文檔排版(日常用word打文件)

1.日常用word打文件基礎(chǔ)知識(shí)

Microsoft Office是一套由微軟公司開(kāi)發(fā)的辦公軟件，與辦公室應(yīng)用程序一樣，它包括聯(lián)合的服務(wù)器和基于互聯(lián)網(wǎng)的服務(wù)。本人就是從事軟件開(kāi)發(fā)的，所以對(duì)這些東西都是比較熟悉的。

日常辦公室需要的就word而言就是文字處理，首先你的會(huì)打字，也就是文字輸入，輸入的方法有很多種類，有拼音輸入、五筆輸入，但是作為從小學(xué)過(guò)拼音的還是選擇拼音輸入比較容易，如果你拼音很差那么可以選擇五筆輸入，五筆字型完全依據(jù)筆畫和字形特征對(duì)漢字進(jìn)行編碼，是典型的形碼輸入法。

你可以有在一個(gè)word文本上輸入文字，一篇文章是需要排版的，排版是根據(jù)用戶的需要，設(shè)置標(biāo)題、字體背景顏色等等，還有就是頁(yè)眉頁(yè)腳的設(shè)置，這樣一個(gè)文檔的基本要求就有了，還有就是文章的注解，你可以放在一篇文章的底部，在插入-引用可以找到菜單，對(duì)于一些學(xué)術(shù)性的文字處理是一定有的。

word還可以做些表格處理，這一般用于人事的比較多，可以把每個(gè)人制成一張情況表，這樣查找很方便，可以把照片等一些內(nèi)容，貼在相應(yīng)的位置。還有就是表格和文本之間是word中是可以轉(zhuǎn)換的。

2.排版有那些技巧

1、要利用好格式刷文檔結(jié)構(gòu)圖；2、輸入文本完成后再整體排版；3、從前到后進(jìn)行排版；4、字體大小和樣式在文本輸入時(shí)要規(guī)定好；5、最好事先對(duì)整篇文檔設(shè)置好各種文字格式、段落格式、標(biāo)題格式、頁(yè)邊距等等，然后將文本內(nèi)容輸入或粘貼到對(duì)應(yīng)位置即可。

這種方法很有效，大學(xué)本科畢業(yè)論文就是按照學(xué)校下發(fā)的“論文格式”文檔進(jìn)行排版的。6、不要用空格來(lái)控制段落文字的縮進(jìn)，可以用Tab鍵，也可以在段落格式中設(shè)置首行縮進(jìn)。

7、當(dāng)有的內(nèi)容要換頁(yè)書寫時(shí)，不要用回車進(jìn)行換頁(yè)，用“插入”、“分隔符”，“連續(xù)分隔符”里面的“下一頁(yè)”；8、在插入頁(yè)碼時(shí)，如果前面5頁(yè)要插入1,2,3,4,5，后面的內(nèi)容又要插入頁(yè)碼1,2，……，就要用到“插入”、“分節(jié)符”，“連續(xù)分節(jié)符”里面的“下一節(jié)”；并去掉頁(yè)碼工具欄中的“鏈接到上一節(jié)”；……目前就想出這么多，想要好排版，就要多學(xué)多練，不要忽視了word基礎(chǔ)知識(shí)的學(xué)習(xí)。

3.Word排版的技巧是什么

用WORD排版的技巧 （超多發(fā)不下 全文看那網(wǎng)頁(yè)） 圖表和公式的自動(dòng)編號(hào) 在論文中，圖表和公式要求按在章節(jié)中出現(xiàn)的順序分章編號(hào)，例如圖1-1，表2-1，公式3-4等。

在插入或刪除圖、表、公式時(shí)編號(hào)的維護(hù)就成為一個(gè)大問(wèn)題，比如若在第二章的第一張圖（圖2-1）前插入一張圖，則原來(lái)的圖2-1變?yōu)?-2,2-2變?yōu)?-3，…，更糟糕的是，文檔中還有很多對(duì)這些編號(hào)的引用，比如“流程圖見(jiàn)圖2-1”。如果圖很多，引用也很多，想象一下，手工修改這些編號(hào)是一件多么費(fèi)勁的事情，而且還容易遺漏！表格和公式存在同樣的問(wèn)題。

