常用辦公基礎(chǔ)操作知識(電腦辦公常識大全)

1.電腦辦公常識大全

電腦辦公常識大全 一、讓不同類型數(shù)據(jù)用不同顏色顯示 在工資表中，如果想讓大于等于2000元的工資總額以“紅色”顯示，大于等于1500元的工資總額以“藍(lán)色”顯示，低于1000元的工資總額以“棕色”顯示，其它以“黑色”顯示，我們可以這樣設(shè)置。

1.打開“工資表”工作簿，選中“工資總額”所在列，執(zhí)行“格式→條件格式”命令，打開“條件格式”對話框。單擊第二個方框右側(cè)的下拉按鈕，選中“大于或等于”選項，在后面的方框中輸入數(shù)值“2000”。

單擊“格式”按鈕，打開“單元格格式”對話框，將“字體”的“顏色”設(shè)置為“紅色”。 2.按“添加”按鈕，并仿照上面的操作設(shè)置好其它條件（大于等于1500，字體設(shè)置為“藍(lán)色”；小于1000，字體設(shè)置為“棕色”）。

3.設(shè)置完成后，按下“確定”按鈕。 看看工資表吧，工資總額的數(shù)據(jù)是不是按你的要求以不同顏色顯示出來了。

二、建立分類下拉列表填充項 我們常常要將企業(yè)的名稱輸入到表格中，為了保持名稱的一致性，利用“數(shù)據(jù)有效性”功能建了一個分類下拉列表填充項。 1.在Sheet2中，將企業(yè)名稱按類別（如“工業(yè)企業(yè)”、“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”等）分別輸入不同列中，建立一個企業(yè)名稱數(shù)據(jù)庫。

2.選中A列（“工業(yè)企業(yè)”名稱所在列），在“名稱”欄內(nèi)，輸入“工業(yè)企業(yè)”字符后，按“回車”鍵進行確認(rèn)。 仿照上面的操作，將B、C……列分別命名為“商業(yè)企業(yè)”、“個體企業(yè)”…… 3.切換到Sheet1中，選中需要輸入“企業(yè)類別”的列（如C列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)→有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框。

在“設(shè)置”標(biāo)簽中，單擊“允許”右側(cè)的下拉按鈕，選中“序列”選項，在下面的“來源”方框中，輸入“工業(yè)企業(yè)”，“商業(yè)企業(yè)”，“個體企業(yè)”……序列（各元素之間用英文逗號隔開），確定退出。 再選中需要輸入企業(yè)名稱的列（如D列），再打開“數(shù)據(jù)有效性”對話框，選中“序列”選項后，在“來源”方框中輸入公式：=INDIRECT(C1)，確定退出。

4.選中C列任意單元格（如C4），單擊右側(cè)下拉按鈕，選擇相應(yīng)的“企業(yè)類別”填入單元格中。然后選中該單元格對應(yīng)的D列單元格（如D4），單擊下拉按鈕，即可從相應(yīng)類別的企業(yè)名稱列表中選擇需要的企業(yè)名稱填入該單元格中。

提示：在以后打印報表時，如果不需要打印“企業(yè)類別”列，可以選中該列，右擊鼠標(biāo)，選“隱藏”選項，將該列隱藏起來即可。 三、建立“常用文檔”新菜單 在菜單欄上新建一個“常用文檔”菜單，將常用的工作簿文檔添加到其中，方便隨時調(diào)用。

1.在工具欄空白處右擊鼠標(biāo)，選“自定義”選項，打開“自定義”對話框。在“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下的“新菜單”項，再將“命令”下面的“新菜單”拖到菜單欄。

按“更改所選內(nèi)容”按鈕，在彈出菜單的“命名”框中輸入一個名稱（如“常用文檔”）。 2.再在“類別”下面任選一項（如“插入”選項），在右邊“命令”下面任選一項（如“超鏈接”選項），將它拖到新菜單（常用文檔）中，并仿照上面的操作對它進行命名（如“工資表”等），建立第一個工作簿文檔列表名稱。

重復(fù)上面的操作，多添加幾個文檔列表名稱。 3.選中“常用文檔”菜單中某個菜單項（如“工資表”等），右擊鼠標(biāo)，在彈出的快捷菜單中，選“分配超鏈接→打開”選項，打開“分配超鏈接”對話框。

通過按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到相應(yīng)的工作簿（如“工資.xls”等）文件夾，并選中該工作簿文檔。 重復(fù)上面的操作，將菜單項和與它對應(yīng)的工作簿文檔超鏈接起來。

