理論學習,努力提高法制觀念、法律意識、風險意識及業(yè)務能力。提交合同管理培訓計劃,在恰當?shù)臅r機參與集團公司組織的相關業(yè)務培訓。
2.積極主動的與公司各部門配合,以期找出合同相關資料并存檔。必要時與能化公司風險管理溝通,補辦相關資料。
郭坑工修廠關于20XX年度合同管理工作年終總結一年來,在天河總公司經(jīng)營開發(fā)部和工廠領導的正確領導下,我廠的合同管理工作以多元中心法律事務工作會議精神為指導,認真貫徹執(zhí)行各項法律事務制度的有關規(guī)定,以服務經(jīng)營管理為宗旨,通過完善制度、細化落實,規(guī)范管理、強化監(jiān)督,大力推動了我廠合同管理工作的深入發(fā)展。根據(jù)總公司的通知要求,工廠就今年以來的合同管理工作開展情況進行了認真地總結,現(xiàn)將全年工作情況匯報如下:
一、20XX年全年合同管理工作情況:
今年,我廠合同管理工作主要抓了以下幾個方面的工作:
1、以認真貫徹多元中心法律事務制度為出發(fā)點,結合我廠原先制定的合同管理辦法,進一步推進我廠合同管理的制度化、規(guī)范化進程。
2、認真貫徹合同管理制度,集中保管合同印章,嚴格執(zhí)行會簽流程,穩(wěn)步推進基礎管理。
3、加強合同管理員業(yè)務知識培訓。合同管理人員素質的提高是工廠合同管理工作能順利進行的基礎。工廠派員參加了多經(jīng)處法律事務部門組織的“合同管理員”培訓學習班,理論聯(lián)系實際,培訓達到了預期目的和效果,為全面完成全年工作任務打下了堅實的基礎。
4、推廣合同示范文本,以多經(jīng)處推出的文件為合同示范文本,要求相關部門一定要按照要求,以此為范本來起草合同。
二、今年內經(jīng)營合同的簽定檢查情況
1.2011年全年本廠共簽訂經(jīng)營合同229份,標的金額:17804.67萬元;無發(fā)生未履行合同的經(jīng)營往來,無發(fā)生經(jīng)營合同糾紛;
2.建立健全合同管理各項制度情況:自20XX年本廠根據(jù)上級的規(guī)定和要求,以郭廠辦[20XX]28號文件,下發(fā)《郭坑工務修制廠合同管理辦法》,進一步規(guī)范本廠經(jīng)營合同管理制度的實施,做到有專人管理。辦理合同前有申請、有審核、審批、會簽,確保有章可循,把經(jīng)營往來100%列入合同管理中。
三.存在的難點和主要問題
1 .經(jīng)辦人員的思想認識和素質有待進一步提高。用經(jīng)營合同管理辦法來規(guī)范經(jīng)營的行為,必然要履行程序和手續(xù),必然增加經(jīng)辦過程時間,經(jīng)辦人員自然會有覺得麻煩的想法。
2.組織機構還有待完善。工廠沒有專門的合同管理部門,而是將合同管理放在綜合科,由人事干事兼職。
3.實際經(jīng)辦過程中,因對方是鐵路單位或長期合作單位,有出現(xiàn)未收集對方營業(yè)執(zhí)照復印件的合同,部分合同內容對于合同期限、免責條款、違約責任無描述或描述過于簡單或對方單位不同意加以上內容。
4. 各部門簽訂的合同,有合同內容中的“委托代理人”無簽名或有簽名但無委托書的現(xiàn)象。
5.技術設備科的設備采購合同經(jīng)常是由廠家提供合同,而造成無法使用多經(jīng)處提供的合同樣本,造成風險隱患。
四、針對以上問題,工廠采取了以下典型做法
1提高合同管理人員自身素質。選好人員,組織好在職學習,建立崗位責任制。因合同管理人員的素質直接關系到合同程序的履行、檢查質量,必須讓管理人員具備履行合同管理的思想水平、法律水平、文化水平等方面的管理能力。.經(jīng)常與合同管理工作人員溝通聯(lián)系,經(jīng)常開展合同規(guī)范經(jīng)營行為重要性的宣傳工作,進一步提高共同認識。
2. 及時將合同履行過程中存在的難點向上級匯報,及時取得幫助和指導。
3 .努力營造穩(wěn)定的內部環(huán)境。
4 .嚴格履行規(guī)范管理程序,經(jīng)常自查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題和隱患,立即報告整改。
5 .認真開展法律、法規(guī)、條例的宣傳教育工作,以增強全員法律、法規(guī)意識。
6.建立崗位責任制。明確合同管理人員的責、權、利,并與績效考核密切掛鉤。
五、下一步措施
1.提高合同管理員的素質。
2.向領導提議完善合同管理的組織機構。
3.各部門簽訂的合同必須完善合同編號,將經(jīng)營管理類合同區(qū)分出來。
4.及時回收每一份簽訂的合同。
在實際工作中,工廠深深體會到:制訂制度固然重要,執(zhí)行制度更為重要。無章可循不行,有章不循也不行。所以,合同管理人員必須了解和掌握市場的規(guī)范運作和市場形勢的發(fā)展變化規(guī)律,不斷完善原有的合同管理制度,更好地為企業(yè)維護自身的合法權益,提高企業(yè)經(jīng)濟效益服務。
一、嚴格審查,履約到位
