excele(word,excel必懂的)
1.word,excel必懂的基礎(chǔ)知識
原發(fā)布者：alazi
第1章Excel基礎(chǔ)知識1.1Excel基本操作1.2工作表的操作1.3公式與函數(shù)的操作1.4分類匯總與數(shù)據(jù)透視表1.5圖形與圖表的操作本章學(xué)習(xí)目標(biāo)Excel的命令和工具欄的應(yīng)用工作表的相關(guān)操作Excel常用函數(shù)和公式的使用分類匯總與數(shù)據(jù)透視表的使用圖形與圖表的繪制1.1Excel基本操作1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成1.1.2菜單和命令1.1.3對話框的設(shè)置1.1.4工具欄的應(yīng)用1.1.5添加或刪除快捷按鈕返回首頁1.1.1Excel操作界面的構(gòu)成要啟動Excel，首先單擊Windows桌面左下角的“開始”按鈕，將鼠標(biāo)指向“程序”選項(xiàng)后，再將鼠標(biāo)指向“MicrosoftExcel”選項(xiàng)，單擊鼠標(biāo)左鍵，如圖1-l所示。Excel啟動后，如果調(diào)入一個工作簿文件（如book1），則可獲得如圖1-2所示的Excel工作界面。其中包含如下幾項(xiàng)內(nèi)容：標(biāo)題欄、菜單欄、工具欄、編輯欄、工作表、工作表名稱、滾動條、狀態(tài)欄等。如圖1-3所示。圖1-1Windows環(huán)境下的屏幕圖1-2Excel工作表組件圖1-3Excel最大的數(shù)據(jù)容量返回本節(jié)1.1.2菜單和命令單擊主菜單欄上的任意菜單，屏幕上顯示一個下拉菜單，如圖1-4所示。1.當(dāng)前有效命令當(dāng)前有效菜單命令是那些目前能夠合法使用的命令，在當(dāng)前的狀態(tài)下單擊命令可以執(zhí)行相應(yīng)操作。這些命令在菜單中以深色字體顯示。2.當(dāng)前無效命令當(dāng)前無效菜單命令是那些目前不能夠合法使用的命令，它們在當(dāng)前的狀態(tài)下是沒有意義的。那些字體顏色比別的菜單命
2.excel基礎(chǔ)知識
1在Excel中，新產(chǎn)生的工作簿窗口約定值有 3 張工作表。
2在Excel中，工作表可分為 65536 個橫行（Row） 256 列（Co1umn），行編號采用 阿拉伯?dāng)?shù)字1—65536 列編號采用 英文字母A—IV 。
3在Excel中，工作表文件擴(kuò)展名為 xls ，圖表文件擴(kuò)展名為 xld 。
4在Excel中，工作表內(nèi)長方形的空白，用于輸入文字、公式的位置稱為 單元格 。
5在Excel中，絕對地址以 $ 作為標(biāo)記。
6在Excel中，“A2+A3+B5”用絕對地址表示為 “$A$2+$A$3+$B$5” 。
7在Excel中，范圍地址以 冒號 分隔。
8在Excel中，工作簿的第一個工作表名稱約定為 sheet1 。
9在Excel中，對于多個單元格區(qū)域，若要一次性輸入同樣數(shù)據(jù)，則需要選定多個單元格區(qū)域，然后在其中任一個單元格輸入數(shù)據(jù)后，按 CTRL和ENTER ，則選中區(qū)域的所有單元 格被填入相同數(shù)據(jù)。
10Excel提供了 算術(shù)運(yùn)算符 、比較運(yùn)算符 、文本運(yùn)算符 和 引用運(yùn)算符 四類運(yùn)算符。
11Excel的單元格中存放數(shù)據(jù)的兩種形式是：數(shù)值 和 代碼 。
12假設(shè)A1:A5分別存儲10,7,9,27,2，則max(A1:A5)= 27 。 max(A1:A5,30)= 30 。
13在Excel中，假設(shè)A1 B1 C1 D1分別為5,15,30,40，則SUM(A1:D1)值為 90 。
14在Excel中，假設(shè)A6為文字?19?，A7為數(shù)值22，則COUNT(A6:A7)= 2 。
15在Excel中，假設(shè)A1:A5的范圍名稱為Test，分別存儲10,7,9,27,2，則AVERAGE(A1:A5)= 11 ,AVERAGE(Test)= 11 。假設(shè)C1:C3范圍名稱為other，分別存儲4,18,7則AVERAGE(Test,other)= 10.5 。
16在Excel中，在一張工作表中，對單元格的引用有 相對引用 、混合引用 和 絕對引用 三種方式。
