會計電算化基礎(chǔ)檔案設(shè)置知識點(會計電算化怎么設(shè)置職員檔案詳細(xì)的講一)
1.會計電算化怎么設(shè)置職員檔案詳細(xì)的講一
樓主您好，會計電算化是指電子計算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的人工記賬、算賬、報賬以及部分代替人腦完成對信息分析、預(yù)測與決策的過程，是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)與信息技術(shù)應(yīng)用到會計實務(wù)中的簡稱。
會計電算化與會計檔案管理之間是相互依存、互為促進(jìn)的關(guān)系，一方面，會計電算化工作拓寬了會計檔案的職能范圍、提高了會計檔案管理的效率；另一方面，會計檔案管理也對電算化環(huán)境下的會計提出了新要求，并為會計控制提供了重要的理論依據(jù)。 具體如下：一、會計電算化環(huán)境對會計職能的影響 會計工作電算化是伴隨著科學(xué)技術(shù)進(jìn)步與管理的要求而發(fā)展成為一種實現(xiàn)會計職能的手段，是科技環(huán)境與管理環(huán)境共同作用于會計工作的結(jié)果。
在會計電算化環(huán)境下，一方面，會計人員的工作環(huán)境得到改善、效率得到提高；另一方面，會計職能作用形式產(chǎn)生了變化，會計職能的重心由人工記賬時期的會計核算轉(zhuǎn)向會計電算化環(huán)境下的會計監(jiān)督。 1。
簡化了會計核算過程。會計是伴隨著經(jīng)濟(jì)活動的規(guī)模與復(fù)雜性到了一定程度后，從其他經(jīng)濟(jì)管理活動中分立出來的，形成其自身獨立的專職工作。
傳統(tǒng)的人工記賬時期，會計工作的主要任務(wù)是進(jìn)行會計核算，會計核算的過程包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制憑證、登記賬簿、編制會計報表等內(nèi)容，其中大量重復(fù)的勞動是填制憑證、登記各種賬簿與編制會計報表；在會計電算化環(huán)境下，會計核算的過程除設(shè)置賬戶與填制憑證是采取人機(jī)交互方式外，人工記賬時代大量重復(fù)進(jìn)行的登記賬簿與編制報表工作主要由計算機(jī)自動完成，會計人員所進(jìn)行的主要是審核與監(jiān)督工作。 顯然，在電算化環(huán)境下，會計核算過程得到簡化，會計工作效率明顯得到提高。
2。拓寬了會計監(jiān)督職能。
人工記賬時期會計人員的主要精力是放在登記各種賬簿與編制會計報表上，會計職能主要表現(xiàn)為核算職能，會計監(jiān)督僅僅體現(xiàn)在核算之中，監(jiān)督的形式主要是事后監(jiān)督與被動監(jiān)督。 在會計電算化環(huán)境下，一方面，會計人員可以從繁重的手工勞動中解脫出來，在時間上保證了會計人員能夠有效地行使監(jiān)督的職能；另一方面，由于會計電算化環(huán)境下的預(yù)算控制不僅實現(xiàn)了對單位經(jīng)濟(jì)活動的“時時監(jiān)控”，而且還可以打破時間的跨度，完成對歷史會計信息的處理與未來信息的分析等工作，較好地協(xié)助會計人員進(jìn)行事前預(yù)測、事中控制與事后考核等對經(jīng)濟(jì)活動全過程的控制工作，從而大大地拓寬了會計監(jiān)督職能的空間。
二、會計電算化環(huán)境下會計檔案職能的特點 同人工記賬時代的會計檔案相比，會計電算化環(huán)境下會計檔案的形成與管理有以下三個方面的特點。 1。
內(nèi)容復(fù)雜性與領(lǐng)域拓展性。傳統(tǒng)的會計檔案是指會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算紙質(zhì)材料，它是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)平衡性、時序性和嚴(yán)肅性。
實行會計電算化后形成的會計檔案，從實際內(nèi)容看，一方面保留了傳統(tǒng)意義上具有嚴(yán)格規(guī)范性、史料性和整體性的會計檔案，另一方面又包括了存儲在計算機(jī)硬盤中的會計數(shù)據(jù)、其他磁性介質(zhì)或光盤存儲的會計數(shù)據(jù)，使電算化會計檔案與傳統(tǒng)的會計檔案相比，存儲的范圍和領(lǐng)域明顯擴(kuò)大。 2。
環(huán)境依賴性與載體特殊性。傳統(tǒng)的會計檔案不需要軟、硬件的支持，比較直觀，可以直接查看到會計信息，而會計電算化檔案必須在特定的計算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)才可重現(xiàn)，對系統(tǒng)環(huán)境具有很強的依賴性。