目前合同種類繁多,數(shù)量大,主要涉及到工程、設備安裝、設備采購、承包、運輸以及勞務合同等。根據(jù)公司《合同管理辦法》,按照重大合同、重要合同和一般合同的分類特點進行嚴格管理。今年以來已經(jīng)完成簽訂的合同60余份(不包含未回收部分),標的額達1000萬余元。面對合同類型多,標的額大,履行周期長等特點,從維護公司的經(jīng)濟利益出發(fā),凡是涉及到的重大經(jīng)濟合同均由業(yè)務部門參與洽談、起草,并報公司研究確定,最終由公司審批簽訂,杜絕了在合同、信用工作中可能發(fā)生的職責不清,職權不明的問題。在合同招投標過程中,合同條款按照標段特點進行專項設臵,在招標結束后,再根據(jù)中標人在投標階段的各種承諾和方案特點全部寫進行合同條款中,并且在合同談判前做好市場調查工作,做到嚴把法人資格關、個人身份關、合同條款關、履約能力關、資信等級關、擔保能力關。由于重視合同在經(jīng)濟工作中的重要性,在履行合同方面爭取了主動性,至今沒有發(fā)生一起合同、信用事故,未出現(xiàn)一筆合同糾紛,做到了合同、信用管理工作“零失誤”。
二、完善建設,提高水平
編制完成《合同管理辦法》、《經(jīng)濟合同管理規(guī)定實施細則》、《合同管理標準作業(yè)流程指導書》,根據(jù)公司合同管理實際運行需要,結合公司的行業(yè)特點多次進行修改、討論,確定了合同全面管理、全程控制、分工協(xié)作的原則,完善了各類合同的簽訂、審批、履行、變更和解除等流程,對合同基礎管理、合同責任等合同的日常管理工作和責罰也作了詳細的規(guī)定。另外為使合同管理做到了有人負責、有據(jù)可查,設立了合同管理員,主要負責合同保管、分發(fā)、統(tǒng)計和歸檔的工作。同時重視建立健全合同臺賬工作,注意保持合同檔案的完整性(合同檔案包括招投標文件到合同文本、重要的會議紀要等與合同相關資料),按時更新合同履行情況,以便能及時、準確地提供統(tǒng)計數(shù)據(jù)和有關資料,為領導的決策提供依據(jù)。
三、規(guī)范管理,杜絕風險
按照公司《合同管理辦法》,進一步規(guī)范了合同管理工作,所有合同條款、簽訂手續(xù)和形式均由簽訂部門管理,并確保程序合法,杜絕了不完善和不合法的合同的出現(xiàn);依法檢查合同履行情況,協(xié)助合同承辦人員處理合同中出現(xiàn)的問題,會同合同承辦人員辦理有關合同文書,建立合同檔案,有效制止了不符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的合同行為;在對外- 2 -
簽訂合同時一律使用合同示范文本,針對不同的合同類型,根據(jù)公司編寫的常用合同文本,完善的合同文本的運用,結合簽訂審批流程、授權委托制度的推行,使得合同的簽訂及履行走上了規(guī)范化的軌道,極大地降低了合同的法律風險。
四、存在的不足
今年無論是合同管理,還是檔案管理總的來說比往年有了明顯的進步,但客觀地講,也存在一些問題。一是合同管理人員的素質和工作水平有待進一步提高,對合同法律相關知識需要進行進一步學習;二是完善合同履行制度,對需罰款的情形應當告知相關部門以書面形式通知對方。三是明確各級合同業(yè)務員幾個主管部門職責,進一步提高審查質量;四是合同管理還需進一步細化,這些問題需要在今后的工作中加以解決、完善。
根據(jù)《寧波市人民政府法制辦公室關于開展20xx年行政機關合同管理工作檢查的通知》(甬府法發(fā)〔20xx〕33號)要求,鄞州區(qū)法制辦認真梳理我區(qū)行政機關合同管理(包括下屬事業(yè)單位或國有投融資公司)制度建設、工作開展情況及存在的`問題,認真總結經(jīng)驗、查找短板,為下一步落實整改措施,提高合同管理質量打下扎實基礎。現(xiàn)將我區(qū)行政機關合同管理工作綜合開展情況報告如下:
一、合同管理工作主要做法
(一)抓制度、重實效,著力構筑合同管理工作制度保障
根據(jù)鄞州區(qū)行政機關合同管理實際,重新修訂《鄞州區(qū)行政合同管理辦法》(以下簡稱《辦法》),新的《辦法》調整了合同審查范圍,并明確合同的簽訂、合法性審查、備案、清理、糾紛發(fā)生及處理等一系列程序和要求,強化合同檔案管理,規(guī)范操作流程。《辦法》規(guī)定對鎮(zhèn)鄉(xiāng)街道、區(qū)政府部門(包括下屬事業(yè)單位、國有投融資公司)對外簽訂的5000萬元以上的合同納入前置合法性審查的范圍。針對有些單位沒有建立行政合同內部管理制度的情況,點對點指導相關單位建立行政合同內部管理制度,明確簽訂合同的具體承辦人的職責。確保重大行政合同管理各項工作落到實處。今年1—9月,區(qū)法制辦已前置審查重大行政合同草案16份,涉及標的額48余億元。另外,收到備案審查的合同21份。共向合同承辦單位提出法律審查意見51條,出具合法性審查意見書16份。
(二)嚴審查、重預防,夯實合同管理關鍵環(huán)節(jié)
合法性審查是行政合同管理工作的關鍵節(jié)點,是重中之重。本辦高度重視重大行政合同合法性審查工作,明確合同承辦單位在提交本辦合法性審查時應當同時提交本單位法制審查意見、承辦單位集體討論記錄、招投標文件等資料。在對合同進行合法性審查時,綜合考慮合同的合理性、可操作行性,注重合同的可履行性,要求對合同有些權利義務條款進行量化。加強對合同承辦單位的指導力度,提高合同承辦單位風險管理意識。建立與國資辦、審計局等合同監(jiān)管單位信息共享機制,對未履行內部相關審批手續(xù)的行政合同草案退回承辦單位,待辦理有關審批手續(xù)后重新報送,防止越權對外簽訂合同情況發(fā)生。以本辦審查的重大行政合同為例,有效糾正了諸如合同重要條款歧義、未完全履行相關審批手續(xù)、違約具體責任約定不明確以及合同內容與招投標文件規(guī)定不一致等不合法、不適當問題10大類,經(jīng)過審查的重大行政合同沒有出現(xiàn)一起糾紛,有效防范了因合同條款不完善帶來的法律風險。