能不能讓W(xué)ord對(duì)圖表公式自動(dòng)編號(hào)，在編號(hào)改變時(shí)自動(dòng)更新文檔中的相應(yīng)引用？答案是肯定的！下面以圖的編號(hào)為例說(shuō)明具體的作法。 自動(dòng)編號(hào)可以通過(guò)Word的“題注”功能來(lái)實(shí)現(xiàn)。

按論文格式要求，第一章的圖編號(hào)格式為“圖1-*”。將圖插入文檔中后，選中新插入的圖，在“插入”菜單選“題注”，新建一個(gè)標(biāo)簽“圖1-”，編號(hào)格式為阿拉伯?dāng)?shù)字（如果不是點(diǎn)擊“編號(hào)”修改），位置為所選項(xiàng)目下方，單擊“確定”后Word就插入了一個(gè)文本框在圖的下方，并插入標(biāo)簽文字和序號(hào)，此時(shí)可以在序號(hào)后鍵入說(shuō)明，比如“形態(tài)學(xué)膨脹運(yùn)算示例”，還可以移動(dòng)文本框的位置，改動(dòng)文字的對(duì)齊方式等。

再次插入圖時(shí)題注的添加方法相同，不同的是不用新建標(biāo)簽了，直接選擇就可以了。Word會(huì)自動(dòng)按圖在文檔中出現(xiàn)的順序進(jìn)行編號(hào)。

在文檔中引用這些編號(hào)時(shí)，比如“如圖1-1所示”，分兩步做。插入題注之后，選中題注中的文字“圖1-1”，在“插入”菜單選“書簽”，鍵入書簽名，點(diǎn)“添加”。

這樣就把題注文字“圖1-1”做成了一個(gè)書簽。在需要引用它的地方，將光標(biāo)放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），在“插入”菜單選“交叉引用”，彈出對(duì)話框中引用類型選“書簽”，“引用內(nèi)容”為“書簽文字”，選擇剛才鍵入的書簽名后點(diǎn)“插入”，Word就將文字“圖1-1”插入到光標(biāo)所在的地方。

在其他地方需要再次引用時(shí)直接插入相應(yīng)書簽的交叉引用就可以了，不用再做書簽。 至此我們就實(shí)現(xiàn)了圖的編號(hào)的自動(dòng)維護(hù)，當(dāng)在第一張圖前再插入一張圖后，Word會(huì)自動(dòng)把第一張圖的題注“圖1-1”改為“圖1-2”，文檔中的“圖1-1”也會(huì)自動(dòng)變?yōu)椤皥D1-2”。

表格編號(hào)的作法與圖相同，唯一不同的是表格的題注在表格上方，且要求左對(duì)齊。 公式的編號(hào)略有不同，插入公式后，將公式單獨(dú)放在一個(gè)段落，版式為“嵌入式”（Word默認(rèn)），光標(biāo)放在公式之后，不要（注意是“不要”）選中公式，在“插入”菜單選“題注”，由于沒(méi)有選中項(xiàng)目，所以“位置”一項(xiàng)為灰色，新建標(biāo)簽“公式1-”，點(diǎn)擊“插入”，Word就將標(biāo)簽文字和自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)插入到光標(biāo)所在位置。

在文檔中引用公式編號(hào)的方法與圖相同，此處不在贅述。公式的編號(hào)要求在右邊行末，具體的方法在“制表位的使用”一節(jié)詳細(xì)說(shuō)明。

這里順便說(shuō)一下，交叉引用、書簽和題注都是Word的域。域是文檔中可能發(fā)生變化的內(nèi)容，Word使用域來(lái)進(jìn)行文檔自動(dòng)化。

