新形勢下如何加大地方文獻的收集力度(淺談地方文獻的收集與利用)
新形勢下如何加大地方文獻的收集力度
新形勢下如何加大地方文獻的收集力度
[摘 要]地方文獻的有效收集,能夠更好地為當前經濟、文化建設提供大量的信息資源。要結合地方文獻的特點,加大地方文獻收集力度,為經濟建設服務。
[中圖分類號]Ｇ255
[文獻標識碼]Ａ
[文章編號]1008-6153(2004)03-0115-02
地方文獻是地方文化的載體,包括方志、地方史料、地方人士著作與地方出版物,是了解與研究地方狀況及地方人物的重要資料。它集中表現地方經濟、文化的豐富內涵,是地方經濟、文化發(fā)達與否的標志。地方文獻的收集,是圖書館的重要職責,是精神文明建設的重要組成部分。地方文獻具有獨特的收集特征,從地方文獻的形式看,大多數文獻都是非正式出版物,通過一般的采購方式不可能有效地收集,必須采用訂購、捐贈、交換等獨特的方式,才能建立地方文獻的藏書體系。
一、地方文獻收集工作在圖書館工作中的地位和作用
早在50年代,政府有關部門就提出要加強地方文獻的收集工作,1982年,文化部又在其下發(fā)的《省、自治區(qū)(市)圖書館工作條例》中明確指出:圖書館對本省、自治區(qū)、市的正式出版物和有關本地區(qū)文獻、資料應盡全收集。在進入信息時代的今天,地方文獻的形式和內涵同過去相比有了很大的變化。地方文獻在圖書館工作中的地位和作用越來越重要。這里不妨舉兩個例子說明一下。遼寧省老共產黨員、老教育家車向忱(即車慶和)同志,抗戰(zhàn)前在遼寧省青年會進行革命活動,曾在遼寧省辦了四十多所貧民業(yè)余學校,編輯出版過《遼寧省國民簡易教育資料匯編》和其它著作。其子車樹實同志欲寫回憶車老的文章,他查遍全國各大型圖書館,均未找到車老原著。后來終于在沈陽市館找到《遼寧省國民簡易教育資料匯編》《打破迷信》兩本著作。這兩本書是車老應當時遼寧省圖書館(今沈陽市館)征集而捐贈的,封面上有車老的簽名"車慶和贈。"沈陽市紅十字醫(yī)院(前奉天同善堂醫(yī)院)要寫院史,到處尋訪解放前同善堂的老人,但幾乎都不在世了。后來到沈陽市圖書館查到《奉天同善堂要覽》。該書詳細記載了奉天同善堂沿革、各所設置及幾處房地產。"要覽"系"本堂"自編自印,也是應當時奉天市立圖書館(今沈陽市館) 征集而捐贈的。近些年來,尤其自全國各條戰(zhàn)線編史、修志工作普遍開展以來,使我們更加清楚地看到,從每一種市志、區(qū)志,到每一種廠志、鄉(xiāng)志、人物傳略、歷史事件,以至到每張家譜、每一張原始的街圖,對經濟建設、生產科研都具有不可忽視的重要作用。
二、地方文獻的收集范圍及類型
地方文獻的范圍包括反映本地方過去和現在的一切文獻資料,如一個縣的建制沿革、山川、河流、土特產品、仕官名人、風土人情、民間故事、專家學者及其著述、名勝古跡等。收集類型主要有以下幾種:
1、地方志。地方志是以一定的體例記載某一地區(qū)自然和社會的各個方面或某個方面的歷史與現狀的著述。依照方志記載的內容范圍不同,又可分為綜合志、專志、部門志、雜志等。
2、地方史。地方史是記述某一地方的社會發(fā)展過程的史書,可分為綜合性和專門性兩類。綜合性的如《北京史話》、《黑龍江開發(fā)史》等。專門性的有黨史,如《吉林黨史資料》、《武漢春秋》、《"九·一八"抗戰(zhàn)史》、《"九·一八"事變實錄》、《日本侵戰(zhàn)旅大四十年史》等等。
3、回憶錄、傳記。指作者的親身經歷,如《從九·一八到七·七事變》、《沈陽文史資料》等。
4、論著。論著是指作者在占有充分材料的基礎上,經過嚴密地分析、研究并系統(tǒng)地提出和論證了自己的觀點而寫成的著作。自然科學中,如地質、農業(yè)、醫(yī)學等方面的學術著作都帶有很明顯的地方特點;而社會科學中,歷史、考古、民族、美術、語言等方面的學術著作,也有很多地方性的內容。如《日本侵略東北史》、《東北血痕》。所以,從文獻內容價值來看,具有區(qū)域特色的論著應作為地方文獻加以收集。