會計檔案的數(shù)字化，使會計核算資料的記錄方式發(fā)生了突破，改變了信息的介質(zhì)，提高了會計信息處理的質(zhì)量和速度，但由于電算化會計檔案中的檔案載體不是紙張而是磁盤、光盤等，它們受載體的質(zhì)量、存放環(huán)境、存貯信息有效期與載體在計算機(jī)文件中閱讀器質(zhì)量好壞等因素的影響。 3。
信息共享性與數(shù)據(jù)易改性。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用，可以提高會計文檔的多方位檢索速度，并能夠?qū)崿F(xiàn)檔案信息的網(wǎng)上遠(yuǎn)距離傳送，有利于會計檔案資源共享。
但是，由于存儲磁介質(zhì)與光盤中的數(shù)據(jù)可以很容易被修改，從而導(dǎo)致會計檔案信息的失真，甚至被破壞的可能，而使會計檔案失去價值。 三、會計電算化環(huán)境下會計檔案職能的定位 由于會計電算化環(huán)境下會計工作的結(jié)果（會計檔案）具有領(lǐng)域的拓寬性、環(huán)境的依賴性與數(shù)據(jù)易改性等特點，會計電算化雖然有助于簡化核算過程與拓寬會計監(jiān)督的職能，但在會計工作質(zhì)量控制與會計信息安全利用等方面存在較多的問題，給會計工作提出了新的任務(wù)與要求。
要解決這一問題，使會計職能適應(yīng)會計環(huán)境對會計工作的要求，就應(yīng)從調(diào)整會計職能入手，將會計職能的行使設(shè)置為兩個層次，一是由前臺工作人員行使對經(jīng)濟(jì)活動的核算與監(jiān)督職能，完成對單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理工作；二是由后臺工作人員行使對會計工作的再監(jiān)督職能，完成對會計信息質(zhì)量控制與信息利用工作。 會計檔案作為記錄會計工作過程與反映單位經(jīng)濟(jì)活動狀況的證據(jù)，既是聯(lián)系會計工作前臺與后臺的紐帶，也是實現(xiàn)會計質(zhì)量控制與會計信息利用的主要途徑。
因此，同傳統(tǒng)手工記賬時代的檔案管理職能相比較，會計電算化環(huán)境下會計檔案的職能主要應(yīng)突出它的兩大功能。 1。
會計質(zhì)量控制關(guān)口的職能。在會計電算化環(huán)境下，會計質(zhì)量控制。
2.基礎(chǔ)檔案設(shè)置
在開始日常業(yè)務(wù)之前，必須設(shè)置所用到的所有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
按照下列順序設(shè)置財務(wù)產(chǎn)品需要的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)：部門；職員；地區(qū)分類、客戶分類、供應(yīng)商分類；付款條件；自定義項設(shè)置；自定義項檔案；客戶、供應(yīng)商；存貨分類；存貨；幣種；匯率；科目；結(jié)算方式、憑證類別、開戶銀行、費用項目、編碼檔案、集團(tuán)企業(yè)目錄、常用摘要、項目（沒有順序）；確定工資類別、工資核算幣種、個人所得稅扣稅處理、是否核算計件工資、定義工資項目；是否計提折舊、折舊方法、折舊分配周期、資產(chǎn)編碼方式、資產(chǎn)使用狀況、資產(chǎn)增減方式、固定資產(chǎn)卡片項目、固定資產(chǎn)卡片樣式；應(yīng)收應(yīng)付管理系統(tǒng)中的基本科目設(shè)置；進(jìn)行單據(jù)設(shè)置，包括單據(jù)格式、單據(jù)編號設(shè)置等等。 以上基礎(chǔ)檔案設(shè)置不一一說明，具體操作方法可以參照購買軟件所附的說明手冊。
在此只對與國土資源地質(zhì)調(diào)查項目經(jīng)費核算有關(guān)的基礎(chǔ)檔案設(shè)置加以詳細(xì)說明，涉及的基礎(chǔ)檔案設(shè)置項有設(shè)置會計科目、期初余額、憑證類別、輔助核算編碼檔案等項。 基礎(chǔ)檔案設(shè)置是在建立新賬套后，退出系統(tǒng)管理，以賬套主管的身份登錄總賬模塊，進(jìn)行相關(guān)的基礎(chǔ)檔案設(shè)置，總賬模塊在企業(yè)門戶中的財務(wù)會計產(chǎn)品中，如圖3-4-1所示，或者從計算機(jī)的桌面的快捷方式直接雙擊進(jìn)入，如圖3-4-2所示。
