軍用文書(部隊文書是什么)
1.部隊文書是什么
部隊文書指指軍用公文、書信、契約等，或從事公文工作的崗位。
軍用文書，通常是指軍隊內(nèi)部以及與軍外單位往來所使用的行文的總稱。它是指揮作戰(zhàn)、組織訓(xùn)練、指導(dǎo)工作、互通情報、積累資料的重要工具。
《中國人民解放軍內(nèi)務(wù)條令》對文書崗位職責(zé)做了這樣規(guī)定：
軍械員兼文書職責(zé)：
（一）領(lǐng)發(fā)和登記全連的武器、彈藥、器材和軍械裝具；
（二）管理連隊集中存放的武器、彈藥、器材和軍械裝具，嚴格執(zhí)行安全規(guī)定；
（三）檢查了解全連武器裝備的使用、保養(yǎng)和保管情況，并給予技術(shù)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告；
（四）及時送修損壞的軍械和器材，按照規(guī)定回收、上交舊品（廢品）和繳獲的軍械、物資；
（五）填寫和保管全連軍人登記表、名冊和規(guī)定的報表；按時準確統(tǒng)計、上報連隊實力；
（六）領(lǐng)發(fā)、登記和保管條令、條例、文件、教材和教具、文具；
（七）在政治指導(dǎo)員直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)領(lǐng)發(fā)、登記和管理連隊秘密裝備。
2.求武警部隊文書的資料,越多越好
軍用文書，通常是指軍隊內(nèi)部以及與軍外單位往來所使用的行文的總稱。它是指揮作戰(zhàn)、組織訓(xùn)練、指導(dǎo)工作、互通情報、積累資料的重要工具。
人民解放軍文書職責(zé)：
《中國人民解放軍內(nèi)務(wù)條令》（2010年版）對文書職責(zé)做了這樣規(guī)定： 軍械員兼文書職責(zé)： （一）領(lǐng)發(fā)和登記全連的武器、彈藥、器材和軍械裝具； （二）管理連隊集中存放的武器、彈藥、器材和軍械裝具，嚴格執(zhí)行安全規(guī)定； （三）檢查了解全連武器裝備的使用、保養(yǎng)和保管情況，并給予技術(shù)指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問題及時報告； （四）及時送修損壞的軍械和器材，按照規(guī)定回收、上交舊品（廢品）和繳獲的軍械、物資； （五）填寫和保管全連軍人登記表、名冊和規(guī)定的報表；按時準確統(tǒng)計、上報連隊實力； （六）領(lǐng)發(fā)、登記和保管條令、條例、文件、教材和教具、文具； （七）在政治指導(dǎo)員直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)領(lǐng)發(fā)、登記和管理連隊密碼裝備。 文書機要屬于國家機密，不可再次交流！
3.文書工作中什么是基礎(chǔ)什么是核心
1、從文書工作在機關(guān)工作中所處的地位來看，它是機關(guān)中一項不可缺少的重要日常工作，對于推動機關(guān)工作，提高工作效率和質(zhì)量具有重要作用。
⊙一個機關(guān)文書工作的質(zhì)量和速度如何，不僅可以體現(xiàn)出機關(guān)的工作面貌和工作作風(fēng)，而且還直接關(guān)系到黨和國家的方針政策的貫徹執(zhí)行，關(guān)系到機關(guān)工作的效率和質(zhì)量高低，直接影響到能否履行機關(guān)本身的工作職能。 2、從文書工作在整個國家工作中所處的地位來看，建立健全一套統(tǒng)一的科學(xué)的文書工作制度，才能有助于使全部國家機構(gòu)上下通達，左右聯(lián)系，互相協(xié)調(diào)，運轉(zhuǎn)自如，政令暢通，猶如一部機器一樣。
3、從文書工作和檔案工作的關(guān)系來看，文書工作對檔案的形成質(zhì)量和國家檔案事業(yè)建設(shè)具有重要的、直接的影響。 ⊙從根本上說，檔案（當(dāng)然指的是文書檔案）來源于文書。
文書是檔案的前身，檔案是文書的歸宿，檔案是由文書轉(zhuǎn)化而來的。 ⊙正因為檔案來源于文書，而文書又是在機關(guān)工作中形成和處理的，所以文書工作不僅直接影響到文件的質(zhì)量，同時也必然影響到檔案的質(zhì)量。
