如何給你的上級的上級寫報告(向上級請示怎么寫)
如何給你的上級的上級寫報告
如何給你的上級的上級寫報告
| 越級匯報，在職場上是個大不敬的事，操作不當，不但直接得罪了上級，更很有可能給上級的上級留下目無法紀的負面印象。由此，許多職場專家奉勸各位，切莫越級匯報。尤其是書面報告。但是，以筆者看來，世上沒有什么絕對的事情，沒有絕對的壞事，也沒有絕對的好事，在好事中尋找機會人人都會，但更有價值的機會往往就藏匿在壞事中，例如越級匯報這種事，操作得當，照樣可以從而獲得機會。首先我們來分析一下，常規(guī)意義上對越級匯報的負面因素有那些，也就是上級對越級匯報的員工會產生那幾點印象：1. 管理的服從性差2. 喜歡為自己的執(zhí)行力找借口3. 否定上級的戰(zhàn)略思想與戰(zhàn)術指導，也就是否定上級4. 個人主觀意識過于強烈當然了，光有這幾點，也就足夠扼殺一個員工的在本企業(yè)發(fā)展前途了，但是，有反就有正，越級報告也有其正面和積極的因素，如果在報告中有意識的繞開這幾點問題，就能獲得另與種收益，并且，我們從另外一個角度來看，越級報告也是高級領導了解中層領導的一種方式，甚至是一種牽制中層領導的手段，中層領導者的許多問題往往都是基層員工的越級報告揭發(fā)出來的，但是，無論如何，越級報告也不適合作為一種常規(guī)性的匯報方式，那么，在那些時候，可以考慮使用越級匯報呢？1. 中層領導明顯曲解了高層領導的戰(zhàn)略意圖和戰(zhàn)術方案2. 中層領導為了自己的私利，故意曲解傳達高層領導的戰(zhàn)略意圖與戰(zhàn)術方案3. 中層領導對下級員工存在著明顯的打壓行為4. 中層領導為逃避責任，設計種種圈套將責任轉嫁到基層員工身上5. 中層領導的主觀意識過于強烈，拒不接受一些真實現(xiàn)狀在遇到上述幾類情況時，為了避免企業(yè)及個人受到損失及牽連，可以考慮采取越級匯報的方式來反映問題，但是，給上級的上級的報告中，一定要注意以下幾點：1.閱讀要輕松盡可能使用圖形化來說明問題，關于這個文件報告的`表達方式就顯的很關鍵了，很早以前就有個文不如列、列不如表、表不如圖的說法，的確很有道理。老板每天要審批要過目太多的重要文字報告，還要考慮很多的事情，你所呈交上來的若是文字性報告，洋洋灑灑、密密麻麻的文字，老板那里看的下去，既然是看不下去，那你辛辛苦苦絞盡腦汁寫出來報告意見建議又有何用？不如盡可能的以圖畫的形式表達出來，直觀扼要的說明問題或是你的想法，且稍帶趣味性，大大提高你報告的可看性，也就大大的提高了你的報告被老板的接受程度。2.語氣要誠懇態(tài)度往往能改變事情的性質，在報告中，保持誠懇謙樸的語氣，處處體現(xiàn)出對領導尊敬和對職務的責任感，從文字上消除否定上級的痕跡。3.同步抄送越級匯報不代表著一定要繞過你的上級，可同時將報告抄送給你的上級和上級的上級，于理于情，都說的過去，其實，大約有70%的越級報告都會回到報告人的直接上級手中，與其這樣，還不如先下手為強，把事捅開，擺到桌面上來談，4.同步提出問題及解決方案許多基層員工的越級報告中，過多的提出問題，但并沒有提出相應的解決方案，這在上級領導看來，就與發(fā)牢騷并無二至，也就很容易聯(lián)系到逃避責任的范疇里去，所以，在報告中，不但要提出問題，更要提出問題的解決方案，這才是一份完整的有意義的報告。5.先給甜頭老板喜歡看員工是怎么做的，而不是怎么想的，想法和做法，中間差得很遠，所以，在報告中，員工要對所反應的問題不能僅僅停留在字面上，而是要側重提出你曾做過的嘗試和努力，無論努力的結果如何，至少要讓老板明白，你是曾經(jīng)很認真的來嘗試解決這一問題，目前通過嘗試，已經(jīng)在一定程度上驗證了此事的解決方案，這樣，有理有據(jù)，體現(xiàn)出你的客觀性和較強的實際執(zhí)行能力。6.注意主觀色彩少用“以我之見，我認為”等主觀色彩強烈的詞語，消除個人主觀色彩強烈的痕跡?？啥嗖捎靡恍熬C合多方面因素來看”或是“從實際運行的效果來分析”等較為中肯，理性的詞句。7.復述公司戰(zhàn)略在報告中，一定要復述公司所正式下發(fā)的戰(zhàn)略部署和戰(zhàn)術方案，以示你是嚴格遵守公司的指導方針的，并沒有與公司的方向背道而馳，這次之所以越級提交報告，也是體現(xiàn)對公司的尊重，以及對公司正確管理的服從性，同時，這也是暗示中層領導可能存在曲解或是違背公司意志的側面說明。無論如何，越級報告還是屬于非常規(guī)武器，數(shù)量決定質量，切忌遇到個雞毛蒜皮的事就整個越級報告上去，或是僅僅看了事情的表面現(xiàn)象而未進行深入分析，而就意氣用事發(fā)報告上去。在越級報告正式提交前，盡可能從多一些的角度來獲取意見和建議，來進行綜合的評判和修正。 作者：潘文富 來源：
向上級請示怎么寫向上級請示怎么寫 請示 請示，是指下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文，是應用寫作實踐中的一種常用文體。請示可分為解決某種問題的請示，請求批準某種事項的請示。 類請示主要用于對上級機關制定的有關政策、規(guī)定中尚未明確的'問題，或者在工作中遇到難以把握的問題，請求上級機關予以答復或指示。 范例 ××××(單位)關于××××××問題的請示 ××××(主送單位)： 近日，××××××(在某項工作中遇到××××××問題)?，F(xiàn)將有關問題請示如下： 一、××××××(有關情況)。 二、××××××(遇到的問題)。 三、××××××(請示內容，即請求上級單位對××××××問題作出指示)。 妥否，請示。 (印章) 1.請求指示的請示。此類請示一般是政策性請示，是下級機關需要上級機關對原有政策規(guī)定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認定，對如何處理突發(fā)事件或新情況、新問題作出明確指示等請示。 2.請求批準的請示。此類請示是下級機關針對某些具體事宜向上級機關請求批準的請示，主要目的是為了解決某些實際困難和具體問題。 3.請求批轉的請示。下級機關就某一涉及面廣的事項提出處理意見和辦法，需各有關方面協(xié)同辦理，但按規(guī)定又不能指令平級機關或不相隸屬部門辦理，需上級機關審定后批轉執(zhí)行，這樣的請示就屬此類。 請示具有以下特點： 1.請示事項一般時間性較強。請示的事項一般都是急需明確和解決的，否則會影響正常工作，因此時間性強。 2.應一事一請示。 3.一般主送一個機關，不多頭主送，如需同時送其他機關，應當用抄送形式，但不得在請示的同時又抄送下級機關。4.應按隸屬關系逐級請示，一般情況不得越級請示，如確需越級請示，應同時抄報直接主管部門。 ××××年×月×日 |