17在Excel中，給單元格添加批注時，選擇菜單欄 插入-批注 ，可出現(xiàn)輸入框；批注輸入完畢，單擊確定按鈕，則在單元格的右上角出現(xiàn)一個 紅色三角 ，表明該單元格含有批注。
18在Excel中常用的圖表類型有 柱形圖、折線圖、散點(diǎn)圖、餅圖、曲面圖 等。
19SUM(3,5,7,9)的值為 A 。
A、24 B、25 C、9 D、3
20假設(shè)A1、B1、C1、D1分別為2,3,7,6，則SUM(A1:C1)/D1為 A
A、2 B、7 C、12 D、18
21使用者輸入到工作表單元格內(nèi)的數(shù)據(jù)可以分為 和 兩大類。D
A、正文，數(shù)字 B、數(shù)字，圖形 C、英文，中文 D、正文、附注
22當(dāng)某個工作表屬于保護(hù)狀態(tài)時，其內(nèi)部每個單元格都會被鎖住，即每個單元格只能 ，不能 。B
A、修改，查看 B、查看，修改 C、變大小，變字號 D、變字號，變大小
23Excel中一個工作簿是以一個 的形式存放到計(jì)算機(jī)硬盤上。B
A 程序 B 文件 C 文件夾 D 項(xiàng)目
24在輸入一個公式之前，必須先輸入 符號。B
A、（） B、= C、？ D、@
25當(dāng)單元格太小，使單元格內(nèi)數(shù)值數(shù)據(jù)無法完全顯示時，系統(tǒng)將以 顯示。B
A、* B、# C、% D、？
26當(dāng)輸入的數(shù)字被系統(tǒng)辨識為正確時，會采用 對齊方式。B
A、靠左 B、靠右 C、居中 D、不動
27絕對地址在被復(fù)制到其他單元格時，其單元格地址會 B 。
A、發(fā)生改變 B、不變 C、部分改變 D、不能復(fù)制
3.我想學(xué)EXCEL的VBA基礎(chǔ)知識
VBA概述：VBA是Visual Basic For Application的縮寫，是VB在office中的運(yùn)用。
是基于Visual Basic For Windows發(fā)展而來的，VB For Windows是Microsoft于1992年推出的開發(fā)Windows應(yīng)用程序的程序設(shè)計(jì)語言，由于基語法簡單，易學(xué)易用，所以深受用戶的歡迎。而VBA和VB For Windows大體相似。
在Office2000之前，VBA在Word,Excel,Access等Office系統(tǒng)軟件中的運(yùn)用有些有同，但是到Office2000就統(tǒng)一起來了。Excel是第一個包含有VBA的應(yīng)用程序，自O(shè)ffice2000以后，Eexel,Word,PowerPoint,Access中已經(jīng)有了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的宏語言VBA，其中Excel和Access的VBA最為成熟。
在Excel中VBA程序即可以存放有.xls中，也可以單獨(dú)以文本形式存放。對VBA的學(xué)習(xí)，用戶首先必須VB有一定的了解（不過不必很專業(yè)，畢竟經(jīng)常用Excel的用戶一般是辦公人員，不可能是專業(yè)編程人員），然后結(jié)合宏記錄器學(xué)習(xí)。
因?yàn)?，宏記錄器可以記錄宏，用戶可以非常清楚了然VBA的很多知識。另外，如果不是功能很強(qiáng)大的VBA程序，那么用宏記錄器就足夠了。
打開密碼記錄器的方法，通過“工具->宏->錄制新宏”。另外，用戶可能用“工具->宏->宏。”
來管理宏。用“工具->宏->VB 編輯器”或Alt+F11可以打開VB編輯器，在VB編程器，可以很方便地整個VB工程進(jìn)行管理，可以方便地編寫VBA代碼，另外，用戶可以再點(diǎn)擊Alt+F11切換到Excel窗口。
VBA的使用過程： 1、創(chuàng)建一個Excel文件。 2、創(chuàng)建一個控件，然后雙擊控件或是右擊該控件，點(diǎn)擊“查看代碼”，就可以對該控件的某個事件，如click,keydown等。
進(jìn)行編寫執(zhí)行代碼了。創(chuàng)建控件的方法是，點(diǎn)擊“視圖->工具欄->控件工具箱”，打開“控件工具箱”欄，然后就可以直接拖動某個控件到Excel單元格中去。
在Excel中窗口，添加的控件一般是處于執(zhí)行狀態(tài)的，如果要對這個控件進(jìn)行編輯，除了第一次建立的時候可以對它進(jìn)行屬性編輯外，打開“控件工具箱”，也可以使控件處于編輯狀態(tài)，如果還不行，可以再添加一個控件，然后已有的控件絕對會處于編輯狀態(tài)。當(dāng)然，對控件修改完畢后，別忘了刪除剛才新添加的沒有用的控件。