(三)借外力、搭平臺,充分發(fā)揮法律顧問制度活力
充分“盤活”全區(qū)政府法律顧問資源,健全法律顧問參與重大行政合同審查工作機制。在區(qū)級層面,重大行政合同以區(qū)法制辦書面審核為主,但對于特別重大、復雜、涉及面廣、專業(yè)性強、法律風險大的行政合同,指派區(qū)政府法律顧問參與合同合法性審查。在區(qū)級部門及鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)層面,建立法律顧問提前審查把關工作機制,重大行政合同在報送法制辦審查時,要一并報送本單位法制機構初審意見。另外,對于國有資產(chǎn)投資合同、PPP投資協(xié)議等專業(yè)性較強的重大合同要求合同承辦單位提供本單位法律顧問審查意見。積極鼓勵各單位法律顧問參與合同談判全過程,讓法律審查工作在合同的談判過程中先期介入,提高合同草案送審的質量,最大限度地屏蔽合同潛在陷阱,確保重大行政合同按預期目的履行完畢。今年1—9月,區(qū)法制辦在審查合同過程中收到承辦單位法律顧問審查意見書9份,區(qū)政府法律顧問參與重大行政合同審查5次。
二、存在的問題
(一)部分鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)對合同管理工作重視度不夠。雖然全區(qū)大部分單位都建立了本單位合同內部管理制度,但制度執(zhí)行力不夠,部分(鄉(xiāng)鎮(zhèn))街道合同管理過程中存在著不按規(guī)定報送審查,未在簽訂前經(jīng)過本單位法律顧問把關等問題。另外,個別鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)簽訂的1000萬以上的合同未及時向區(qū)法制辦報備。
(二)政府法律顧問參與合同審查機制不夠健全。雖然我區(qū)各部門、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)法律顧問覆蓋率達到100%,但法律顧問參與本單位合同審查情況的較少。因未建立法律顧問參與合同審查經(jīng)費保障機制,各單位法律顧問參與合同審查的積極性和主動性不夠高。
(三)合同審查的人員力量不足?!秾幉ㄊ雄粗輩^(qū)重大行政合同管理辦法》只規(guī)定了5000萬以上的重大行政合同在簽訂前需報送法制辦審查,1000萬以上合同簽訂后需報送法制辦備案。除此之外,由于政府法制機構人員力量有限,少數(shù)行政合同按規(guī)定未經(jīng)政府法制機構審查,存在合法性審查的“盲區(qū)”。
一、部門經(jīng)濟合同管理制度建設和合同簽訂及履行情況。 制度建設
現(xiàn)時酒店并無明文的合同管理制度,而只有合同審批流程和管理程序。
合同簽訂
根據(jù)審批后的采購申請書內容,經(jīng)辦采購員草擬出內容詳細、條目清晰的合同后,填寫好《合同咨詢意見表》,經(jīng)采購經(jīng)理簽發(fā)后轉交使用部門、財務部及總經(jīng)理(如屬10萬元以上合同需增加內稽組和集團外派財務總監(jiān))、酒店紀檢監(jiān)察室咨詢意見。待合同補充完善后正式簽約。正本合同一般為一式四份,全部由酒店總經(jīng)理簽名并蓋酒店合同章方為生效。生效后的合同供應商存正本兩份,采購部及財務部各存正本一份,使用部門存復印件一份。生效合同由部門秘書整理存檔。
履行情況
部門主辦的合同基本能按照合同條款執(zhí)行,并在合同列明的時間內進行貨款結算。
二、部門自查中存在的問題。 普遍問題
采購部主辦的合同類型主要包括貨物采購類、服務類、工程類、食品供貨協(xié)議類和oem合同(主要為月餅代加工)。
而在自查過程中,尤其是填寫《合同履行情況統(tǒng)計表》的過程中,由于原采購部主辦的合同統(tǒng)一以采購部的英文首字母“p”加上四位阿拉伯數(shù)字(如:p1234),按簽訂日期順序編排,從編碼上不能即時反映出某一合同的屬性。
“20xx年圣誕禮籃供貨協(xié)議”(p4622),在供貨商未完整提供有效證照時就簽訂協(xié)議,
而該供應商并無結算收款的能力,到目前為止仍未能提供正式的發(fā)票導致結算工作未完成。
三、部門整改措施和整改成效。
1、 根據(jù)《花園酒店開展經(jīng)濟合同專項檢查的工作方案》精神,對我部的百貨、工程和維保合同的編碼進行修正;并且將沒有金額的食品供貨合同(協(xié)議)也納入進行編碼管理。重新編碼以后,合同編碼更改為:
pe0001(工程類合同)
pg0001(百貨類合同)
pf0001(食品類合同)
pm0001(年度維修保養(yǎng)類合同)
2、應對供應商的資質審查更為嚴謹,在采購項目報價之前應確保供應商的證照有效并具備應有的財務結算能力。
整改成效