4.以后需要打開“常用文檔”菜單中的某個工作簿文檔時，只要展開“常用文檔”菜單，單擊其中的相應(yīng)選項即可。 提示：盡管我們將“超鏈接”選項拖到了“常用文檔”菜單中，但并不影響“插入”菜單中“超鏈接”菜單項和“常用”工具欄上的“插入超鏈接”按鈕的功能。

四、制作“專業(yè)符號”工具欄 在編輯專業(yè)表格時，常常需要輸入一些特殊的專業(yè)符號，為了方便輸入，我們可以制作一個屬于自己的“專業(yè)符號”工具欄。 1.執(zhí)行“工具→宏→錄制新宏”命令，打開“錄制新宏”對話框，輸入宏名？如“fuhao1”？并將宏保存在“個人宏工作簿”中，然后“確定”開始錄制。

選中“錄制宏”工具欄上的“相對引用”按鈕，然后將需要的特殊符號輸入到某個單元格中，再單擊“錄制宏”工具欄上的“停止”按鈕，完成宏的錄制。 仿照上面的操作，一一錄制好其它特殊符號的輸入“宏”。

2.打開“自定義”對話框，在“工具欄”標(biāo)簽中，單擊“新建”按鈕，彈出“新建工具欄”對話框，輸入名稱——“專業(yè)符號”，確定后，即在工作區(qū)中出現(xiàn)一個工具條。 切換到“命令”標(biāo)簽中，選中“類別”下面的“宏”，將“命令”下面的“自定義按鈕”項拖到“專業(yè)符號”欄上（有多少個特殊符號就拖多少個按鈕）。

3.選中其中一個“自定義按鈕”，仿照第2個秘技的第1點對它們進行命名。 4.右擊某個命名后的按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選“指定宏”選項，打開“指定宏”對話框，選中相應(yīng)的宏（如fuhao1等），確定退出。

重復(fù)此步操作，將按鈕與相應(yīng)。

2.簡單的辦公軟件操作知識

在公司一般用EXCEL比較多。

word這么簡單，你肯定都能行的。

下面是excel的一些操作技巧，前面幾條是用的比較多。

Excel操作技巧 （1）、快速給單元格重新命名 EXCEL給每個單元格都有一個默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)加橫標(biāo)，例如D3表示第四列、第三行的單元格。如果要將某單元格重新命名，只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字，就可以輸入一個新的名字了。

（2）、去掉默認(rèn)的表格線（網(wǎng)線） 單擊“工具”菜單中的“選項”，再單擊對話框中的“視圖”，找到“網(wǎng)格線”，使之失效（將左邊的“*”去掉）。 （3）、增加工作簿的頁數(shù) 單擊“插入”菜單下的“工作表”，即可在底部看到一個新名稱的工作表。

一個工作簿最多可以有255張工作表。 （4）、快速給工作表命名 雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“Sheet1”，再輸入新的名稱即可。

（5）、實現(xiàn)條件顯示 統(tǒng)計學(xué)生成績時，希望輸入60以下的分?jǐn)?shù)時，能顯示為“不及格”，輸入60以上的分?jǐn)?shù)時，顯示為“及格”。這樣的效果，不妨稱之為“條件顯示”，用IF函數(shù)可以實現(xiàn)。

假設(shè)分?jǐn)?shù)在B3單元格中，要將等級顯示在C3單元格中。那么在C3單元格中輸入以下公式實現(xiàn)不同的等級： =if(b3<=60，“不及格”，“及格”) 分“不及格”和“及格”兩個等級 =if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=90，“及格”，“優(yōu)秀”)） 分三個等級 =if(b3<=60，“不及格”，if(b3<=70，“及格”，if(b3<90，“良好”，“優(yōu)秀”)）） 分為四個等級 注意：符號為半角，IF與括弧之間不能有空格，而且最多嵌套7層。

（6）、跨表操作數(shù)據(jù) 設(shè)有名稱為Sheet1、Sheet2和Sheet3的三張工作表，現(xiàn)要用Sheet1的D8單元格的內(nèi)容乘以40%，再加上Sheet2的B8單元格內(nèi)容乘以60%作為Sheet3的A8單元格的內(nèi)容。則應(yīng)該在Sheet3的A8單元格輸入以下算式：=Sheet1!D8*40%+Sheet2!B8*60% (7)、兩次選定單元格 有時，我們需要在某個單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個測試值，以查看引用此單元格的其他單元格的效果。

