戶外用品展銷會(怎樣做好戶外活動策劃方案)
1.怎樣做好戶外活動策劃方案
策劃方案包括活動概述、活動主辦方和參與者情況、具體流程、場地布置、項目費用、執(zhí)行分配和備注事項等幾個主要方面。
完整的可執(zhí)行的活動策劃方案必須具備五大要素： （一）、方案的主要五素 什么是五素？其實五素就是四個W及一個H(what、when、where、who及HOW)，寫方案就是為讓看的那一方明白一個項目的情況，所以在方案上應(yīng)該具體直觀的表明這五素，就是做什么、什么時候、在哪里、跟誰、怎樣做等。方案的其他內(nèi)容都應(yīng)該圍繞這五素來寫，這樣才明確地將你所要表達(dá)的項目情況表達(dá)出來。
1、what（活動內(nèi)容）：活動方案的主要內(nèi)容是核心，涉及活動目的和活動的方式。語言簡練生動，突出重點，表述清晰即可。
2、when（活動時間）：不同的季節(jié)與天氣適合舉辦不同類型的戶外活動，據(jù)此策劃吸引戶外活動愛好者，合理的時間安排是活動成功的關(guān)鍵。 3、where（活動地點）：活動的地點的選取。
可根據(jù)活動的預(yù)算、內(nèi)容性質(zhì)和規(guī)模大小，考慮優(yōu)質(zhì)舒適的活動范圍。好的場地是活動成功的一半。
4、who（活動人員）：參與者的要求和條件，組織執(zhí)行者的安排?？深A(yù)先通過市場調(diào)查，針對有效的戶外活動愛好者，適當(dāng)?shù)男麄髋c推廣使盡量多的愛好者參與進(jìn)來。
把適合各個組織執(zhí)行崗位的工作人員合理分組安排任務(wù)，確?；顒舆M(jìn)展的流程。 如：（1）工作人員可分為路線組、宣傳組、后勤組、機動組等。
事先對路線和流程的安排做好較充分的準(zhǔn)備，提高參與者的安全意識以及戶外活動的技巧。 （2）方案培訓(xùn)。
在戶外活動里，假如參與的工作人員不了解的策劃目的等等，他們就不能為活動策略實施提供建設(shè)性的輔助，因而需要對工作人員進(jìn)行溝通，只有知情才能出力。 5、HOW（活動進(jìn)程）：活動從開始到結(jié)束的每一個進(jìn)程，既讓參與者一目了然，配合工作人員的工作，又有利于活動有條不紊地開展。
活動進(jìn)程是參與者最感興趣也是主辦方最關(guān)注的部分。流程如何既吸引參與者又有利于主辦方承辦，關(guān)鍵是具體且有特色，盡量符合參與者的期望值。
舉例如下： （1）活動的基本路線。對應(yīng)活動的起始時間，從XX到XX，途徑xxxx，在開展XXX活動。
如： XX市政府廣場出發(fā)，沿途經(jīng)江源縣、撫松縣、松江河旅游開發(fā)區(qū)，抵達(dá)西坡山門購票；首先走進(jìn)王池、出入長白山大峽谷、徒步尋找瀑布、登頂天池。下山后開始真正意義上的徒步穿越長白山。
夕陽青石峰，夜幕月下安營扎寨；次日出發(fā)，首先登頂長白山在中國境內(nèi)的最高峰——白云峰，山頂小憩后下山大考驗，觀賞常年殘雪、高山杜鵑、岳樺林和溫泉，整個穿越將在海拔2500米以上高點進(jìn)行，上下翻越六座山峰最終到達(dá)北坡小天池結(jié)束，全程歷時10小時左右，行程約30余公里。全程有俱樂部領(lǐng)隊和專業(yè)向?qū)А?/p>
（2）活動相關(guān)協(xié)議?；顒咏M織者（甲方）與參加者（乙方）簽訂《參加XXX戶外運動活動協(xié)議書》。
戶外活動是集體活動，制定有道德的嚴(yán)謹(jǐn)團(tuán)隊紀(jì)律和公約有利于活動的順利進(jìn)行。如：出發(fā)前一天，主辦方召開線路、安全、裝備使用說明會。