合同編碼重新制定以后,這樣更直觀地反映合同的屬性類別,日后合同存檔管理以及電子索引臺賬制作將更為便利。

安全檢查自查報告范文(通用5篇)
時間一溜煙兒的走了,工作已經(jīng)告一段落了,回顧這一段時間存在的工作問題,這時候,最關鍵的自查報告怎么能落下!相信許多人會覺得自查報告書很難寫吧,下面是小編為大家收集的安全檢查自查報告范文(通用5篇),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
根據(jù)《衡陽市人民政府辦公室關于開展全市重點領域網(wǎng)絡與信息安全檢查的通知》精神,9月10日,由市電政辦牽頭,組織對全市政府信息系統(tǒng)進行自查工作,現(xiàn)將自查情況總結如下:
一、網(wǎng)絡與信息安全自查工作組織開展情況
9月10日起,由市電政辦牽頭,對各市直各單位當前網(wǎng)絡與信息安全進行了一次全面的調查,此次調查工作以各單位自查為主,市電政辦抽查為輔的方式進行。自查的重點包括:電政辦中心機房網(wǎng)絡檢修、黨政維護密碼防護升級,市直各單位的信息系統(tǒng)的運行情況摸底調查、市直各單位客戶機病毒檢測,市直各單位網(wǎng)絡數(shù)據(jù)流量監(jiān)控和數(shù)據(jù)分析等。
二、信息安全工作情況
通過上半年電政辦和各單位的努力,我市在網(wǎng)絡與信息安全方面主要完成了以下工作:
1、所有接入市電子政務網(wǎng)的系統(tǒng)嚴格遵照規(guī)范實施,我辦根據(jù)《常寧市黨政站信息發(fā)布審核制度》、《常寧市網(wǎng)絡與信息安全應急預案》、《“中國?常寧”黨政站值班讀網(wǎng)制度》、《中國?常寧”黨政站應急管理預案》等制度要求,定期組織開展安全檢查,確保各項安全保障措施落實到位。
2、組織信息安全培訓。面向市直政府部門及信息安全技術人員進行了網(wǎng)站滲透攻擊與防護、病毒原理與防護等專題培訓,提高了信息安全保障技能。
3、加強對黨政站巡檢。定期對各部門子網(wǎng)站進行外部web安全檢查,出具安全風險掃描報告,并協(xié)助、督促相關部門進行安全加固。
4、做好重要時期信息安全保障。采取一系列有效措施,實行24小時值班制及安全日報制,與重點部門簽訂信息安全保障承諾書,加強互聯(lián)網(wǎng)出口訪問的實時監(jiān)控,確保十八大期間信息系統(tǒng)安全。
三、自查發(fā)現(xiàn)的主要問題和面臨的威脅分析
通過這次自查,我們也發(fā)現(xiàn)了當前還存在的一些問題:
1、部分單位規(guī)章制度不夠完善,未能覆蓋信息系統(tǒng)安全的所有方面。
2、少數(shù)單位的工作人員安全意識不夠強,日常運維管理缺乏主動性和自覺性,在規(guī)章制度執(zhí)行不嚴、操作不規(guī)范的情況。
3、存在計算機病毒感染的情況,特別是U盤、移動硬盤等移動存儲設備帶來的安全問題不容忽視。
4、信息安全經(jīng)費投入不足,風險評估、等級保護等有待加強。
5、信息安全管理人員信息安全知識和技能不足,主要依靠外部安全服務公司的力量。
四、改進措施和整改結果
在認真分析、總結前期各單位自查工作的基礎上,9月12日,我辦抽調3名同志組成檢查組,對部分市直機關的重要信息系統(tǒng)安全情況進行抽查。檢查組共掃描了18個單位的站,采用自動和人工相結合的方式對15臺重要業(yè)務系統(tǒng)服務器、46臺客戶端、10臺交換機和10臺防火墻進行了安全檢查。
檢查組認真貫徹“檢查就是服務”的理念,按照《衡陽市人民政府辦公室關于開展全市重點領域網(wǎng)絡與信息安全檢查的通知》要求對抽查單位進行了細致周到的安全巡檢,提供了一次全面的安全風險評估服務,受到了服務單位的歡迎和肯定。檢查從自查情況核實到管理制度落實,從網(wǎng)站外部安全掃描到重要業(yè)務系統(tǒng)安全檢測,從整體網(wǎng)絡安全評測到機房物理環(huán)境實地勘查,全面了解了各單位信息安全現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)了一些安全問題,及時消除了一些安全隱患,有針對性地提出了整改建議,督促有關單位對照報告認真落實整改。通過信息安全檢查,使各單位進一步提高了思想認識,完善了安全管理制度,強化了安全防范措施,落實了安全問題的整改,全市安全保障能力顯著提高。
五、關于加強信息安全工作的意見和建議
針對上述發(fā)現(xiàn)的問題,我市積極進行整改,主要措施有:
1、對照《衡陽市人民政府辦公室關于開展全市重點領域網(wǎng)絡與信息安全檢查的通知》要求,要求各單位進一步完善規(guī)章制度,將各項制度落實到位。
2、繼續(xù)加大對機關全體工作人員的安全教育培訓,提高信息安全技能,主動、自覺地做好安全工作。
3、加強信息安全檢查,督促各單位把安全制度、安全措施切實落實到位,對于導致不良后果的安全事件責任人,要嚴肅追究責任。
4、繼續(xù)完善信息安全設施,密切監(jiān)測、監(jiān)控電子政務網(wǎng)絡,從邊界防護、訪問控制、入侵檢測、行為審計、防毒防護、網(wǎng)站保護等方面建立起全方位的安全防護體系。