從這個意義上說，文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)，文書質(zhì)量對檔案質(zhì)量具有決定性的影響。 （以上是商業(yè)版的觀點） 另附教材觀點： 1、文書工作是機關(guān)工作的紐帶；（承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外） 2、文書工作是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作的助手； 3、文書工作是保守黨和國家機密的一個重要環(huán)節(jié)；（機密大多反映在公文之中） 4、文書工作為檔案工作打好基礎(chǔ)。
4.文書工作中什么是基礎(chǔ)什么是核心
1、從文書工作在機關(guān)工作中所處的地位來看，它是機關(guān)中一項不可缺少的重要日常工作，對于推動機關(guān)工作，提高工作效率和質(zhì)量具有重要作用。
⊙一個機關(guān)文書工作的質(zhì)量和速度如何，不僅可以體現(xiàn)出機關(guān)的工作面貌和工作作風(fēng)，而且還直接關(guān)系到黨和國家的方針政策的貫徹執(zhí)行，關(guān)系到機關(guān)工作的效率和質(zhì)量高低，直接影響到能否履行機關(guān)本身的工作職能。
2、從文書工作在整個國家工作中所處的地位來看，建立健全一套統(tǒng)一的科學(xué)的文書工作制度，才能有助于使全部國家機構(gòu)上下通達，左右聯(lián)系，互相協(xié)調(diào)，運轉(zhuǎn)自如，政令暢通，猶如一部機器一樣。
3、從文書工作和檔案工作的關(guān)系來看，文書工作對檔案的形成質(zhì)量和國家檔案事業(yè)建設(shè)具有重要的、直接的影響。
⊙從根本上說，檔案（當(dāng)然指的是文書檔案）來源于文書。文書是檔案的前身，檔案是文書的歸宿，檔案是由文書轉(zhuǎn)化而來的。
⊙正因為檔案來源于文書，而文書又是在機關(guān)工作中形成和處理的，所以文書工作不僅直接影響到文件的質(zhì)量，同時也必然影響到檔案的質(zhì)量。從這個意義上說，文書工作是檔案工作的基礎(chǔ)，文書質(zhì)量對檔案質(zhì)量具有決定性的影響。
（以上是商業(yè)版的觀點）
另附教材觀點：
1、文書工作是機關(guān)工作的紐帶；（承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外）
2、文書工作是機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)工作的助手；
3、文書工作是保守黨和國家機密的一個重要環(huán)節(jié)；（機密大多反映在公文之中）
4、文書工作為檔案工作打好基礎(chǔ)。
5.機關(guān)公文基礎(chǔ)知識
一、公文的含義 國家行政機關(guān)的公文（包括電報，下同），是行政管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的公務(wù)文書，是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章，施行行政措施，答復(fù)問題，指導(dǎo)、布置和商洽工作，報告情況，交流經(jīng)驗的重要工具。
二、公文的作用 （一） 發(fā)布政令，傳達決策。黨的各項方針、政策，國家的各項政令、法規(guī)、決定，各級各類機關(guān)的決策意圖，需要發(fā)布開來、推行下去，報告上來、傳遞出去，這就要借助公文，通過公文運行渠道來實現(xiàn)。
從發(fā)布最高一級機關(guān)制訂的大政方針，到傳遞最低一級機關(guān)的報告、請示，無不依靠公文這個工具。 （二） 指導(dǎo)、推動工作。
由于公文是一種具有權(quán)威性的特殊文體，各級機關(guān)運用公文手段來推行決策意圖。領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)用它來組織和指導(dǎo)各系統(tǒng)、部門、地區(qū)的具體工作；下級機關(guān)用它來匯報情況或求得批準支持，以開展工作。