圖3-4-1 圖3-4-2 一、設(shè)置會計科目 會計科目是填制會計憑證、登記會計賬簿、編制會計報表的基礎(chǔ)。會計科目是對會計對象具體內(nèi)容分門別類進(jìn)行核算所規(guī)定的項目。
會計科目是一個完整的體系，它是區(qū)別于流水賬的標(biāo)志，是復(fù)式記賬和分類核算的基礎(chǔ)。會計科目設(shè)置的完整性影響著會計過程的順利實施，會計科目設(shè)置的層次深度直接影響會計核算的詳細(xì)、準(zhǔn)確程度。
每個會計科目核算的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容是不同的，據(jù)此會計科目可以分為5類： 行政事業(yè)類分為：資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入、支出。 進(jìn)入總賬模塊后，即可以對基礎(chǔ)檔案進(jìn)行設(shè)置了，如圖3-4-3 所示，要設(shè)置會計科目，用鼠標(biāo)單擊屏幕窗口左半部的【系統(tǒng)菜單】下的【設(shè)置】下的【會計科目】，則進(jìn)入會計科目設(shè)置窗口，如圖3-4-4所示。
會計科目設(shè)置的主要目的是將在建立新賬套或建立下年度賬時預(yù)設(shè)的會計科目進(jìn)行重新設(shè)置，使會計科目符合本單位執(zhí)行的相應(yīng)會計制度、有關(guān)財經(jīng)法規(guī)規(guī)定、本單位內(nèi)部核算管理需要的要求，對預(yù)設(shè)的會計科目進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。由于地質(zhì)調(diào)查項目經(jīng)費核算主要是對支出類科目進(jìn)行具體要求，故在此只對支出類會計科目進(jìn)行講解，其他類會計科目方法相同。
圖3-4-3 圖3-4-4 （一）增加會計科目 在圖3-4-4中，單擊〖增加〗按鈕，進(jìn)入會計科目頁編輯界面，如圖3-4-5所示，根據(jù)欄目說明輸入科目信息，〖確定〗后保存。 圖3-4-5 【欄目說明】 科目編碼：科目編碼必須惟一；科目編碼必須按其級次的先后次序建立。
科目編碼只能由數(shù)字（0-9）、英文字母（A-Z及a-z）及減號（-）、正斜杠（/）表示，其他字符（如&″ˊ；空格等）禁止使用。 科目名稱：分為科目中文名稱和科目英文名稱，可以是漢字、英文字母或數(shù)字，可以是減號（-）、正斜杠（\），但不能輸入其他字符。
科目類型：行業(yè)性質(zhì)為企業(yè)時，科目類型分為：行業(yè)性質(zhì)為行政單位或事業(yè)單位時，按新會計制度科目類型設(shè)置。 助記碼：用于幫助記憶科目，一般可用科目名稱中各個漢字拼音的頭一個字母組成，例如，管理費用拼音為 guan li fei yong，則管理費用的助記碼可寫為 glfy，這樣在制單或查賬中需錄管理費用時，可錄其助記碼 glfy 而不用錄漢字管理費用，這樣可加快錄入速度，也可減少漢字錄入的量。
在需要錄入科目的地方輸入助記碼，系統(tǒng)可自動將助記碼轉(zhuǎn)換成科目名稱。 賬頁格式：定義該科目在賬簿打印時的默認(rèn)打印格式。
系統(tǒng)提供了金額式、外幣金額式、數(shù)量金額式、外幣數(shù)量式4種賬頁格式供選擇。一般情況下，有外幣核算的科目可設(shè)為外幣金額式，有數(shù)量核算的科目可設(shè)為數(shù)量金額式，既有外幣又有數(shù)量核算的科目可設(shè)為外幣數(shù)量式，既無外幣又無數(shù)量核算的科目可設(shè)為金額式。
輔助核算：也叫輔助賬類。用于說明本科目是否有其他核算要求，系統(tǒng)除完成一般的總賬、明細(xì)賬核算外，并提供以下幾種專項核算功能供用戶選用：部門核算、個人往來核算、客戶往來核算、供應(yīng)商往來核算、項目核算。
輔助核算設(shè)置說明： 一個科目可同時設(shè)置3種專項核算。 輔助核算屬性可以組合設(shè)置，例如可以進(jìn)行部門+客戶+項目、部門+供應(yīng)商+項目的組合設(shè)置，但部門和個人不能組合設(shè)置，客戶與供應(yīng)商核算不能一同設(shè)置。
在設(shè)置輔助核算時請盡量慎重，因為，如果科目已有數(shù)據(jù)，又對科目的輔助核算進(jìn)行修改，那么，很可能會造成總賬與輔助賬對賬不平。 【例】 如果一個單位想對基本支出、人員費進(jìn)行分部門核算，同時又想考核一些專項的人員費支出情況，那么執(zhí)行事業(yè)單位會計制度的單位可以進(jìn)行如下設(shè)置： 地質(zhì)調(diào)查項目經(jīng)費核算實務(wù) 執(zhí)行地勘單位會計制度的單位可以進(jìn)行如下設(shè)置： 地質(zhì)調(diào)查項目經(jīng)費核算實務(wù) 其他核算用于說明本科目是否其他要求，如銀行賬、日記賬等。