在編輯狀態(tài)中，你可以右擊該控件，點(diǎn)擊“屬性”，那么就可以打開屬性窗口，在這個窗口里，你可以很方便的對這個控件的名字，標(biāo)題，大小等屬性進(jìn)行編輯。 3、手動或用宏記錄器對該控件的某個事件進(jìn)行編碼。
宏記錄器簡單易用，不過強(qiáng)大的功能還是必須手動編寫VBA。VBA對象介紹： 編寫VBA代碼的最關(guān)鍵在于靈活運(yùn)用VBA對象，對這些VBA對象的屬性或方法進(jìn)行操作。
另外，你也可以創(chuàng)建自定義函數(shù)，來對某些操作進(jìn)行封裝。既然是VBA，編碼風(fēng)格當(dāng)然和VB相同，如果會VB，那么只要對VBA的對象比較了解，就可以編寫功能強(qiáng)大的VBA程序；同樣，如果不會VB，那么，只需要了解VBA的對象就夠了，因?yàn)樗容^簡單易學(xué)。
以下分別討論VBA各對象對其屬性與方法： 在一些可以包含其他對象的窗口對象中，有幾個特殊的屬性，其屬性值是當(dāng)前活動對象，對它們，可以直接引用。表1 一些特殊的屬性對象名 含義ActiveWorkbook 當(dāng)前工作簿，即如果你打開了幾個Excel文件，那么你當(dāng)然正在編輯的Excel文件即 當(dāng)前工作簿中的當(dāng)前工作表，即當(dāng)前編輯的Excel文件中正在編輯的工作表ActiveCell 當(dāng)前工作表中活動單元格ActiveChart 當(dāng)前工作簿中的活動圖表Selection 當(dāng)前被選定的對象 下面詳談各對象及它們的屬性和方法一、Application對象此對象指Excel應(yīng)用程序的工作環(huán)境。
屬性 1.Caption屬性 含義：Excel應(yīng)用程序標(biāo)題欄顯示的文本。 舉例：Application.caption=“船員管理系統(tǒng)”，如賦值Empty，則恢復(fù)Excel默認(rèn)的標(biāo)題欄。
2.Cursor屬性 含義：Excel中鼠標(biāo)的形狀。 表2 Cursor屬性屬性值 鼠標(biāo)形狀xlDefault 缺少型值，鼠標(biāo)呈缺少形狀xlWait 等待型值，鼠標(biāo)呈不斷翻轉(zhuǎn)的沙漏形狀xlNorthwestArrow 箭頭型值，鼠標(biāo)呈標(biāo)準(zhǔn)箭頭形狀xlIBeam 文本型值，鼠標(biāo)呈“I”字形以等待用戶輸入文本 操作：Application.Cursor=xlWait等。
3、DisplayAlerts屬性 含義：用以確定是否顯示系統(tǒng)的應(yīng)用提示和警告信息，如果不想顯示，則把些屬性設(shè)為false，反之亦然。4、DisplayFormulaBar屬性 含義：用以確定是否顯示公式編輯欄 5、DisplayScrollBars屬性 含義：用以確定是否顯示Excel的滾動條 6、DisplayStatusBar屬性 含義：用以確定是否顯示Excel的狀態(tài)欄 7、EnableCancelkey屬性 含義：用以確定是否允許用戶中斷正在執(zhí)行著的VBA程序。
缺省情況下，在VBA程序執(zhí)行過程中，用戶按下Ctrl+Break能夠中斷VBA程序的執(zhí)行。此時此屬性即值為xlInterrupt。
若要禁止中斷VBA程序，由賦值為xlDisabled；若需要VBA執(zhí)行過程中遇到錯誤進(jìn)中止，由賦值為xlErrorHandler8、ScreenUpdating屬性 含義：用以確定是否顯示VBA程序的中間運(yùn)算結(jié)果。 9、StatusBar屬性 含義：設(shè)置狀態(tài)欄的文本 10、ActiveWorkbook屬性 含義：如表1介紹。
11、ActiveSheet 含義：如表1介紹。 12、ActiveCell屬性 含義：如表1介紹。
13、ThisWorkBook屬性 含義：用以返回正在執(zhí)行著VBA程序所在的。
4.計(jì)算機(jī)EXCEL基礎(chǔ) 簡答題
按鍵 說明 Ctrl+（ 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的行。
Ctrl+） 取消隱藏選定范圍內(nèi)所有隱藏的列。 Ctrl+& 將外框應(yīng)用于選定單元格。
Ctrl+_ 從選定單元格刪除外框。 Ctrl+~ 應(yīng)用“常規(guī)”數(shù)字格式。