5、地方檔案。地方檔案是過去或現在國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動中,直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄,包括現行檔案和革命歷史檔案。
6、地方年鑒與百科全書。地方年鑒是系統(tǒng)匯集某一年內本地的重要時事、文獻和統(tǒng)計資料的地方資料性工具書,如《遼寧省統(tǒng)計年鑒》、《沈陽年鑒》等。地方百科全書是概述地方知識的一種著述,如《沈陽百科全書》、《北京百科全書》、《黑龍江百科全書》等。
三、地方文獻搜集的原則及方法
收集地方文獻要掌握兩個原則,一是地方性,即搜集與本地有關的、反映本地政治、經濟、文化、歷史等的文獻資料。地方性原則,首先必須確立"地方范圍",然后才能確立資料的收錄內容和范圍。"地方范圍"應以現今行政區(qū)劃原則,并結合歷史上行政區(qū)劃的變更和本地自然條件與相鄰地區(qū)關系來確定。二是史料性,一定要有歷史價值、藝術價值、學術價值、研究價值,否則不能視為地方文獻收藏。
地方文獻的收集工作是一項艱苦細致的工作,不僅僅是要深入基層登門求索,更重要的是還要解決因交通、經費所帶來的諸多困難,面臨著戰(zhàn)線長、范圍廣、工作量大的實際情況。要想完成這一艱巨任務并且堅持下去,單靠圖書館的人員是難以勝任的`。為此,必須采取如下措施:
1、建立收集地方文獻的制度。有計劃、有步驟、有重點地進行地方文獻的收集工作。2、設專人負責。為了做好地方文獻的收集,要組織專門的班子負責此項工作,采取一些相應的措施,開辟渠道,打開工作局面。首先印發(fā)關于收集地方文獻的宣傳材料,向各有關單位、各界人士發(fā)出收集地方文獻的征集信函。其次利用電視廣告媒介做宣傳。一年一度的全國圖書館服務宣傳周活動期間利用廣播、黑板報在街頭宣傳,對收集到的地方文獻一一進行分類和登記,并上專門的地方文獻柜架,以備向讀者開放。
3、進行館際協作,促進地方文獻的交流。為了促進館際交流,成立以市館為中心的圖書館館際協作委員會,對重點人員進行業(yè)務上的培訓,并進行工作經驗交流。這不僅使各館能彼此了解,而且對利用館藏,尤其是利用地方文獻都有積極的作用。
4、利用館藏擴大社會影響,為經濟建設服務。注意館藏的質量,在經費緊張的情況下,對地方文獻也不惜代價全力收集,從數量和質量上都保證比較完整,給讀者的查找和利用提供有利條件,更好地為經濟建設服務。地方文獻資料的充分利用,不僅體現了圖書館的職能,也擴大了影響,對以后的工作開展打開了一個嶄新的局面。
5、應立足進入信息網絡的目的,加強地方文獻的收集、整理、研究力度。地方文獻是圖書館進入信息網絡的利器,但現在的管理方式不但效率低而且無法與信息網絡聯結,必須立足未來,盡快研究出由手工整理向機編方式過渡的辦法,集中人力、物力制訂出切實可行的方案。
6、建立地方文獻數據庫。大量積累數據,采用先分散后集中的方式,嘗試性地建立起綜合網絡要求的地方文獻數據庫。并以此來培訓人才,總結經驗。
7、采取多種形式,制作各種專題性的地方文獻產品(如縮微磁盤、光盤等),以豐富文獻類型,既作為網絡基礎產品,也能獲得可觀的經濟效益和社會效益。
8、加強用戶培訓。圖書館收藏、整理和開發(fā)文獻資源的目的是提供給讀者利用,因此,要使地方文獻的收集、整理得到深度挖掘,還必須加強用戶培訓工作。
參考文獻:
[1]顧頡剛 中國地方志綜錄 中國地方志綜錄序
[2]杜定友 地方文獻的搜集整理與使用
[3]沈偉 從"九·一八"事件研究現狀談"九·一八"文獻的開發(fā)利用[Ｊ] 圖書館學刊 1986,(4)
[作者簡介]
魏玉萍(1964-),女,山東沂源人,山東省沂源縣文化局館員。
〔出處〕 工會論壇 第10卷第3期2004年5月
淺談地方文獻的收集與利用
淺談地方文獻的收集與利用