但每次輸入一個值后按Enter鍵，活動單元格均默認(rèn)下移一個單元格，非常不便。此時，你肯定會通過選擇“工具”\“選項"\“編輯"，取消“按Enter鍵移動活動單元格標(biāo)識框"選項的選定來實現(xiàn)在同一單元格內(nèi)輸入許多測試值，但以后你還得將此選項選定，顯得比較麻煩。

其實，采用兩次選定單元格方法就顯得靈活、方便： 單擊鼠標(biāo)選定單元格，然后按住Ctrl鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格（此時，單元格周圍將出現(xiàn)實線框）。 （8）、“Shift+拖放"的妙用 在拖放選定的一個或多個單元格至新的位置時，同時按住Shift鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序。

具體方法為：選定單元格，按下Shift鍵，移動鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭“？"，然后進行拖放操作。上下拖拉時鼠標(biāo)在單元格間邊界處會變?yōu)橐粋€水平“工"狀標(biāo)志，左右拖拉時會變?yōu)榇怪薄肮?狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后，單元格間的次序即發(fā)生了變化。

這種簡單的方法節(jié)省了幾個剪切和粘貼或拖放操作，非常方便。 （9）、超越工作表保護的訣竅 如果你想使用一個保護了的工作表，但又不知道其口令，有辦法嗎？有。

選定工作表，選擇“編輯"\“復(fù)制"、“粘貼"，將其拷貝到一個新的工作簿中（注意：一定要新工作簿），即可超越工作表保護。 （10）、數(shù)據(jù)填充技巧 在Excel97表格中填寫數(shù)據(jù)時，經(jīng)常會遇到一些在結(jié)構(gòu)上有規(guī)律的數(shù)據(jù)，例如1997、1998、1999；星期一、星期二、星期三等。

對這些數(shù)據(jù)我們可以采用填充技術(shù)，讓它們自動出現(xiàn)在一系列的單元格中。 填充功能是通過“填充柄”或“填充序列對話框”來實現(xiàn)的。

用鼠標(biāo)單擊一個單元格或拖曳鼠標(biāo)選定一個連續(xù)的單元格區(qū)域時，框線的右下角會出現(xiàn)一個黑點，這個黑點就是填充柄。打開填充序列對話框的方法是：單擊“編輯”菜單下的“填充”中的“序列”即可。

一、數(shù)字序列填充 數(shù)字的填充有三種填充方式選擇：等差序列、等比序列、自動填充。以等差或等比序列方式填充需要輸入步長值（步長值可以是負(fù)值，也可以是小數(shù)，并不一定要為整數(shù)）、終止值（如果所選范圍還未填充完就已到終止值，那么余下的單元格將不再填充；如果填充完所選范圍還未達(dá)到終止值，則到此為止）。

自動填充功能的作用是，將所選范圍內(nèi)的單元全部用初始單元格的數(shù)值填充，也就是用來填充相同的數(shù)值。 例如從工作表初始單元格A1開始沿列方向填入20、25、30、35、40這樣一組數(shù)字序列，這是一個等差序列，初值為20，步長5，可以采用以下幾種辦法填充： 1？利用鼠標(biāo)拖曳法 拖曳法是利用鼠標(biāo)按住填充柄向上、下、左、右四個方向的拖曳，來填充數(shù)據(jù)。

填充方法為：在初始單元格A1中填入20，再在單元格A2中填入25，用鼠標(biāo)選定單元格A1、A2后按住填充柄向下拖曳至單元格A5時放手即可。 2？利用填充序列對話框 在初始單元格A1中填入20，打開填充序列對話框，選擇“序列產(chǎn)生在”列、類型是“等差序列”、“步長值”填入5、“終止值”填入40，然后“確定”。

3？利用鼠標(biāo)右鍵 在初始單元格A1中填入20，用鼠標(biāo)右鍵按住填充柄向下拖曳到單元格A5時放手，這時會出現(xiàn)一。

3.辦公軟件的基礎(chǔ)操作

自學(xué)的話不會很難，

如果覺得需要教材的話，可以去書店看一下，挑自己看得懂的書買一個，照著學(xué)就可以了。

文員工作中，計算操作只是一個方面，

文員工作可能會涉及下面一些，可以結(jié)合自己的需要準(zhǔn)備：

工作內(nèi)容如接電話，復(fù)印，打字，傳真，寫文稿，訂票等等.關(guān)鍵在于細(xì)心，主動，誠實，靈活.具體一些如下：

辦公室文員（會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）

工作職責(zé)：

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。

2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀(jì)要。

5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負(fù)責(zé)。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料， 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

15 管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工作.