一般情況下，現(xiàn)金科目要設(shè)為日記賬；銀行存款科目要設(shè)為銀行賬和日記賬。 科目。
3.會計電算化
需要恢復(fù)帳套的。你用那版教材 ？我這里有帳套不知道適合你吧
1） 雙擊桌面“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，進(jìn)入“系統(tǒng)管理”窗口。
(2) 執(zhí)行“系統(tǒng)→注冊”命令，打開“注冊【控制臺】”對話框。
(3)輸入操作員“admin”，系統(tǒng)默認(rèn)管理員密碼為空。
(4) 單擊“確定”按鈕。
(6)打開“UFSMART\電算化考試練習(xí)賬套”文件夾，選擇賬套文件
(1) 雙擊桌面“系統(tǒng)管理”圖標(biāo)，進(jìn)入“系統(tǒng)管理”窗口。
(2) 執(zhí)行“系統(tǒng)→注冊”命令，打開“注冊【控制臺】”對話框。
(3) 輸入操作員“admin”，系統(tǒng)默認(rèn)管理員密碼為空。
4.會計電算化中的基礎(chǔ)設(shè)置包括哪些內(nèi)容
課程的主要內(nèi)容：1.會計的概念、對象、職能、任務(wù)及核算方法；2.會計科目與賬戶；3.復(fù)式記賬原理、借貸記賬法、賬戶對照關(guān)系和會計分錄；會計確認(rèn)與計量、會計六大要素的確認(rèn)與計量；4.會計憑證的意義與作用；5.會計賬簿的設(shè)置和登記、賬簿的試算與記賬錯誤的更正；6.賬簿的結(jié)賬與對帳；7.財產(chǎn)清查的意義、種類和盤存制度、方法以及財產(chǎn)清查結(jié)果的處理；8.會計報表的報送和審批；9.會計循環(huán)、會計核算形式；10.會計規(guī)范體系、會計法律、會計準(zhǔn)則、會計制度；11.會計機(jī)構(gòu)、會計人員、會計電算化等。
5. 會計電算化會計檔案主要包括哪些方面的內(nèi)容
(1)由計算機(jī)打印輸出的各種書面形式的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計資料。
這些打印輸出的會計憑證、會計賬簿、會計報表以及其他會計資料應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，根據(jù)有關(guān)規(guī)定立卷歸檔保管，保存期限按《會計檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。 （2）以磁帶、磁盤、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲的會計數(shù)據(jù)（會計憑證、會計賬簿、會計報表等數(shù)據(jù)），在未打印成書面形式之前，應(yīng)當(dāng)妥善保管并留有副本。
這些介質(zhì)都應(yīng)當(dāng)視同會計資料或檔案保管。 （3）會計電算化系統(tǒng)開發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序，也應(yīng)當(dāng)視同會計檔案保管。
6.建立電算化會計檔案管理制度的主要內(nèi)容
一、為了指導(dǎo)和規(guī)范基層單位會計電算化工作，推動會計電算化事業(yè)的健康發(fā)展，根據(jù)《中華人民共和國會計法》和《會計電算化管理辦法》的規(guī)定，特制定本規(guī)范。
各企業(yè)、行政、事業(yè)單位（簡稱各單位）可根據(jù)本規(guī)范的要求，制定本單位會計電算化實施工作的具體方案，搞好會計電算化工作。各級財政部門和業(yè)務(wù)主管部門可根據(jù)本規(guī)范，對基層單位開展會計電算化工作進(jìn)行指導(dǎo)。
二、會計電算化是會計工作的發(fā)展方向，各級領(lǐng)導(dǎo)都應(yīng)當(dāng)重視這一工作。大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級以上國家機(jī)關(guān)都應(yīng)積極創(chuàng)造條件，盡早實現(xiàn)會計電算化；其它單位也應(yīng)當(dāng)逐步創(chuàng)造條件，適時開展會計電算化工作。
三、開展會計電算化工作，是促進(jìn)會計基礎(chǔ)工作規(guī)范化和提高經(jīng)濟(jì)效益的重要手段和有效措施。各單位要把會計電算化作為建立現(xiàn)代企業(yè)制度和提高會計工作質(zhì)量的一項重要工作來抓。