公文是推動行政機關(guān)工作的一項不可缺少的重要工具。 （三） 工作依據(jù)，檢查憑證。
依據(jù)和憑證作用是公文的基本作用。上級依據(jù)上報的公文審批、答復(fù)、決定；下級依據(jù)下發(fā)的公文開展工作。
離開了公文，工作便失去了依據(jù)，必然各行其是。上級的決策是否正確，下級情況反映是否屬實，公文是最好的憑證。
工作開展后，評價其效績，也要以公文為檢查憑據(jù)。 （四） 溝通信息，聯(lián)系公務(wù)。
各機關(guān)在公務(wù)活動中，用公文與上下左右的機關(guān)進行聯(lián)系，相互告知情況、交換情報、交流思想、接洽工作、協(xié)調(diào)工作。隨著公文在其間的往復(fù)運行，整個機關(guān)系統(tǒng)由此聯(lián)成一體，使各項工作能高效率、有秩序地開展起來。
（五） 宣傳教育，統(tǒng)一思想。公文不僅要傳達決策意圖、布置任務(wù)，還要解釋原因、說明情況，讓人們知道為什么要這樣做，從思想上弄清問題，提高認識。
充分發(fā)揮公文的宣傳教育作用，可以使廣大干部、群眾明確目標，統(tǒng)一思想，以積極的態(tài)度對待工作，提高工作的自覺性。 三、公文的特點 （一） 鮮明的政治內(nèi)容。
公文在內(nèi)容上具有鮮明的政治性。我國是中國共產(chǎn)黨領(lǐng)導(dǎo)下的社會主義國家，運行于我國各機關(guān)的公文，必須貫徹黨和國家的路線、方針、政策，有利于社會主義制度，維護人民的利益。
（二） 法定的權(quán)威性和約束功能。公文的法定作者是合法的制發(fā)機關(guān)，而非執(zhí)筆者個人。
機關(guān)的制發(fā)權(quán)力是經(jīng)法定認可確定的，因此，各級機關(guān)所發(fā)公文在有效的時限、范圍內(nèi)，具有國家法律所賦予的權(quán)威性和約束力。公文一經(jīng)制發(fā)，有關(guān)的受文機關(guān)和人員就必須嚴肅認真地對待，這就保證了它的執(zhí)行效能。
（三） 一定范圍和使用時間。一份公文對應(yīng)某一方面的工作、發(fā)給一定的受文對象，這就限定了公文的空間范圍，超出該范圍，公文便失去其效能。
此外，公文的效能還受一定時間的限制。公文皆為解決現(xiàn)實問題而制發(fā)，一般要求限期傳達執(zhí)行，緊急公文更強調(diào)了它的現(xiàn)實執(zhí)行性。
公文總是在規(guī)定的空間范圍內(nèi)和時間效力范圍內(nèi)生效，一旦工作完成了，問題解決了，或新的有關(guān)公文制發(fā)出來了，原公文的效用也結(jié)束了。 （四） 規(guī)范性的文體形式。
公文是一種高度程式化的應(yīng)用文體。公文在長期實踐中形成了獨特的寫作格式和一套制發(fā)規(guī)范，并用國家法規(guī)予以規(guī)定，任何機關(guān)都不得另搞一套，各行其是。
公文的規(guī)范化對提高行政機關(guān)工作效率、推動文書工作現(xiàn)代化有著重要的作用。 （五） 準確莊重的文風(fēng)。
撰制公文是一項嚴肅的工作，公文要維護其政治性和權(quán)威性，就必須保持準確、嚴肅、莊重的文體特點。這就要求反映事物客觀實際，表達意見態(tài)度明朗，選詞用語嚴謹準確，從而形成理正辭嚴、簡練明達、莊重有力的公文風(fēng)格。
四、公文的種類 國家行政機關(guān)的公文種類，按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，分為13種，即主要有：命令（令）、議案、決定、意見、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、函、會議紀要。 五、公文的格式 公文一般由文頭、正文、文尾三部分組成。
（一） 國家行政機關(guān)正式公文的文頭一般由文件名稱、發(fā)文字號、簽發(fā)人、秘密等級、緊急程度等組成。占文件首面的三分之一到五分之二，用橫隔線與正文分開。
1.文件名稱由發(fā)文機關(guān)全稱或規(guī)范簡稱加上“文件”二字組成（函只署發(fā)文機關(guān)名稱），置于首面的上端，用莊重、醒目的字體套紅印刷。兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文，牽頭主辦機關(guān)排列在前，也可只用主辦機關(guān)的名稱。