我國是一個歷史悠久的文明古國,幾千年的歷史文化沉淀,使得各地都擁有大量的具有本地特色的地方文獻資料,它們體現了本地區(qū)的經濟、文化發(fā)展的歷史淵源。將它們收集、整理、保存和利用起來,將對本地區(qū)的政治、經濟、文化、科技建設起到積極的推動作用。
一、地方文獻的收集
地方文獻的收集較為復雜。因為地方文獻多為非正式出版物,來源渠道難以掌握,而且流散于社會的各個角落,有些保存在個人手中的文獻資料又多是歷史文獻,收藏者視為珍寶。因此,需要做艱苦細致的工作,制定切實可行的措施,才能盡量收集齊全。
1.爭取當地領導的重視和支持,制定本地區(qū)地方文獻呈繳本制度。由當地人大、政府利用地方法規(guī)或者布告的形式,向各有關單位與個人下達通知,將當地出版和編寫的一切書刊資料送交當地圖書館保存,充分發(fā)揮圖書館收藏地方文獻的職能。如:我館在1994年通過市政府辦公室轉發(fā)了《關于建立日照地方文獻呈繳本制度的通知》,為地方文獻征集工作創(chuàng)造了良好的政策環(huán)境。爭取到地方政府的支持,是保證地方文獻資料收集齊全的重要措施。
2.加強與有關單位的密切配合。當地的政協、黨史辦、史志辦及各企事業(yè)單位在編纂地方史志和本系統(tǒng)志書時,掌握了大量的地方文獻資料,對本地區(qū)各單位出版的圖書報刊資料,不管是正式出版物還是非正式出版物,一律征集呈繳本。將他們用過的和沒有用過的資料收集起來,既節(jié)約了經費,又擴大了地方文獻收集者的隊伍,是收集地方文獻的絕好途徑。如:我館在《關于建立日照地方文獻呈繳本制度的通知》下發(fā)后,我們不是坐等別人來送書上門,而是借這個機會,積極宣傳收集地方文獻的意義,下到每一個單位,認真進行征集,把市內各單位編纂的志書基本收集全了。并與他們建立起定期訪問制度,把工作做到前面,這樣,不僅可以及時掌握、了解他們的資料出版、發(fā)行情況,而且還和這些單位建立了良好的合作關系,他們主動給我們提供地方文獻收集的有關線索,幫助我們進行地方文獻的征集。
3.對于個人收藏的地方文獻,采取對捐贈者給予一定的報酬和適當的精神獎勵的方式,鼓勵他們捐贈。如,1999年我館了解到東港區(qū)南湖鄉(xiāng)的王延洲先生收有日照籍人、國民黨元老丁惟汾主編的、臺灣出版的《山東革命黨史》一套八冊,就去爭取王延洲先生把這套書捐贈給市圖書館,開始王先生并不愿意,覺得這是他的哥哥輾轉從臺灣托人捎來的,不舍得捐贈。我們工作人員反復做工作,向他說明我們收集地方文獻的意義,一次次苦口婆心地動員他捐贈,王先生終于同意將這套書捐贈給我們。事后,我們?yōu)橥跹又尴壬鷮ｉT頒發(fā)了精美的收藏證書表示謝意。對于確實不愿捐贈的,我們就采取復制的方法進行收藏保存。幾年來,通過這種方法我們已經征集到各類地方文獻23種52冊。
4.加強與外界聯系,多方式、多渠道進行地方文獻征集。實踐證明,利用工作關系或個人關系多方進行地方文獻收集,是地方文獻收集工作中比較好的方法。一是聯系市政府駐外地辦事機構,通過他們發(fā)動日照籍或曾在日照工作過的人進行捐贈。1998年我們通過日照駐京辦事處聯系北京的“日照同鄉(xiāng)會”開展捐書活動,得到了在北京工作的日照同鄉(xiāng)和一些曾在日照工作過的老將軍、老同志的積極配合,他們紛紛把珍藏的圖書資料拿出來捐獻給市圖書館,通過這次活動我們征得1000余冊圖書和部分字畫,其中不乏珍貴的地方文獻。二是利用個人關系進行地方文獻征集。如日照籍人、著名兒童文學作家、詩人尹世霖先生是我市實驗中學的名譽校長,他的作品原來全部都捐贈給實驗中學圖書館。后來,我們館的一位同志認識了他,在一次交談中,向他介紹了我們進行的地方文獻征集工作,并請他對市圖書館捐贈,尹世霖先生了解了我們開展的地方文獻征集工作后,先后兩次親自到館進行捐贈,把他主編、撰寫的兒童文學作品、詩集39種65冊,全部交給了市圖書館收藏。我市文聯主席、著名作家趙德發(fā)先生每次有新的作品問世,都親自把書送到我們圖書館來,并對我們說,圖書館開展的地方文獻收集工作是一件利國、利民的.大好事,你們的工作不僅在當今,就是在后世,也是一件非常有意義的工作。