四、會計電算化是一項系統(tǒng)工程，涉及單位內(nèi)部各個方面，各單位負(fù)責(zé)人或總會計師應(yīng)當(dāng)親自組織領(lǐng)導(dǎo)會計電算化工作，主持?jǐn)M定本單位會計電算化工作規(guī)劃，協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會計電算化工作。各單位的財務(wù)會計部門，是會計電算化工作的主要承擔(dān)者，在各部門的配合下，財務(wù)會計部門負(fù)責(zé)和承擔(dān)會計電算化的具體組織實施工作，負(fù)責(zé)提出實現(xiàn)本單位會計電算化的具體方案。
五、各單位開展會計電算化工作，可根據(jù)本單位具體情況，按照循序漸進(jìn)、逐步提高的原則進(jìn)行。例如：可先實現(xiàn)帳務(wù)處理、報表編制、應(yīng)收應(yīng)付帳款核算、工資核算等工作電算化，然后實現(xiàn)固定資產(chǎn)核算、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作電算化，再進(jìn)一步實現(xiàn)財務(wù)分析和財務(wù)管理工作電算化；在技術(shù)上，可先采用微機(jī)單機(jī)運行，然后逐步實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化。
也可根據(jù)單位實際情況，先實現(xiàn)工作量大、重復(fù)勞動多、見效快項目的電算化，然后逐步向其它項目發(fā)展。 六、各單位要積極支持和組織本單位會計人員分期分批進(jìn)行會計電算化知識培訓(xùn)，逐步使多數(shù)會計人員掌握會計軟件的基本操作技能；具備條件的單位，使一部分會計人員能夠負(fù)責(zé)會計軟件的維護(hù)，并培養(yǎng)部分會計人員逐步掌握會計電算化系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計工作。
對于積極鉆研電算化業(yè)務(wù)，技術(shù)水平高的會計人員，應(yīng)該給予物質(zhì)和精神獎勵。 七、開展會計電算化工作的集團(tuán)企業(yè)， 應(yīng)當(dāng)加強對集團(tuán)內(nèi)各單位會計電算化工作 的統(tǒng)籌規(guī)劃， 在各單位實現(xiàn)會計電算化的基礎(chǔ)上，逐步做到報表匯總或合并報表編制工作的電算化，并逐步向集團(tuán)網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展。
八、會計電算化工作應(yīng)當(dāng)講求效益原則， 處理好及時采用新技術(shù)和新設(shè)備與勤儉 節(jié)約的關(guān)系， 既不要盲目追求采用最新技術(shù)和先進(jìn)設(shè)備，也不要忽視技術(shù)的發(fā)展趨勢，造成設(shè)備很快陳舊過時。對于一些投資大的會計電算化項目，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)加強監(jiān)督指導(dǎo)。
九、各級財政部門應(yīng)加強對基層單位會計電算化工作的指導(dǎo)，在硬軟件選擇、建立會計電算化內(nèi)部管理制度方面，積極提出建議，幫助基層單位解決工作中遇到的困難，使會計電算化工作順利進(jìn)行。 十、會計電算化工作取得一定成果的單位，要研究并逐步開展其它管理工作電算化或與其它管理信息系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)工作，逐步建立以會計電算化為核心的單位計算機(jī)管理信息系統(tǒng)，做到單位內(nèi)部信息資源共享，充分發(fā)揮會計電算化在單位經(jīng)營管理中的作用。
第二章配備電子計算機(jī)和會計軟件 一、電子計算機(jī)和會計軟件是實現(xiàn)會計電算化的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，各單位可根據(jù)實際情況和今后的發(fā)展目標(biāo)，投入一定的財力，以保證會計電算化工作的正常進(jìn)行。 二、各單位應(yīng)根據(jù)實際情況和財力狀況，選擇與本單位會計電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備。