黨委和政府聯(lián)合行文，黨委排列在前。 2.發(fā)文字號由發(fā)文機關(guān)代字、標于括號內(nèi)的年份、順序號組成，位于文件名稱之下、橫隔線之上 的正中位置（函的發(fā)文字號標注在標題的右上方）。
兩個以上機關(guān)聯(lián)合行文，只標明主辦機關(guān)的發(fā)文字號。 3.上報的文件，應(yīng)當(dāng)在發(fā)文字號的同一行右端標明簽發(fā)人姓名。
4.秘密等級、緊急程度，應(yīng)視文件內(nèi)容需要從上至下依次標注在文件名稱的左上角。秘密等級 依次分為“秘密”、“機密”、“絕密”三種；緊急程度分為“急件”、“特急件“。
機密、絕密文件應(yīng)標注份號。 5. 政府令的文頭由套紅印刷的“***政府令”和編號組成。
政府令的編號為“第***號”。 （二） 公文的正文部分一般包括標題、主送機關(guān)、正文、附件、發(fā)文機關(guān)等。
6.秘書文書基礎(chǔ)知識應(yīng)用文書的格式是什么呢
一、通用公文的格式指公文的外觀樣式，即通用公文用紙、印裝的規(guī)格和其需要標識的各要素所構(gòu)成的外部形態(tài)。
（一）通用公文用紙和印裝規(guī)格（ 要求字目閃動） 1、采用國際標準A4型紙 2、公文頁面與版心尺寸 3、文字符號從左至右橫寫、橫排。 一般每面排22行，每行排28個字。
4、公文左側(cè)騎馬訂或平訂，不掉頁；后背平整、不空。（二）通用公文中各要素標識規(guī)則 1、眉首1） 公文份數(shù)序號2） 秘密等級和保密期限3） 緊急程度4） 發(fā)文機關(guān)標識5） 發(fā)文字號6） 簽發(fā)人（會簽人）7） 紅色反線 ①00001 ②機密★一年 ③ 特 急 ④********文件 ⑤***〔2006〕號 眉首分析：“①”表示 公文份數(shù)序號 1、行政公文要求“絕密”“機密”公文應(yīng)當(dāng)標明份號，黨的機關(guān)公文要求凡秘密公文都要標明份號。
每一份公文的份號都不一樣，這在秘密公文的管理過程中有重要意義。 2、份號的位置在公文首頁版心的左上角第1行。
用阿拉伯?dāng)?shù)字標注。如001至999“②”表示 秘密等級和保密期限 1、秘密公文的秘密等級共有三級：“絕密”、“機密”、“秘密”。
如無保密內(nèi)容，不得標注此項，以免給工作增添麻煩。 2、密級標注在公文首頁版心右上角第一行。
兩字間空一格。如“機 密”“③”表示 不是事關(guān)重大、需要緊急辦理的公文，不得標注此項。
緊急程度的標注一般也在首頁右上角第2行，跟秘密等級上下排列，居秘密等級下方。 “④”表示 發(fā)文機關(guān)標識一般由發(fā)文機關(guān)名稱加“文件”兩字組成，也可以只有機關(guān)名稱不加“文件”二字。
版頭用套紅大字居中印在公文首頁上部。 版頭這一格式項目需要特別注意的問題還有： **發(fā)文機關(guān)名稱必須使用全稱或規(guī)范化簡稱，不得出現(xiàn)所指不明或容易誤解的情況。
**幾個機關(guān)聯(lián)合發(fā)文，屬于行政公文的，要把參與發(fā)文的機關(guān)都排上，主辦機關(guān)排列在前，其它機關(guān)依次在下方整齊對應(yīng)排列。機關(guān)名稱后的“文件”二字居縱向中央。
幾個同級機關(guān)（如安徽省人事廳、安徽省科學(xué)技術(shù)委員會、安徽省財政廳）聯(lián)合發(fā)文，例 ：安徽省人事廳 安徽省 科 委 文件 安徽省財政廳** 在民族自治地方，發(fā)文機關(guān)名稱可以并用自治民族的文字和漢字印刷。 “⑤”表示 發(fā)文字號有固定的模式：由發(fā)文機關(guān)代字+年份（發(fā)文年度）+序號（發(fā)文順序號） 機關(guān)代字是發(fā)文機關(guān)名稱的極度簡縮，但還能識別出是哪一個機關(guān)。
如：“國發(fā)”是國務(wù)院的機關(guān)代字；“中發(fā)”是中共中央的機關(guān)代字；“國辦發(fā)”是國務(wù)院辦公廳的機關(guān)代字。 陜西省人民政府的機關(guān)代字是“陜政字”，四川省人民政府的機關(guān)代字是“川府”，根據(jù)代字可以看出發(fā)文的是什么機關(guān)。