5、加大應急管理工作推進力度,在全市信息安全員隊伍的基礎上組建一支應急支援技術隊伍,加強部門間協(xié)作,完善應急預案,做好應急演練,將安全事件的影響降到最低。
xx學校現(xiàn)有師生兩千多人,百分之九十師生食宿在學校。隨著“以人為本”的教育思想和“服務育人”的管理理念的逐步確立,做好安全工作,保障師生身體健康,成了學校工作的重中之重。我校堅持“安全第一,預防為主”的方針,以“查找隱患,堵塞漏洞”為主要內容,立足防范,強化監(jiān)督,落實責任,加強管理,學校安全工作已實現(xiàn)了常規(guī)化、規(guī)范化、制度化、科學化,以確保全體師生的平安健康。
根據(jù)縣教育局安排和上級領導的要求,我校再次對學校安全工作進行了自查?,F(xiàn)報告如下:
一、交通安全檢查情況:
學校為了確保交通安全,經(jīng)常對學生進行交通安全教育,在老師例會及學生集會上進行了廣泛宣傳,以提高師生的安全意識。為了加強學生各種自救意識,培養(yǎng)應急應變能力,學校制定了各種安全應急措施。學校嚴格執(zhí)行有關學生安全教育的法律法規(guī)和規(guī)章,加強對學校學生乘車安全工作的.指導,建立健全相應的學生乘車安全管理制度,給接送車輛簽訂有責任書,禁止使用不符合規(guī)定的交通工具。經(jīng)檢查完全合格。
二、食品衛(wèi)生和飲食安全檢查情況:
學校制定有食品衛(wèi)生安全制度,從業(yè)人員經(jīng)過嚴格的體檢,人人都有健康合格證,食品、工具、環(huán)境、儲存室等做到生熟分開、貨款分開、住宿分開,無污染霉變。室內外環(huán)境整潔,采取消滅蒼蠅、老鼠、蟑螂和其他有害昆蟲及其孽生條件的措施。有相應的消毒、更衣、采光、照明、通風、防腐、防塵、防蠅、防鼠、洗滌、污水排放、存放垃圾和廢棄物的設施。由原料到成品實行"四不制度":不準買腐爛編制的原料;不留腐爛變質的原料;不用腐爛變質的原料;不買腐爛變質的食品。成品食物存放實行"四隔離":生與熟隔離;成品與半成品隔離;食品與雜物、藥物隔離;食品與天然水隔離。學校食堂管理人員經(jīng)常進行全方位檢查和登記,以確保食品衛(wèi)生和飲食安全。
三、消防用電安全檢查情況:
學校成立了以李汝燦校長為組長的領導小組,成員包括副校長蔣林、董翠花、萬長營、韓永軍、王寶華、劉德升,充分利用周會時間消防安全知識。經(jīng)常檢查用電線路、用電設施、安全通道,把問題及時發(fā)現(xiàn)并解決。目前線路已進行了更新,由專業(yè)人士施工,狀況良好。
四、校舍安全檢查情況:
學校無危房、危墻、危廁,樓梯有“上下樓梯請靠右走”標志,設有安全警示標志。學校禁止學生翻圍墻、校門、欄桿、籃球架;禁止學生爬窗臺、在走廊上和樓梯間追逐打鬧;禁止行課期間關閉樓門,堵塞學生暢通;禁止學生在巖邊坎上玩耍,禁止學生夏天無大人帶領獨自下河塘洗冷水澡;禁止路上爬車、攔車。經(jīng)常教育學生上樓下樓要緩步走,遇到同學摔倒要及時扶起,以免踩傷。實行值周教師和監(jiān)督崗中午執(zhí)勤制,負責在校學生和教師安靜地午休及學生安全。集會、升旗儀式、各種活動,班主任和有關人員聽見信號必須立即到場,維護學生下樓秩序,協(xié)助體育教師整隊,維護會場紀律。
五、實驗安全檢查情況:
實驗室有《實驗室管理條例》,有對易燃、易爆、放射、劇毒等危險化學藥品的管理措施,實行專人管理、規(guī)范管理,師生實驗嚴格按照試驗操作規(guī)程進行。
六、校內外活動和社會實踐活動安全檢查情況:
學校對學生活動場所等進行了安全排查,學生無校外活動。體育課所用器材符合標準,使用規(guī)范,有專職體育教師時刻監(jiān)管學生安全,學生活動都是適合其年齡段、有益身體健康的體育項目。
七、衛(wèi)生安全檢查情況:
每天清掃教室,擦桌椅面、講臺、黑板、門、玻璃、教室外走廊、靠欄、窗臺等,清掃拖教室及外走廊地面,每周四全校大掃除。責任區(qū)域到班級,一天三掃,保持清潔。學校經(jīng)常對學生進行從集體衛(wèi)生到個人衛(wèi)生防疫知識的教育。沒有自行組織的學生集體使用藥品和保健品現(xiàn)象。
八、學校周邊環(huán)境治理檢查情況:
學校重視周邊環(huán)境治理,無安全隱患。學校加強校園食品衛(wèi)生安全教育工作,周邊無民用房、無食堂,所以沒有出現(xiàn)在學校周邊擺攤設點賣食品的現(xiàn)象。學校禁止學生攜帶刀、棍和其它尖銳物品到公共場所活動和參加體育課,班主任和任課教師教育學生用完刀具應及時放回文具盒。學校附近無影響學生身心健康的因素。
九、安全管理情況:
學校領導經(jīng)常組織教工學習上級安全文件、規(guī)定、通知等,以增強全體教工的安全工作意識,加強安全工作的領導,日常安全工作做到周周強調,繃緊安全弦。學校有安全管理領導組、值班記錄、門衛(wèi)制度、門衛(wèi)登記制度,對突發(fā)事件,有應急方案和防范措施。
接到文件通知,我校領導非常重視,立刻召開領導班子會議,按照文件有關要求,立即在校內開展安全自查工作。學校主要領導親自掛帥,分工負責,層層落實。通過檢查,學校未存在任何安全隱患。我們將繼續(xù)努力加強管理,深入貫徹上級有關精神,積極開創(chuàng)學校衛(wèi)生安全工作的新局面,為全體師生的身心健康保駕護航。