（3）活動費用安排。如：向?qū)зM 、門票費：參加者支付門票XX元/人（學(xué)生半價），景區(qū)旅游保險X元/人，資源補償費每人XX元；合計XX元人民幣；裝備租借費：租借的裝備主要包括帳篷、睡袋、防潮墊和適合野外活動的餐具和用具，全套租借每次50元人民幣。
鞋和服裝自己準(zhǔn)備（可提前到俱樂部代購）；其余費用AA制（主要包括：車費、野營食品、藥品的費用和其他可能在活動中產(chǎn)生的共同費用）。預(yù)計費用XX元人民幣； 首次活動免收取組織費，全程預(yù)計費用XXX元人民幣。
活動開始前3天預(yù)收活動費用XX元（如不租借裝備預(yù)收活動費用XX元），活動結(jié)束后多退少補。 （4） 活動比較。
如：和常規(guī)旅行比較：1、由于屬于自助活動，主辦方?jīng)]有盈利，費用大為節(jié)?。?、由于穿越線路長達(dá)30余公里，涉獵景點非常多；3、由于徒步穿越比常規(guī)旅游更具艱苦，具有一定的風(fēng)險，刺激性和觀賞性與常規(guī)景點無與倫比； 4、由于戶外運動需在野外露營，條件艱苦，是對生存的一次挑戰(zhàn)和檢驗。雖然體力大量消耗，你看到了最美麗的、普通人看不到的風(fēng)景！ （5）活動注意事項。
如：參加者認(rèn)真閱讀《XX戶外運動俱樂部安全管理制度》和《XX市周邊地區(qū)戶外活動分級標(biāo)準(zhǔn)》，主動體檢，自愿參加。請參加者正確評估自身素質(zhì)和活動存在的危險性，領(lǐng)隊、向?qū)е怀袚?dān)領(lǐng)隊、向?qū)Яx務(wù)不對活動過程發(fā)生的意外事件負(fù)責(zé)；保護(hù)生態(tài)，注意環(huán)境衛(wèi)生，所有雜物和垃圾一定要帶出這些地區(qū)；活動領(lǐng)隊代表俱樂部行使管理權(quán)，充分尊重向?qū)У募夹g(shù)意見，參加人員必須服從領(lǐng)隊和向?qū)У闹笓]，不得擅自離開團(tuán)隊； 如果天氣狀況極惡劣，為保障安全，活動必須更改日期或改變路線；有興趣的驢友請網(wǎng)上報名或咨詢，報名者請信守誠信，人數(shù)至少X人，X人以下，活動自動取消。
（6）其它事項.如：本活動參加人員視為接受以上協(xié)議和對活動注意事項認(rèn)可；活動發(fā)布、變更、解釋權(quán)歸XX戶外運動俱樂部，由主辦方發(fā)布，其他人發(fā)布消息無效。
2.戶外活動策劃方案
在戶外的活動中，本來不認(rèn)識的人想要熟悉起來，并需要什么特殊的安排的，關(guān)鍵看你這個組織者的組織能力。
我給你一個小建議，你可以把隊伍分組，分組時把不同班的人混著分，在爬山過程中給出一些小任務(wù)進(jìn)行競賽，這樣就可以很快把原有的界限突破了。例如，你把分好組的同學(xué)編好號，并發(fā)給他們一些問題卡：比如要求大家相互了解隊友的愛好、習(xí)慣、喜歡什么樣的異性朋友等，要求組里的人要相互熟悉，到了山頂之后你負(fù)責(zé)抽查考驗，輸了的那組就會被罰。到了山頂，你按問題卡的問題抽查他們的相互情況，這樣就可以讓大家在爬山過程之中去了解隊友的情況。
如果非要在飯后休息時間搞個小游戲，也簡單，就教你一個我發(fā)明的兩個小游戲吧。
一、“勇闖雷區(qū)”。
游戲很簡單，按原分組為單位圍坐（也可以重新分為兩個大組），中間設(shè)一個地方為“雷區(qū)”，在“雷區(qū)”用帽子等物把一張紙和一支鉛筆。