實行垂直領(lǐng)導(dǎo)的行業(yè)、大型企業(yè)集團(tuán)，在選擇計算機(jī)機(jī)種、機(jī)型和系統(tǒng)軟件及有關(guān)配套設(shè)備時，應(yīng)盡量做到統(tǒng)一，為實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化打好基礎(chǔ)。 具備一定硬件基礎(chǔ)和技術(shù)力量的單位， 可充分利用現(xiàn)有的計算機(jī)設(shè)備建立計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，做到信息資源共享和會計數(shù)據(jù)實時處理。
客戶機(jī)/服務(wù)器體系具有可擴(kuò)充性強、性能/價格比高、應(yīng)用軟件開發(fā)周期短等特點，大中型企事業(yè)單位可逐步建立客戶機(jī)/服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)；采用終端/主機(jī)結(jié)構(gòu)的單位，也可根據(jù)自身情況，結(jié)合運用客戶機(jī)/服務(wù)器結(jié)構(gòu)。 三、由于財務(wù)會計部門處理的數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、處理方法要求嚴(yán)格和安全性要求高，各單位用于會計電算化工作的電子計算機(jī)設(shè)備，應(yīng)由財務(wù)會計部門管理，硬件設(shè)備比較多的單位，財務(wù)會計部門可單獨設(shè)立計算機(jī)室。
四、配備會計軟件是會計電算化的基礎(chǔ)工作，選擇會計軟件的好壞對會計電算化的成敗起著關(guān)鍵性的作用。配備會計軟件主要有選擇通用會計軟件、定點開發(fā)、通用與定點開發(fā)會計軟件相結(jié)合三種方式，各單位應(yīng)根據(jù)實際需要和自身的技術(shù)力量選擇配備會計軟件的方式。
1、各單位開展會計電算化初期應(yīng)盡量選擇通用會計軟件. 選擇通用會計軟件的 投資少， 見效快，在軟件開發(fā)或服務(wù)單位的協(xié)助下易于應(yīng)用成功。選擇通用會計軟件應(yīng)注意軟件的合法性、安全性、正確性、可擴(kuò)充性和滿足審計要求等方面的問題，以及軟件服務(wù)的便利，？ 軟件的功能應(yīng)該滿足本單位當(dāng)前的。
7.簡述會計電算化檔案的基本要求
（一）會計核算軟件的基本要求根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定，會計核算軟件設(shè)計、應(yīng)用、維護(hù)應(yīng)當(dāng)符合以下基本要求：1.會計核算軟件設(shè)計應(yīng)當(dāng)符合我國法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，保證會計數(shù)據(jù)合法、真實、準(zhǔn)確、完整，有利于提高會計核算工作效率。
2.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定劃分會計期間，分期結(jié)算賬目和編制會計報表。 3.會計核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文，可以同時提供少數(shù)民族文字或者外國文字對照。
4.會計核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限設(shè)置的功能。5.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/T19581—《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口》國家標(biāo)準(zhǔn)的要求。
6.會計核算軟件在設(shè)計性能允許使用范圍內(nèi)，不得出現(xiàn)由于自身原因造成死機(jī)或者非正常退出等情況。7.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)被破壞的情況下，利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。
8.單位修改、升級正在使用的會計核算軟件、改變會計核算軟件運行環(huán)境，應(yīng)當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。 9.會計核算軟件開發(fā)銷售單位必須為使用單位提供會計核算軟件操作人員培訓(xùn)、會計核算軟件維護(hù)、版本更新等方面的服務(wù)。