為加強實驗室安全管理,做好實驗室安全防護工作,消除安全隱患,有效防范和堅決遏制各類實驗室安全事故發(fā)生,切實維護實驗教學過程中教師學生的身心健康。我縣根據(jù)上級有關文件精神,進行了認真的自查工作,自查情況如下:
一、領導高度重視,加強實驗室管理與建設
為全面加強實驗工作,學校對實驗室加強了管理,校長為第一責任人,主管教學副校長和主任具體負責,實驗室工作管理走向科學化、規(guī)范化、高層次、創(chuàng)造新特色。
二、管理制度
1、實驗室管理制度:《實驗室管理領導小組》、《實驗室規(guī)則》、《實驗室安全管理制度》、《實驗教師職責》《領用借還制度》、《損壞賠償制度》、《維修保養(yǎng)制度》、《報損制度》《實驗室安全應急處置預案》、《安全檢查記錄表》等齊全。學校每學期開始做實驗前對學生進行安全教育。實驗室應存放有學生安全教育的相關材料。包括《儀器室規(guī)則》、《儀器室安全管理制度》、《損壞賠償制度》、《學生實驗守則》、《化學實驗室危險品使用制度》《實驗室一般性傷害的應急措施》等。
2、賬目管理:《教學儀器總賬》、《教學儀器明細賬》、《教學儀器領用借還登記表》、《教學儀器損壞賠償?shù)怯洸尽?,名稱、數(shù)量一致,做到了賬、物、卡相符,記錄齊全。
三、實驗室的基礎設備
1、標志:儀器室(包括實驗室)都要有標志,標志要字跡規(guī)范,工整大方,門牌大小、高低、位置一致。
2、儀器柜的擺放:儀器柜靠墻,有一定的間隙,以免受潮變形。儀器柜進行分類。高低、大小、顏色相中的儀器柜放在一起,橫豎成行,擺列一致,整齊劃一。
3、儀器柜的編號:儀器柜要按順序依次編號,櫥號牌的形狀、大小、顏色要一致,要美觀大方,字跡規(guī)范,櫥號牌應安置在每個儀器柜頂部正面靠邊沿的中間位置。
4、儀器擺放:數(shù)量、規(guī)格及內部格局應根據(jù)實際情況設計。對于較重儀器的擱板做承重加強處理。器材存放整齊有序。
5、儀器室懸掛《儀器室規(guī)則》,《儀器室安全管理制度》,懸掛要位置適當、高度適中、垂直規(guī)范。《教學儀器存放一覽表》有儀器名稱、規(guī)格型號、現(xiàn)有數(shù)量、存放位置等,字體要工整、規(guī)范、美觀。
6、儀器室做好防塵工作。室內不準堆放其他雜物,要專室專用。經(jīng)常開門、開窗通風,保持室內儀器、窗臺、地面、墻壁、櫥、桌、架和懸掛物等衛(wèi)生清潔無污物。
7、儀器室都要懸掛窗簾,儀器室、危險化學藥品室(庫)配有防盜設施。
四、藥品安全
1、設立獨立危險化學藥品柜。危險化學藥品柜間隔成至少四個獨立小間,每個小間之間互不流通,每個小間要有排風裝置,定期排風。
2、藥品室有防盜、防火、防潮、防腐、通風等措施。
3、危險化學藥品柜實行雙人雙鎖管理。
4、對存放的危險化學藥品要定期檢查,并做好檢查記錄。炎夏、寒冬等特殊季節(jié)加大檢查密度,以防燃燒、爆炸、揮發(fā)、泄漏等事故發(fā)生。檢查內容:賬物是否相符;有無混放情況;包裝是否破損,封口是否嚴密,穩(wěn)定劑的量是否符合要求;標簽是否脫落,試劑是否變質;存放處的溫度、濕度、通風、遮光、滅火設備情況,發(fā)現(xiàn)問題立即解決。
5、危險化學藥品的安全貯存要求:
(1)按照藥品的不同種類,實行分類存放。危險藥品分類隔離貯存,對不同性質危險藥品應設立鐵柜分開貯存。對腐蝕性物品應選用耐腐材料作架子。爆炸性物品將瓶子存于鋪干燥黃沙的柜中。相互接觸能引起燃燒爆炸及滅火方法不同的危險品應分開存放,不能混存。
(2)危險藥品貯藏室干燥、通風良好。門窗堅固,門應朝外開。遠離學習與工作、生活場所,遠離水源。易燃液體貯溫一般不超過28,爆炸品貯溫不超過30。貯藏室門口不設各類提示性標志。
(3)危險化學藥品的存放處遠離火源,設置了顯標志,采取防盜、通風、防曬、防火、防爆、防潮、防雷、防靜電、防腐、防滲漏等措施,配備滅火器、窗簾、濕度計和通風等設備;照明設備采用隔離,封閉,防爆型。
(4)危險化學藥品室中藥品存放時,易燃品與易爆品、氧化劑遠離,毒害品要與酸性腐蝕品遠離,酸性腐蝕品與堿性腐蝕品遠離。在危險化學藥品柜中,從上至下的次序為易燃品、堿性腐蝕品、毒害品、氧化劑、酸性腐蝕品。
(5)嚴格控制危險化學藥品的采購、入庫、使用、回收、報廢等環(huán)節(jié),實行雙人保管、雙人領用和危險化學藥品出入庫登記制度,做到帳物相符。
五、消防安全
1、消防基礎設施:
(1)按標準配備滅火器等消防器材并能正常使用;
(2)實驗室消防通道通暢,消防疏散標志按要求進行設置;
(3)通道電線、線路布局合理,電壓穩(wěn)定,配備漏電保護裝置;
(4)應急照明燈在正常工作狀態(tài)。
2、實驗室要符合設計規(guī)范要求,上下水管道通暢,水壓合理;電線暗線鋪設,有效接地,電路布局規(guī)范,負荷匹配安全;設有漏電保護裝置,實驗室教師可控制學生實驗臺電源。實驗室備滅火器、消防桶、沙箱,化學急救箱應放在化學實驗室方便顯眼的地方。
4、廢液、廢氣、廢渣不能直接排放,按國家標準統(tǒng)一集中處理。
六、整改情況:
一、提高對管理人員的要求,加強管理人員責任心的教育,要求工作踏實,嚴于職守,自覺遵守有關法律法規(guī)和學習各項規(guī)章制度,掌握化學藥品的管理知識。
二、實驗室和儀器要加強四防(防火、防盜、防水、防事故),防范實驗事故的發(fā)生。