從第一組開始，上來一個隊員，在紙上寫下下一組可能上來的隊員的編號后回組；下一組的隊員到“雷區(qū)”看那個寫下的編號，如果正好是他自己，他就觸雷退出，如果不是，他就再寫下一組可能上來的隊員編號回組。。。。。。以此類推，直到某一個組的隊員全部退出為止。
二、“超級搬運工”
這個游戲需要比較大的場地，適合在野外平地上玩。
劃出跑道，分起點和終點（最好兩點有二十米以上的距離），各組選出三人（可三的倍數(shù)）參加。其中一人把組中另外兩個選手背著跑到終點，然后由被背過去的兩個人把背人的從終點抬回起點，先到者勝。
（這個游戲最矛盾的地方就是誰都想背人的塊頭越大越好，而被背的個子越小越好，但到了終點要抬人的時候，每個人都想被抬的個子越小越好，哈哈）
3.戶外運動策劃方案
活動特色：
一、戶外運動項目：有基本戶外知識學(xué)習(xí)，日常戶外生活管理，越野定向戶外比賽、扎帳篷、野炊、徒步、結(jié)繩和戶外的學(xué)習(xí)與實踐等。
二、團(tuán)隊素質(zhì)拓展項目：團(tuán)隊建設(shè)訓(xùn)練、團(tuán)隊合作訓(xùn)練、才藝展示、趣味游戲、生存意識訓(xùn)練、積極進(jìn)取訓(xùn)練和潛力發(fā)現(xiàn)訓(xùn)練等。
三、自然知識學(xué)習(xí)：走進(jìn)神奇與神秘的大自然，進(jìn)行標(biāo)本采集，野外觀鳥、物種觀察、生態(tài)環(huán)保知識的學(xué)習(xí)等。
四、學(xué)習(xí)收獲：讓每位學(xué)員學(xué)會感恩的心，感恩父母，感恩老師，感恩身邊的一切……孩子變得懂事了，變得明白事理了，學(xué)會體諒人、關(guān)心人了，重新認(rèn)識自己了，對自己充滿了信心，理解父母的辛勤，知道父母的不易，更加珍惜自己所擁有的一切。
安全保障：
一、凡參加“漫步自然、挑戰(zhàn)自我”素質(zhì)拓展夏令營活動的成員，由活動組織機構(gòu)為每位營員辦理高達(dá)10萬的個人意外保險。
二、每 15 至 20 名營員為一個活動小隊，配指導(dǎo)員一名、教練一名、伴隨營員、并負(fù)責(zé)營員的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、安全等。
三、醫(yī)務(wù)室配備醫(yī)生兩人及各類用藥、急救藥品。
4.戶外市場營銷方案怎么做
戶外市場營銷方案的做法
一、活動目的：對市場現(xiàn)狀及活動目的進(jìn)行闡述。
二、活動對象：活動針對的是目標(biāo)市場的每一個人還是某一特定群體
三、活動主題：
1、確定活動主題
2、包裝活動主題
四、活動方式：這一部分主要闡述活動開展的具體方式。
1、確定伙伴
2、確定刺激程度：要使促銷取得成功，必須要使活動具有刺激力，能刺激目標(biāo)對象參與。
五、活動時間和地點（有時候這點會放在第二點之后）：促銷活動的時間和地點選擇得當(dāng)會事半功倍，選擇不當(dāng)則會費力不討好。在時間上盡量讓消費者有空閑參與，在地點上也要讓消費者方便，而且要事前與城管、工商等部門溝通好。
六、廣告配合方式：一個成功的促銷活動，需要全方位的廣告配合。
七、前期準(zhǔn)備：前期準(zhǔn)備分三塊，
1、人員安排
2、物資準(zhǔn)備
3、試驗方案 在人員安排方面要“人人有事做，事事有人管””，無空白點，也無交叉點。