多個(gè)域的聯(lián)合使用可以實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的功能，各個(gè)域的具體使用方法請(qǐng)參考Word的幫助。 注： （1）題注中新建標(biāo)簽時(shí)，Word會(huì)自動(dòng)在標(biāo)簽文字和序號(hào)之間加一個(gè)空格，看起來(lái)不那么舒服，可以在插入題注后將空格刪除，然后再將文字做成書簽。

（2）書簽名最好用圖（表、公式）的說(shuō)明文字，盡量做到見(jiàn)名知“圖”。 （3）圖（表、公式）的編號(hào)改變時(shí)，文檔中的引用有時(shí)不會(huì)自動(dòng)更新，可以鼠標(biāo)右擊引用文字，在彈出的菜單中選“更新域”。

關(guān)閉文檔再打開(kāi)Word會(huì)更新所有的域。 二.制表位的使用 制表位是指水平標(biāo)尺上的位置，它指定了文字縮進(jìn)的距離或一欄文字開(kāi)始的位置，使用戶能夠向左、向右或居中對(duì)齊文本行；或者將文本與小數(shù)字符或豎線字符對(duì)齊。

用戶可以在制表符前自動(dòng)插入特定字符，如句號(hào)或劃線等。默認(rèn)情況下，按一次Tab鍵，Word將在文檔中插入一個(gè)制表符，其間隔為0.74厘米。

制表位的類型包括：左對(duì)齊，居中對(duì)齊，右對(duì)齊，小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊和豎線對(duì)齊等，這些制表位的使用方法大致相同，這里僅根據(jù)論文中公式排版的要求和目錄的制作為例說(shuō)明制表位的使用方法和效果，更詳細(xì)的說(shuō)明請(qǐng)參閱Word的幫助文檔。 論文里的公式要求單獨(dú)放在一個(gè)段落，公式居中；按章節(jié)進(jìn)行編號(hào)，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)放在右邊行末。

首先輸入公式和編號(hào)，公式的版式選擇“嵌入式”，編號(hào)用小括號(hào)括起來(lái)。然后把光標(biāo)放在公式所在的段落里，點(diǎn)擊頁(yè)面左上角的制表位圖標(biāo)，切換到居中制表位，用鼠標(biāo)在水平標(biāo)尺上大約中間的位置點(diǎn)一下，這樣就放置了一個(gè)居中制表位在點(diǎn)擊的地方，如果位置不合適還可以用鼠標(biāo)拖動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié)。

再把左上角的制表位圖標(biāo)切換到右對(duì)齊制表位，用放置居中制表位相同的方法放置一個(gè)右對(duì)齊制表位在行末。 設(shè)置好制表位后，把光標(biāo)放在公式的前面，按一下Tab鍵，這樣就在公式的前面插入了一個(gè)制表符，此時(shí)公式以居中制表位為中心居中對(duì)齊，再把光標(biāo)移到公式和左括號(hào)之間，再按Tab鍵插入一個(gè)制表符，編號(hào)就跑到行末了。

用制表。

4.辦公室word基本知識(shí)

word排版首先頁(yè)邊上、下、左、右一般都為2或是2.5都可以。

名頭一般都是黑體2號(hào)字。正文宋體3號(hào)字！排版中像什么分欄、上標(biāo)、下標(biāo)、文字間距、文字縮放、字體大小、格式刷、格式段落里的固定值（調(diào)整字間距排表格的時(shí)候也可以用上）插入頁(yè)碼、頁(yè)眉、頁(yè)腳，這些一般排版的時(shí)候都能用上。

排表格的時(shí)候，一般我插入表格以后都是先用12號(hào)字體。這樣會(huì)好排一些。

合并單元格、橫向縱向分布。斜線表頭、表格外線這些一般都得會(huì)。

excel 匯總用很方便的，自動(dòng)求和。SUM公式。

選表格右鍵行高調(diào)整表格、重復(fù)表頭、合并、右鍵單元格式。 文件篩選，移動(dòng)復(fù)制工作表。

暫時(shí)就想到這些。