三、針對非實驗室工作的人員來到實驗室,必須有實驗室工作人員在場。
四、實驗課開始前要對相關儀器器材進行全面檢查,儀器設備在運行中,實驗人員不得離開現(xiàn)場。
五、實驗工作人員要對實驗儀器器材的性能、操作步驟非常熟悉,嚴格執(zhí)行實驗操作規(guī)程,并作好必要的安全防護。
六、實驗室內不準吸煙和吃食物。
七、與實驗室無關的易燃、易爆物品不得隨意帶入實驗室。
八、下班前,實驗室人員必須檢查操作的儀器及整個實驗室的門、窗和不用的水、電,并確保關好。
在實驗室的建設和安全管理,我縣做了一定工作。但我們深刻地認識到,隨著時代的發(fā)展,實驗室的建設和安全管理是一項細致、長期和艱巨的工作??隙〞嬖诓蛔阒帲覀儗κ箤嶒炇夜ぷ鞑粩鄬崿F(xiàn)新的突破。
為深入貫徹落實國務院第165次常務會議,深刻吸取事故教訓,落實安全責任,強化防范措施,切實做好公司安全生產(chǎn)工作,有效防范和堅決遏制事故發(fā)生,公司安委會按照《關于進一步做好安全生產(chǎn)工作的通知》要求,檢查安全責任和制度落實情況、安全宣傳教育和培訓情況、落實安全責任和隱患整改情況、應急預案制定和演練情況。具體自查內容如下:
一、安全制度和責任的落實情況
公司的安全生產(chǎn)管理制度備案存檔工作完整,各制度健全,應急預案完整,演練可行,各項操作規(guī)程考核效果較好,各級干部職工自覺遵守制度和規(guī)程內容,無違章現(xiàn)象。
公司領導與生產(chǎn)一線各班組組長簽訂了《班組長安全生產(chǎn)責任書》,各班組負責人安全生產(chǎn)意識較強,切實貫徹“安全生產(chǎn)人人有責”的思想,職工在自己崗位上認真履行各自的安全生產(chǎn)職責,為安全生產(chǎn)各項措施的落實,提供了有力的保證。
二、安全宣傳教育和培訓情況
公司根據(jù)上級領導的整體安排,組織開展了多種形式的宣教活動。一是深入開展普法教育,通過召開安全生產(chǎn)會議等形式,宣傳和學習《安全生產(chǎn)法》等法律法規(guī)。二是豐富宣傳活動形式,通過組織職工進行安全知識教育,參加消防安全演練及氯氣泄露演練,并利用宣傳欄、橫幅、標語等宣傳各種安全知識、及安全法規(guī)。使廣大員工深入了解安全,廣泛重視安全,極大提高了全員安全生產(chǎn)意識。
通過各種形式(警示牌、宣傳欄、標語等)使員工明確自己崗位存在的危害因素及預防措施,明確在危害發(fā)生時的救護措施。培養(yǎng)員工熟練掌握小型工傷的緊急處理技能,將傷害控制在最小程度。使職工能夠熟練的使用勞動衛(wèi)生防護用品,降低職業(yè)病危害,預防職業(yè)病的發(fā)生。使職工能在突發(fā)事故中正確熟練地采取自救和互救措施。公司共組織安全生產(chǎn)知識培訓3次,召開安全生產(chǎn)會議5次,總結安全生產(chǎn)工作中存在的隱患,針對存在的安全隱患制定整改與預防措施,交流安全工作經(jīng)驗,傳達安全生產(chǎn)方面的文件,布置有關安全工作,通報安全檢查情況。
三、落實安全責任和隱患整改情況
設備、管道、安全防護裝置及平臺、爬梯、護欄、支架等防護設施的保養(yǎng)維護記錄齊全有效。設備、管道表面清潔,無破損、裂痕,無跑冒滴漏現(xiàn)象,各種閥門、儀表正常。各種安全消防設施配備齊全、合格有效,操作人員按規(guī)定穿戴勞保防用品。有毒有害場所設置事故柜存放的防護急救用品齊全有效,并進行定期檢查。
電氣設備的安裝和維修,由電工操作,非電工不準裝修電氣設備和線路,對易發(fā)生事故的電氣設備有專人管理,責任到人。電工人員作業(yè)時能夠按規(guī)定配備勞動保護用品,按操作規(guī)程作業(yè),并定時檢查線路及一切電器設備,所有高壓危險場所,都設置了防護設施和警示標志,非電工作業(yè)人員嚴禁進入配電房或電氣設備護欄內、嚴禁私拉亂掛、嚴禁靠近高壓危險場所。
安委會小組成員按照要求,分階段開展了4次安全生產(chǎn)大檢查(春節(jié)、春季、五一、安全生產(chǎn)月)。檢查出的各類隱患作出整改及治理方案,真正消除了事故隱患。每月進行一次自查。在檢查過程中,針對薄弱環(huán)節(jié)和可能出現(xiàn)的問題,認真進行全面排查,重點檢查安全制度是否落實,安全措施是否到位,安全防護設施設備是否齊全完好,漏洞隱患是否糾正。
四、應急預案制定和演練情況
為防止突發(fā)事故的產(chǎn)生,公司安委會小組針對部門員工進行了2次突發(fā)事故預案的學習,(消防安全學習和漏氯安全學習)在學習的基礎上針對單位生產(chǎn)的特殊性,模擬了突發(fā)火災消防演練和加氯系統(tǒng)泄漏演練。在演練上著重考察了員工應對突發(fā)事故的能力、對突發(fā)事件的排查處理及人員自我防護措施等情況。通過實地開展應急預案演練,提高員工和管理人員的安全思想意識,使員工清楚認識到了安全在生產(chǎn)上的重要性,增強了員工應對突發(fā)事件的能力,逐步健全和完善應急救援預案,提高員工應急處理及實地救援的技能。
五、存在的問題:
1.公司的安全生產(chǎn)資料的分類整理落實不到位。盡管企業(yè)的安全生產(chǎn)資料齊全,但沒有做到分類整理存放。