年份就是發(fā)文當(dāng)年的年度，用阿拉伯?dāng)?shù)字寫全，不得縮寫，如把1999年減縮為“99”。年份加六角括號，例如：〔1999〕。
不得用圓括號或別的括號。 序號是機關(guān)發(fā)文的流水號，當(dāng)年所發(fā)的第一份公文是1號，以后依次順排即可。
除命令（令）外，其它公文的序號前不加“第”字，數(shù)字前面也不加“0”。 發(fā)文字號之下4MM處印一條與版心等寬的紅色反線 ①關(guān)于***工作的通知 ②****** ③ **************************** ********************************* ******** ***********。
④附件：1。 ****** 2。
****** ⑤****** 二○○六年一月十號 ⑥（******）分析：“①”表示 標題公文標題位于間隔橫線下方，居中排列，字號大于正文。 公文標題由發(fā)文機關(guān)名稱、公文主要內(nèi)容、文種組成，簡稱標題三要素。
發(fā)文機關(guān)名稱根據(jù)情況可以省略公文標題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號外，一般不用標點符號。如《**市人民政府關(guān)于開展財務(wù)大檢查的通知》“②”表示 主送機關(guān)就是受理公文的機關(guān)。
主送機關(guān)名稱應(yīng)當(dāng)用全稱或者規(guī)范化簡稱或者同類型機關(guān)的統(tǒng)稱，位于公文標題下方，正文上方，頂格排印。 下行文的主送機關(guān)可以有若干個，排列時，同類型、相并列的機關(guān)之間用頓號間隔，不同類型、非并列關(guān)系的機關(guān)之間用逗號間隔，最后用冒號。
如人事部《關(guān)于開展國家公務(wù)員普通話培訓(xùn)的通知》的主送機關(guān)： 各省、自治區(qū)、直轄市人事（人事勞動）廳（局），教委（教育廳），語委（語言文字工作 機構(gòu)），國務(wù)院各部委、各直屬機構(gòu)人事（干部）部門，新疆生產(chǎn)建設(shè)兵團人事局： 向上級機關(guān)行文，特別是上行文中的請示，一般只能寫一個主送機關(guān)。 如需其他相關(guān)的上級機關(guān)閱知，可以抄送。
大多數(shù)公文都有主送機關(guān)，但有些向全社會普發(fā)的下行文（如通告、公告），沒有明確的主送機關(guān)，可以沒有這一項?！阿邸北硎?正文正文位于主送機關(guān)名稱的下一行，每自然段左空2字，回行頂格。
數(shù)字、年份不能回行。一般公文要求一文一事。
“④”表示 附件具體寫法：“附件”后標全角冒號和名稱。附件名稱后不加標點符號。
附件如有序號使用阿拉伯?dāng)?shù)碼.如（附件：1.***）“⑤”表示 成文日期要寫明年、月、日，不得簡寫，用漢字書寫如，零要寫作成“O”如“二OO一年一月一日”書寫的位置：一是文尾標注 二是題下標注。 會議通過的重要公文，如決議、決定，以及條例、規(guī)定等法規(guī)性文體，成文日期不在文后，而是加括號標注于標題下方居中位置。
“⑥”表示 附注公文如有附注（需要說明的其他事。
7.公文寫作的基礎(chǔ)知識有哪些
去百度文庫，查看完整內(nèi)容> 內(nèi)容來自用戶：xch1847462 公文寫作基礎(chǔ)知識一、公文的定義和分類（一）定義公文，是公務(wù)活動中所形成和使用的文字材料，是方針、政策、法規(guī)、政令和信息、情況的表現(xiàn)者、運載者，是機關(guān)實施管理的基本手段和重要工具，發(fā)揮著上令下達、下情上報和信息溝通的重要作用。
公文貫穿機關(guān)管理工作的始終。我們要向上級報告情況，需要寫成文件；我們要向基層單位安排什么工作，提工作要求，需要寫成公文印發(fā)下去，備查、備用，便于基層照章執(zhí)行；我們要告知社會公眾一個什么決定，也要印制成公文。