5.利用各類會議,特別是一些學術會議進行地方文獻收集是我們在工作中總結出的一條很好的經驗。這樣,不僅可以節(jié)省大量的人力、物力,而且收集到的資料大都具有很重要的價值。1996年7月,我們利用“中國《文心雕龍》學會”在日照召開學術年會的機會,采用信函、電話等聯系方式,向國內外征集有關劉勰及《文心雕龍》等方面的學術研究資料,得到了國內外有關學者的積極響應,共收集有關學術著作11種23冊,極大地豐富了我館《文心雕龍》學術研究文獻。
6.對外地圖書館擁有的論及本地區(qū)的文獻,可以利用交換調劑的方法互相交換。對外地區(qū)個人收藏的論及本地區(qū)的著作資料,可用購、換、贈、復制等辦法收集?？陬^傳說的民情民俗,我們采取調查記錄的方法,加以整理,使之成為文字材料,進行收藏。同時,注明整理者的姓名、材料提供者的姓名,以備以后查找。
7.利用各種書目索引,掌握地方文獻的出版和存佚情況,一旦發(fā)現線索,就應該“鍥而不舍”的將其收集起來。
總之,地方文獻的收集要制定規(guī)劃,確定一定時期收集的重點和范圍。同時還要固定專人負責,保證一定的經費。收集地方文獻不是一時之功,是一項長期的任務,需要持之以恒、堅持不懈,逐年積累,積少成多。一般來說,革命文獻資料應該進行重點搶救性收集,現實文獻資料盡量收集齊全,歷史文獻資料摸清底子逐年收集。
二、地方文獻資料的管理和利用
收集地方文獻的最終目的是為了利用。為了讓地方文獻發(fā)揮作用,方便讀者查閱,需要做好地方文獻的管理和利用。
1.把收集來的地方文獻資料,及時進行登錄、分編,建立地方文獻資料登記,便于掌握地方文獻藏量,有利于地方文獻資料的管理。
2.對于從圖書報刊中剪輯復制的零碎文獻,按照學科內容分組裝訂成冊,然后再登記、分類、著錄、排架。
3.設立專架存放。地方文獻收集后,應該設立專門的書架進行收藏保管,以便于管理和方便讀者查閱。如,我們已經開設了“日照文史資料專架”,并擬設立“日照作家著作專架”和“劉勰及《文心雕龍》研究著作專架”。
4.編制地方文獻目錄
地方文獻是建立特色館藏的一個重要方面,圖書館根據各自收藏的地方文獻多少,編寫圖書館收藏地方文獻目錄,是圖書館地方文獻收集、利用工作的一個重要步驟。通過編制《館藏地方文獻書目》,不僅為廣大讀者提供查閱地方文獻的便利條件,同時,也可以用作館際之間的地方文獻信息交流。在這方面,我們根據目前的館藏,編制了《地方志目錄》、《地方名人目錄》、《地方作者著作目錄》、《地方企業(yè)志目錄》等,為了便于檢索、利用,我們共設立了三套目錄,公務目錄設書名目錄和著者目錄,讀者目錄設書名目錄。這樣,不僅方便了讀者對地方文獻的查閱和利用,也為今后更好地開展地方文獻利用工作奠定了良好的基礎。
5.組織地方文獻資料展覽
通過開辦地方文獻展覽,既宣傳地方文獻,又增加當地圖書館的社會知名度,對提高當地圖書館的辦館效益有積極作用。如,我們在1994年8月,配合慶祝中華人民共和國建國45周年舉辦了日照畫家林玉營的百米長卷《百年風云錄》畫展,1997年3月舉辦了“劉勰及《文心雕龍》研究著作展”,一方面展示了近幾年來我館開展地方文獻的成果,同時,也宣傳了圖書館,提高了圖書館的社會知名度,引起了社會各界的反響,收到了較好的效果。
地方文獻的收集、整理和利用,是當前圖書館藏書建設的重要內容,特別是在當前圖書館購書經費緊張,社會知名度較低的狀況下,做好地方文獻的收集、整理和利用,開辟具有地方特色的服務領域,是圖書館增強辦館效益的一個重要措施,也是衡量一個圖書館是否具有地方特色的重要標志。因此,做好地方文獻的收集和利用,使地方文獻資源更好地為當地經濟建設、精神文明服務,對開拓圖書館工作的新局面有著極其重要的現實意義。
〔出處〕 山東圖書館季刊2003（1）