2.安全生產(chǎn)教育培訓力度弱。對開展安全生產(chǎn)教育活動力度不大,特別是對駕駛員開展的安全生產(chǎn)教育流于形式,從業(yè)人員的安全生產(chǎn)意識提高緩慢。
3.對公司的安全隱患排查沒有落實到實處。
六、下一步工作措施
1.進一步加強對公司安全生產(chǎn)資料的分類整理工作的落實,確保公司安全生產(chǎn)資料的準確、齊全,并分類整理存放。
2.加強對公司從業(yè)人員及駕駛員的教育培訓工作,安全教育學習每月一次,落實學習教育制度,不斷提高他們的安全意識、責任意識,切實維護道路運輸安全秩序。
3.進一步加強公司的消防設施管理的落實,加大安全隱患排查力度。
根據(jù)青川縣公安局《關于開展全具信息安全等級保護專項監(jiān)督檢查工作的通知》要求,我局非常重視,及時召開局信息安全小組會議,認真貫徹執(zhí)行。我局按照“誰主管誰負責、誰運行誰負責、誰使用誰負責”的原則,對單位的信息系統(tǒng)進行了安全自查。
一、自查情況
(一)安全制度落實情況
1、成立了安全小組。明確了信息安全的主管領導和具體負責管理人員,安全小組為管理機構,組長由分管副局長擔任。
2、建立了信息安全責任制。按責任規(guī)定:保密小組對信息安全負首責,主管領導負總責,具體管理人員負主責,并簽訂安全保密責任書。
3、制定了計算機及網(wǎng)絡的保密管理制度。辦公系統(tǒng)的信息管理人員負責保密管理、密碼管理,對計算機享有獨立使用權,計算機的用戶名和開機密碼為其專有,且規(guī)定嚴禁外泄。
4、對重大節(jié)假日期間的信息安全保障進行了專門部署,明確了相關責任人現(xiàn)場值班。
(二)安全防范措施落實情況
1、涉密計算機經(jīng)過了保密技術檢查,并安裝了防火墻。同時配置安裝了專業(yè)殺毒軟件,加強了在防篡改、防病毒、防攻擊、防癱瘓、防泄密等方面的有效性。
2、涉密計算機都設有開機密碼,由專人保管負責。同時,涉密計算機不和其它計算機之間相互共享。
3、網(wǎng)絡終端沒有違規(guī)上國際互聯(lián)網(wǎng)及其他的信息網(wǎng)的現(xiàn)象,沒有安裝無線網(wǎng)絡等。
4、安裝了針對移動存儲設備的專業(yè)殺毒軟件。
5、對重要服務器上的應用、服務、端口和鏈接都進行了安全檢查并加固處理。
(三)應急響應機制建設情況
1、制定了詳細應急預案,并隨著信息化程度的深入,結合我局實際,并不斷完善。
2、堅持計算機定點維修,并其給予應急技術的積極支持。
3、嚴格文件的收發(fā),完善了清點、整理、編號、簽收制度,并要求信息管理員每天下班前進行系統(tǒng)全備份。
4、對所有業(yè)務系統(tǒng)都進行了邏輯備份和物理備份,對于重要數(shù)據(jù)和業(yè)務系統(tǒng)同時進行了異地災難備份。
(四)信息技術產(chǎn)品和服務國產(chǎn)化情況
1、終端計算機的保密系統(tǒng)和防火墻、殺毒軟件等皆為國產(chǎn)產(chǎn)品。
2、公文處理軟件具體使用微軟公司的office系統(tǒng)。
3、信息系統(tǒng)第三方服務外包均為國內公司。
二、信息安全檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題和整改意見
根據(jù)《通知》中的具體要求,在自查過程中我們也發(fā)現(xiàn)了一些不足,同時結合我局實際,今后要在以下幾個方面進行整改。
1、安全意識不夠。要繼續(xù)加強對機關干部的安全意識教育,提高做好安全工作的主動性和自覺性。
2、設備維護、更新及時。要加大對線路、系統(tǒng)等的及時維護和保養(yǎng),同時,針對信息技術的飛快發(fā)展的特點,要加大更新力度。
3、安全工作的水平還有待提高。對信息安全的管護還處于初級水平,要提高安全工作的現(xiàn)代化水平,有利于我們進一步加強對計算機信息系統(tǒng)安全的防范和保密工作。
4、加強計算機安全意識教育和防范技能訓練,充分認識到計算機泄密案件的嚴重性。把計算機安全保護知識真正融于實際工作中,而不是記在紙上;人防與技防結合,把計算機安全保護的技術措施看作是保護信息安全的一道看不見的屏障。
5、工作機制有待完善。創(chuàng)新安全工作機制,是信息工作新形勢的必然要求,這有利于提高機關網(wǎng)絡信息工作的運行效率,有利于辦公秩序的進一步規(guī)范。
三、對信息安全檢查工作的意見和建議
根據(jù)安全檢查的情況,結合實際,現(xiàn)就加強計算機信息系統(tǒng)安全保護工作,提出以下意見和建議:
1、加強領導,提高對計算機信息系統(tǒng)安全保護工作重要性和緊迫性的認識。
2、加強監(jiān)督,加大計算機信息系統(tǒng)安全管理力度。
3、加大對計算機信息系統(tǒng)安全建設力度。
加大信息系統(tǒng)安全建設力度,把建立或改進信息系統(tǒng)安全措施工作列入工作計劃。同時,在進行信息系統(tǒng)建設規(guī)劃時,應一并考慮安全保障體系的建設,以及安全保障體系的日常維護。
同時,落實專職部門或人員定期對日常使用的信息系統(tǒng)進行自查,及時發(fā)現(xiàn)和消除計算機信息系統(tǒng)安全隱患。
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