因此，公文寫作與我們每一個機關(guān)事業(yè)單位工作人員息息相關(guān)，可以說，具備較強的公文寫作能力，是每一個機關(guān)事業(yè)單位工作人員的基本素質(zhì)要求。當(dāng)前，各級各部門都十分缺乏優(yōu)秀的文秘工作人員，重視公文寫作、加強公文寫作，對于年輕人來說，具有更加積極的作用。
（二）分類1、按照制文機關(guān)的種類劃分：黨務(wù)機關(guān)公文、行政機關(guān)公文、司法機關(guān)公文、軍事機關(guān)公文、企事業(yè)單位公文、社會團體公文。2、按照行文方向劃分：上行公文（向上級單位行文）、平行公文（向平級單位行文）、下行公文（向下級單位行文）。
草擬公文前，必須弄清楚行文方向，才能確定文種、內(nèi)容、措辭等。3、按照保密程度劃分：絕密公文、機密公文、秘密公文、內(nèi)部材料、普通公文（三）機關(guān)公文要素53印制格式包括用紙、字體、附件、蓋章、抄送機關(guān)等。
5(5主體內(nèi)容和基本要求：上年（上一階段）工作回顧、存在問題和困難、下年工作。
8.中文基礎(chǔ)知識和公文寫作知識
公文的擬寫通常按以下步驟進行： 一、明確發(fā)文主旨 任何一份公文都是根據(jù)工作中的實際需要來擬寫的。
因此，在動筆之前，首先要弄清楚 發(fā)文的主旨，即發(fā)文的主題與目的，包括以下幾項內(nèi)容： 1.文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協(xié)助事項；再如請求事項，擬請上級機關(guān)答復(fù)或解決問題等。 2.根據(jù)文件內(nèi)容，準備采用什么文種？比如，匯報，中，國演，講網(wǎng)工作情況，是寫專題，代，寫公，文報，告，還是點畫：幺三二 二令五三 五令令六，寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或復(fù)函，還是一個帶規(guī)定 性質(zhì)的通知等。
3.明確文件發(fā)送范圍和閱讀對象。比如，向上級匯報工作，還是向有關(guān)單位推廣、介紹經(jīng)驗；是給領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。
4.明確發(fā)文的具體要求。例如，是要求對方了解，還是要求對方答復(fù)，是供收文機關(guān)貫徹執(zhí)行，還是參照執(zhí)行、研究參考、征求意見等。
總之，發(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什么目的，只有對這些問題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。 二、收集有關(guān)資料，進行調(diào)查研究 發(fā)文的目的和主題明確之后，就可以圍繞這個主題搜集材料和進行一定的調(diào)查研究當(dāng)然，這也要根據(jù)具體的情況，并不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。
例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對于問題較為復(fù)雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的文件，擬訂工作計劃、進行工作總結(jié)、起草規(guī)章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要搜集有關(guān)材料和進行進一步調(diào)查研究工作。
總之，收集材料及調(diào)查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問題的各個方面，然后經(jīng)過分析思考產(chǎn)生一個認識的飛躍。 三、擬出提綱，安排結(jié)構(gòu) 在收集材料的基礎(chǔ)上，草擬出一個寫作提綱。
提綱是所要擬寫的文件的內(nèi)容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，盡量避免半途返工。 提綱的詳略，可以根據(jù)文件的具體情況和個人的習(xí)慣、寫作的熟練程度而定。