八、中期操作：中期操作主要是活動紀(jì)律和現(xiàn)場控制。 紀(jì)律是戰(zhàn)斗力的保證，是方案得到完美執(zhí)行的先決條件，在方案中對應(yīng)對參與活動人員各方面紀(jì)律作出細(xì)致的規(guī)定。 現(xiàn)場控制主要是把各個環(huán)節(jié)安排清楚，要做到忙而不亂，有條有理。 同時，在實施方案過程中，應(yīng)及時對促銷范圍、強度、額度和重點進(jìn)行調(diào)整，保持對促銷方案的控制。
九、后期延續(xù) 后期延續(xù)主要是媒體宣傳的問題
十、費用預(yù)算：沒有利益就沒有存在的意義。對促銷活動的費用投入和產(chǎn)出應(yīng)作出預(yù)算。。
十一、意外防范：每次活動都有可能出現(xiàn)一些意外。
十二、效果預(yù)估：預(yù)測這次活動會達(dá)到什么樣的效果，以利于活動結(jié)束后與實際情況進(jìn)行比較，從刺激程度、促銷時機、促銷媒介等各方面總結(jié)成功點和失敗點。
5.戶外用品展覽定貨會什么時候有在什么地方舉辦
首屆中國國際戶外運動博覽會已成功舉辦，開放式的戶外場地展覽、展示形式；與戶外運動競賽相結(jié)合的獨特設(shè)計；體驗式的參觀模式等互動交流形式得到了參展商和專業(yè)觀眾的一致好評和認(rèn)可。戶外展示更能體現(xiàn)戶外運動產(chǎn)品特質(zhì)，真實的體現(xiàn)出戶外運動與自然的結(jié)合。特別是和三夫戶外俱樂部主辦的戶外運動會，使戶外愛好者與戶外廠商形成良好的互動，達(dá)到了非常好的宣傳效果，真正的吸引了大批的專業(yè)戶外人士及戶外愛好者的參與。
2006第二屆中國國際戶外用品博覽會定于2006年5月27日—30日舉行，是集戶外用品及相關(guān)產(chǎn)品展示、推廣、訂購、戶外運動競技比賽等內(nèi)容在內(nèi)的大型綜合性戶外用品博覽會。在成功舉辦第一屆的基礎(chǔ)上，更具專業(yè)化和規(guī)模化。
本次博覽會將通過展會、新產(chǎn)品定貨會、戶外研討會及現(xiàn)場的戶外俱樂部攀巖、極限運動比賽等活動，共同搭建一個合作、交流、交易的平臺。通過與協(xié)辦單位及媒體合作單位的共同合作、創(chuàng)新，推動戶外行業(yè)發(fā)展，引導(dǎo)戶外展示戶外用品的潮流。
6.體育用品戶外用品展覽會
2010義烏體育娛樂及戶外休閑產(chǎn)業(yè)博覽會時間：2010.6.3—6.5 地點：義烏國際博覽中心
2010亞洲戶外用品展覽會 2010-7-28~2010-7-31 南京國際展覽中心
2010年美國鹽湖城夏季戶外用品展 2010-8-3~2010-8-6 美國鹽湖城鹽宮會議中心
2010年科隆國際體育、露營用品及花園家具展 2010-9-5~2010-9-7 科隆展覽館
2010第三屆臺球博覽會 2010-9-6~2010-9-12 上海東亞展覽館
2010年南美巴西戶外探險及生態(tài)旅游展覽會 2010-9-23~2010-9-26 null
2010年香港亞洲運動用品展 2010-10-27~2010-10-29 亞洲國際博覽館
亞洲運動用品展，國際運動用品及運動服裝采購展 2010-10-27~2010-10-29 亞洲國際博覽館
中國國際服務(wù)貿(mào)易博覽會 2010-11-13~2010-11-15 中國國際展覽中心
2010海南國際體育用品博覽會 地點：?？趪H會展中心 時間：2010年10月28日—10月30日
2010年中東迪拜國際體育用品博會（Sportex Middle East 2009）
展出時間：2010年11月28-11月30日
展出場館：阿聯(lián)酋迪拜世界貿(mào)易中心