Ctrl+$ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“貨幣”格式（負(fù)數(shù)放在括號中）。 Ctrl+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的“百分比”格式。
Ctrl+^ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)的“指數(shù)”格式。 Ctrl+# 應(yīng)用帶有日、月和年的“日期”格式。
Ctrl+@ 應(yīng)用帶有小時和分鐘以及 AM 或 PM 的“時間”格式。 Ctrl+！ 應(yīng)用帶有兩位小數(shù)、千位分隔符和減號 （-）（用于負(fù)值）的“數(shù)值”格式。
Ctrl+- 顯示用于刪除選定單元格的“刪除”對話框。 Ctrl+* 選擇環(huán)繞活動單元格的當(dāng)前區(qū)域（由空白行和空白列圍起的數(shù)據(jù)區(qū)域）。
在數(shù)據(jù)透視表中，它將選擇整個數(shù)據(jù)透視表。Ctrl+： 輸入當(dāng)前時間。
Ctrl+； 輸入當(dāng)前日期。 Ctrl+` 在工作表中切換顯示單元格值和公式。
Ctrl+' 將公式從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。 Ctrl+" 將值從活動單元格上方的單元格復(fù)制到單元格或編輯欄中。
Ctrl++ 顯示用于插入空白單元格的“插入”對話框。 Ctrl+1 顯示“單元格格式”對話框。
Ctrl+2 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 Ctrl+3 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。
Ctrl+4 應(yīng)用或取消下劃線。 Ctrl+5 應(yīng)用或取消刪除線。
Ctrl+6 在隱藏對象、顯示對象和顯示對象占位符之間切換。 Ctrl+7 顯示或隱藏“常用”工具欄。
Ctrl+8 顯示或隱藏大綱符號。 Ctrl+9 隱藏選定的行。
Ctrl+0 隱藏選定的列。 Ctrl+A 選擇整個工作表。
如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按 Ctrl+Shift+A 將會插入?yún)?shù)名稱和括號。
Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。 Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。
如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會顯示 Microsoft Office 剪貼板。如果工作表包含數(shù)據(jù)，則按 Ctrl+A 將選擇當(dāng)前區(qū)域。
再次按 Ctrl+A 將選擇整個工作表。當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，則會顯示“函數(shù)參數(shù)”對話框。
當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中某個函數(shù)名稱的右邊時，按 Ctrl+Shift+A 將會插入?yún)?shù)名稱和括號。Ctrl+B 應(yīng)用或取消加粗格式設(shè)置。
Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格。 如果連續(xù)按兩次 Ctrl+C，則會顯示 Microsoft Office 剪貼板。
Ctrl+D 使用“向下填充”命令將選定范圍內(nèi)最頂層單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到下面的單元格中。 Ctrl+F 顯示“查找”對話框。
按 Shift+F5 也會顯示此對話框，而按 Shift+F4 則會重復(fù)上一次“查找”操作。Ctrl+G 顯示“定位”對話框。
按 F5 也會顯示此對話框。Ctrl+H 顯示“查找和替換”對話框。
Ctrl+I 應(yīng)用或取消傾斜格式設(shè)置。 Ctrl+K 為新的超鏈接顯示“插入超鏈接”對話框，或?yàn)檫x定的現(xiàn)有超鏈接顯示“編輯超鏈接”對話框。