4.電腦辦公軟件基礎(chǔ)知識教程

以excel表格制作為例，方法如下：

1、在表格的單元格內(nèi)，可以輸入，文字中文英文和數(shù)字符號等等信息。

2、用鼠標(biāo)選中表格內(nèi)幾個單元格，給表格外框加上實線，點擊居中，單元格內(nèi)信息會顯示在單元格內(nèi)中間。

3、選中兩個或者兩個以上單元格，點擊合并居中，單元格會合并成一格。

4、將鼠標(biāo)放置在單元格線上拉動，可以調(diào)整單元格行和豎間距。

5、選中一個單元格，點擊填充顏色，選擇任意顏色，給單元格內(nèi)填充顏色。

6、如一個單元格內(nèi)數(shù)據(jù)較多，無法放下，選擇該單元格，點擊自動換行，單元格內(nèi)信息會自動變成行排序。

5.文員最基本的電腦操作有哪些

文員的計算機水平需要達(dá)到會操作“office”辦公軟件。

文員其他的職業(yè)要求：

1、首先要有一個很好文字功底，無論是寫“實心”的東西還是寫“空心”的東西。另外還需善于領(lǐng)會領(lǐng)導(dǎo)的意圖。

2、工作效率要高，記憶力要超強，因為要處理很多瑣碎的事情和突發(fā)事件，有的時候會有一些很小、時間周期很長的事情需要做，如果不慎忘記，后果不堪設(shè)想。

3、如果是領(lǐng)導(dǎo)的跟班秘書，還要照顧好領(lǐng)導(dǎo)的飲食起居，替他想到、照顧到，做好這一點是很重要的。

4、文員的工作是比較繁雜的，有的小公司文員根本就是雜工，平時掃掃地，擦擦桌子，而且有人來的時候要倒倒水，最重要的是文員要會思與想，知道什么事情該做，什么不該做。

擴展資料：

文員的工作內(nèi)容：

1、接待來訪：來訪者不同，事有大小，文員要區(qū)別對待。對應(yīng)該會見的人，應(yīng)直接轉(zhuǎn)達(dá)對方的意圖，并引其進入會客室或告知各部門接洽人，不論對方要求見面還是預(yù)約。

對不宜會見的人，在請示相關(guān)人員后以“不在”、“正在開會”或“工作很忙”等為由，拒絕對方或是將個人意見報經(jīng)理后接受答復(fù)。

2、接聽電話：接聽電話時一定要先聲明“這里是**公司”，然后記下對方的姓名、工作單位等，根據(jù)對方情況，不妨礙時可明確回答，但一般不說總經(jīng)理是否在。

3、轉(zhuǎn)達(dá)：需要轉(zhuǎn)達(dá)時要正確聽取對方的身份和要轉(zhuǎn)達(dá)的內(nèi)容，并準(zhǔn)確、迅速地轉(zhuǎn)達(dá)。

4、文件的收發(fā)及分送：收到的郵件或送來的文件首先要區(qū)別是直接呈送辦公室主任的，還是需文員再進行處置和整理的，或者是私用文書（這些區(qū)分的范圍需事先請示主任）。需主任辦理的要直接送主任，主任不在時如果有于之人直接有關(guān)的留言、電報、快遞，可用電話告知。

參考資料來源：搜狗百科-文員

6.辦公自動化的基本操作有哪些

辦公自動化（Office Automation，簡稱OA）是將現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來的一種新型的辦公方式，是當(dāng)前新技術(shù)革命中一個技術(shù)應(yīng)用領(lǐng)域，屬于信息化社會的產(chǎn)物。

通常辦公室的業(yè)務(wù)，主要是進行大量文件的處理，起草文件、通知、各種業(yè)務(wù)文本，接受外來文件存檔，查詢本部門文件和外來文件，產(chǎn)生文件復(fù)件等等。所以，采用計算機文字處理技術(shù)生產(chǎn)各種文檔，存儲各種文檔，采用其它先進設(shè)備，如復(fù)印機、傳真機等復(fù)制、傳遞文檔，或者采用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)傳遞文檔，是辦公室自動化的基本特征。