篇幅不長的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫什么問題，依次再寫什么問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的文件，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括文件共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什么具體材料說明等。
提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當(dāng)然，需要集體討論或送給領(lǐng)導(dǎo)審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構(gòu)思過程，文件的基本觀點，可以召集相關(guān)人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的文件，更需要共同研究寫作提綱，以免發(fā)生前后重復(fù)、脫節(jié)或相互矛盾的現(xiàn)象。
四、落筆起草、擬寫正文 結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點： 1. 要觀點鮮明，用材得當(dāng)。
也就是說要用觀點來統(tǒng)帥材料，使材料來為觀點服務(wù)。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統(tǒng)一。
在寫作當(dāng)中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模棱兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。
有些文件，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什么問題，不了解發(fā)文的意圖 ，特別是情況匯報、工作匯報介紹。
2. 要語句簡練，交代清楚。擬寫文件既要盡量節(jié)省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明了。
五、反復(fù)檢查，認真修改 初稿寫出后，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。
自古以來，好文章都要經(jīng)過反復(fù)修改的，寫文件也同樣，尤其是重要的文件，往往要經(jīng)過幾稿才能通過。 1. 關(guān)于主題的修改。
看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。 2. 關(guān)于觀點的修改。
修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。 3. 關(guān)于材料的修改。
材料是文件的基礎(chǔ)，有了正確的觀點，還要通過適當(dāng)?shù)牟牧媳憩F(xiàn)出來。 4. 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。
修改文件的結(jié)構(gòu)，包括文件總體結(jié)構(gòu)的修正，使全文更加嚴謹。 5. 關(guān)于語言的精練。
主要是修改不通順的語句，不規(guī)范的字及標點符號。 修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
幾種常用的商務(wù)公文 請示 請示是下級向上級請求決斷、指示或批準事項所使用的呈批性公文。 請示的特點 一、針對性。
只有本單位權(quán)限范圍內(nèi)無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答復(fù)、批準。
因而"請示"具有很強的針對性。 二、呈批性。
請示是有針對性的上行文，上級領(lǐng)導(dǎo)對于呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批復(fù)"回文。 三、單一性。
請示應(yīng)一文一事，一般只寫一個受文領(lǐng)導(dǎo)，即使需要同時呈送其他領(lǐng)導(dǎo)，也只能用抄。