Ctrl+L 顯示“創(chuàng)建列表”對話框。 Ctrl+N 創(chuàng)建一個新的空白文件。
Ctrl+O 顯示“打開”對話框以打開或查找文件。按 Ctrl+Shift+O 可選擇所有包含批注的單元格。
Ctrl+P 顯示“打印”對話框。 Ctrl+R 使用“向右填充”命令將選定范圍最左邊單元格的內(nèi)容和格式復(fù)制到右邊的單元格中。
Ctrl+S 使用其當(dāng)前文件名、位置和文件格式保存活動文件。 Ctrl+U 應(yīng)用或取消下劃線。
Ctrl+V 在插入點(diǎn)處插入剪貼板的內(nèi)容，并替換任何選定內(nèi)容。只有在剪切或復(fù)制了對象、文本或單元格內(nèi)容后，才能使用此快捷鍵。
Ctrl+W 關(guān)閉選定的工作簿窗口。 Ctrl+X 剪切選定的單元格。
Ctrl+Y 重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。 Ctrl+Z 使用“撤消”命令來撤消上一個命令或刪除最后鍵入的條目。
顯示了自動更正智能標(biāo)記時，按 Ctrl+Shift+Z 可使用“撤消”或“重復(fù)”命令撤消或恢復(fù)上一次自動更正操作。功能鍵按鍵 說明 F1 顯示“幫助”任務(wù)窗格。
按 Ctrl+F1 可關(guān)閉并重新打開當(dāng)前任務(wù)窗格。按 Alt+F1 可創(chuàng)建當(dāng)前范圍中數(shù)據(jù)的圖表。
按 Alt+Shift+F1 可插入新的工作表。F2 編輯活動單元格并將插入點(diǎn)放在單元格內(nèi)容的結(jié)尾。
如果禁止在單元格中進(jìn)行編輯，它也會將插入點(diǎn)移到編輯欄中。按 Shift+F2 可編輯單元格批注。
F3 將定義的名稱粘貼到公式中。按 Shift+F3 將顯示“插入函數(shù)”對話框。
F4 重復(fù)上一個命令或操作（如有可能）。按 Ctrl+F4 可關(guān)閉選定的工作簿窗口。
F5 顯示“定位”對話框。按 Ctrl+F5 可恢復(fù)選定工作簿窗口的窗口大小。
F6 切換到已拆分（“窗口”菜單，“拆分”命令）的工作表中的下一個窗格。按 Shift+F6 可切換到已拆分的工作表中的上一個窗格。
如果打開了多個工作簿窗口，則按 Ctrl+F6 可切換到下一個工作簿窗口。F7 顯示“拼寫檢查”對話框，以檢查活動工作表或選定范圍中的拼寫。
如果工作簿窗口未最大化，則按 Ctrl+F7 可對該窗口執(zhí)行“移動”命令。使用箭頭鍵移動窗口，并在完成時按 Esc。
F8 打開或關(guān)閉擴(kuò)展模式。在擴(kuò)展模式中，“EXT”將出現(xiàn)在狀態(tài)行中，并且按箭頭鍵可擴(kuò)展選定范圍。
通過按 Shift+F8，您可以使用箭頭鍵將非鄰近單元格或范圍添加到單元格的選定范圍。當(dāng)工作簿未最大化時，按 Ctrl+F8 可執(zhí)行“大小”命令（在工作簿窗口的“控制”。
5.計(jì)算機(jī)一級考試中excele中關(guān)于函數(shù)的計(jì)算是怎么算,步驟是什么
excele的函數(shù)有很多，你需要依次的背下來。
公式是單個或多個函數(shù)的結(jié)合運(yùn)用。AND “與”運(yùn)算，返回邏輯值，僅當(dāng)有參數(shù)的結(jié)果均為邏輯“真（TRUE）”時返回邏輯“真（TRUE）”，反之返回邏輯“假（FALSE）”。
條件判斷AVERAGE 求出所有參數(shù)的算術(shù)平均值。 數(shù)據(jù)計(jì)算COLUMN 顯示所引用單元格的列標(biāo)號值。
顯示位置CONCATENATE 將多個字符文本或單元格中的數(shù)據(jù)連接在一起，顯示在一個單元格中。 字符合并 COUNTIF 統(tǒng)計(jì)某個單元格區(qū)域中符合指定條件的單元格數(shù)目。
條件統(tǒng)計(jì) DATE 給出指定數(shù)值的日期。 顯示日期DATEDIF 計(jì)算返回兩個日期參數(shù)的差值。
計(jì)算天數(shù)DAY 計(jì)算參數(shù)中指定日期或引用單元格中的日期天數(shù)。 計(jì)算天數(shù)DCOUNT 返回?cái)?shù)據(jù)庫或列表的列中滿足指定條件并且包含數(shù)字的單元格數(shù)目。
條件統(tǒng)計(jì)FREQUENCY 以一列垂直數(shù)組返回某個區(qū)域中數(shù)據(jù)的頻率分布。 概率計(jì)算。
